ACTA DE LA REUNION ORDINARIA DE LA DIRECTIVA DE 02.X.2014

FECHA: 02. X. 2014

REF.: Situación en el Cementerio, comportamiento del cuidador, trabajos pendientes, etapa actual del Proyecto de Remodelación Reglamento del Cementerio, Entrega informe sobre los Gastos Comunes atrasados de la Casa de Acogida, situación con la casa en c. Poeta Huidobro (Macul) y Sta. Victoria, etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sra. Evgenia Spodine, Sr. Alexander Maximov, Sr. Eduard Misiura (p.Georguiy), Sr. Igor Stratovich, Sra. Marina Zolotoochin.

Miembros de la Comisión de Control: Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Constantino Akentjew.

Estuvo ausente Sra. Tatiana Sytchevskaya (sin explicar la causa) Sr. Nicolás Kruikov (por problemas familiares)

Inició a las 19.18

Por la ausencia de Sr. Kriukov se le solicita a Sra. Buzhynska llevar el acta de la reunión.

TEMAS TRATADOS:

Comportamiento del cuidador de Cementerio, Sr. Zagal.

Trabajos pendientes para corregir el registro de tumbas y reservas ya definidas. Reglamento del Cementerio.

Proyecto de Remodelación, búsqueda de fondos, trabajos pendientes a ejecutar en el Cementerio.

Entrega del cálculo de Gastos Comunes, procedimiento de cobro.

La difusión de Información que debe realizar la Directiva para transparentar el trabajo que se realiza y la aclaración necesaria a los socios sobre el manejo de las propiedades de Asociación.

Proceso de negociaciones del p. Benjamín con los abogados al respecto del trámite de separación de Asociación.

Incorporación de los nuevos miembros.

Situación con el arriendo de las propiedades ( Macul, Sta.Victoria)

En el inicio de la reunión la Presidenta da el resumen de regularización de los documentos pendientes de la Asociación. La escritura del Acta de Rectificación del nombre de Asociación estará lista mañana, así el día Domingo podrá ser entregada, para que la señora Alexandra Buzhinska se contacte con el abogado, quien podrá realizar el trámite correspondiente.

DETALLES DE PROPUESTAS REALIZADAS:

Sr. Akentjew entregó para la revisión de la Directiva el borrador de la carta de amonestación para Benjamín Zagal, que se debe enviar con copia a la Inspección del Trabajo, por su conducta inadecuada e incumplimiento del trabajo encomendado. En la semana del 21 a 27 de Septiembre se le entregó la máquina para cortar maleza, indicando esta época como favorable, pero Sr. Zagal no hizo nada por beber toda la semana, según él mismo reconoció. El hecho quedó registrado en el acta de visita al Cementerio del día 27 de Septiembre, y la amonestación se debe entregar para advertir a Benjamín Zagal, y para dejar como antecedente en la Inspección del Trabajo.

Los administradores del Cementerio iniciaron el trabajo de la corrección de numeración de tumbas y aclaración con la cantidad de reservas que quedan en el predio antiguo. Faltan más visitas al terreno donde se deberá en terreno marcar todas las coordenadas de las tumbas y verificar simultáneamente en el plano. Adicionalmente se decidió digitalizar el Libro de Cementerio con las coordenadas nuevas, ya que hay varios errores en la numeración original. El Libro de Cementerio se propuso tener en dos ejemplares, uno en el Cementerio y el otro debe estar siempre en poder del Administrador. A partir del año 1999 se dejó de registrar las coordenadas de las tumbas en el Libro, son 66 tumbas que falta ubicar en terreno y numerar. El detalle se entrega en el acta de visita al Cementerio del 27.IX.2014.

P.Georguiy propuso dejar el libro de registro de tumbas en una caja fuerte dentro de capilla. La Directiva encontró buena la idea.

Para ordenar el trabajo del Cementerio se debe terminar la elaboración del Reglamento de Cementerio que inició la Administración del Cementerio. Para esto hay que hacer el envío del Reglamento aceptado por la Directiva por correo electrónico para poder informar a los socios y recibir las observaciones de ellos. Es necesario realizar pronto una reunión especial para discutir el Reglamento.

La Sra.Buzhynska entrega la información sobre la visita al Cementerio de la Sra. Natalie G. Sabelnik, la Presidenta del Congreso Ruso-Americano de California, EE.UU. La visitante buscó algunos parientes de sus conocidos y expresó su interés en ayudar a la Directiva de la Asociación a buscar fondos en EE.UU. para la realización del Proyecto de Remodelación. Para esto se propuso publicar en el diario de idioma ruso en California un artículo sobre el Cementerio Ruso Ortodoxo de Puente Alto, con el Proyecto de Remodelación. Esta publicación puede abrir la posibilidad de búsqueda de aportes para la realización del Proyecto desde los EE.UU. Se solicitó el voto de la Directiva para empezar a preparar el artículo. La Directiva votó unánime a favor de publicar el artículo en EE.UU. Responsable a escribir el artículo será la Sra. Buzhynska; se publicará previa revisión por parte de la Directiva.

La Sra. Buzhynska entregó el resumen del avance del Proyecto de Remodelación. Por la huelga que tuvo la empresa de Aguas Andinas, la recepción del permiso de empalme de alcantarillado se posterga, pero se puede avanzar con el proyecto de Cálculo de la casa del cuidador. El proyecto de Cálculo es necesario para el Permiso de Edificación Municipal y para la elaboración de la cubicación y presupuesto detallado del Proyecto. Se presentaron dos presupuestos, el primer es de 33 UF, que asciende a $797.610 actualmente, y el segundo es por $350.000. La diferencia tan notoria se produce porque el segundo presupuesto fue hecho por el colaborador del SAT (Servicio Atención Técnica) del Colegio de Arquitectos, quien se dedica a resolver los trabajos de la regularización municipal de la gente de pocos recursos. El presupuesto más alto pertenece a un calculista joven con su empresa independiente. La Directiva, aparte de p.Georguiy quien se abstuvo, votó unánime por la elaboración del Proyecto de Cálculo por $350.000.

Los trabajos pendientes en el Cementerio tienen que ver más con la mantención de la capilla. Es necesario cambiar o pintar el techo, renovar la pintura exterior y hacer la nueva puerta lateral. Es posible que para estos trabajos se deberá buscar otros maestros y no encomendarlos a Benjamín Zagal.

También está pendiente averiguar cuánto tiempo debe transcurrir desde el primer entierro para poder realizar en el mismo sitio un segundo entierro, en los casos de parientes cercanos.

La Comisión de Control entregó el resumen actualizado de análisis de los gastos comunes atrasados en la Casa de Acogida, que está detallado en el Informe Nº6 de la Comisión. El monto total de la deuda es de $1.800.373 que se acumula desde el Abril. Se realizó el cálculo de la deuda por cada departamento y se elaboró la nota de cobro tipo para entregar a cada morador que debe pagar los gastos. Todos aquellos que deben pagar no tienen el contrato de arriendo. La Directiva decidió el domingo que viene, 05 de Octubre, empezar la entrega de las notas de cobro y llamar a una reunión al Sr. Kalashnikov, quien sigue ocupando dos unidades habitables en la Casa de Acogida. El cálculo de los gastos comunes de él se realizaron contando toda la superficie ocupada.

Sra. Buzhynska llamó la atención a los rumores que circulan en la diáspora rusa sobre las intensiones de la Directiva de Asociación al respecto de las propiedades que le pertenecen. A la solicitud de la Presidenta de indicar qué precisamente se habla y quien lo dice, respondió que escuchó que todos los bienes pasarán a ser la propiedad del Estado y lo escuchó este rumor de parte de la Sra. Veselkova, quien se mostró muy preocupada sobre “que dice la gente”. Sra. Buzhynska no pudo averiguar quién es “la gente” que dice esto.

Sr. Maximov afirmó que sí, hay rumores, y es extraño que la Directiva se cambió, pero los mismos rumores siguen apareciendo. El dio un ejemplo que su secretaria escuchó de su dentista, también ruso, el rumor de que la Directiva actual está planificando la venta del terreno de la iglesia y la construcción de un proyecto inmobiliario.

Sra. Buzhynska además dijo que el cuidador del cementerio se mostró la última vez muy preocupado, estaba siempre contradiciendo, parecía que alguien lo asustó de alguna manera.

Se confirmó por la Directiva que todos los actas en ambos idiomas irán publicados en Internet, enviados por correos a los socios y se expondrán en la tabla de avisos de la parroquia. Aparte a todos los socios se les debe explicar en la Asamblea General de la primera semana de Noviembre, que la venta de las propiedades es posible solamente con el acuerdo de 2/3 de la Asamblea, y no es posible hacerlo sin que la Asociación lo sepa.

Sra. Zolotoochin entregó el resumen de la asistencia que prestó al padre Benjamín en la búsqueda de abogados que le ayuden a separar la Asociación en dos partes: en la Iglesia y la Asociación Pro Cementerio. Después de mucho trámite se encontró una abogada buena que aparentemente puede ayudar al padre Benjamín y asesorarlo. Para empezar la Iglesia debe tener su Personalidad Jurídica para poder dialogar con la Asociación que sí tiene la Personalidad Jurídica. El Padre Benjamín está juntando papeles para formar una sociedad jurídica eclesiástica. La Sra. Buzhynska y el Sr. Maximov indicaron que a finales de los años 90 la Directiva de la Asociación de aquella época tenía la intensión de conseguir la Personalidad Jurídica para la Parroquia, incluso hay el registro de este trabajo en los actas y las cartas antiguas. La pregunta es ¿Porque entonces no se obtuvo la Personalidad Jurídica de la Iglesia? El Sr. Akentjew afirmó que el padre Benjamín no quiso modificar el Estatuto y a la vez conseguir la Personalidad Jurídica de la Iglesia.

7. Los miembros incorporados a la Asociación son los siguientes:

1 Mariana Munñoz Zolotoochin Rut: 13.247.237-8 chilena
Мариана Муньоз Золотухина чилийка
2 Alejandra Muñoz Zolotoochin Rut: 13.661.424-K chilena
Алехандра Муньоз Золотухина чилийка
3 Andrés Tchernitchin Varlamov Rut: 4.852.907-0 chileno
Андрей Николаевич Черничин чилиец
4 Vladimir Baranov Rut: 22.389.251-5 ruso
Владимир Викторович Баранов россиянин
5 Andrey Lukyanov Rut: 24.578.045-1 ruso
Андрей Гаврилович Лукьянов россиянин
6 Nadezda Lukyanova Rut: 24.588.312-9 rusa
Надежда Николаевна Лукьянова россиянка
7 Konstantin Chudovsky Pasaporte Federación Rusa ruso
Константин Юрьевич Чудовский P51Nº5105172 россиянин
8 Ekaterina Gutkina Rut: 23.412.723-3 rusa
Екатерина Леонтьевна Гуткина россиянка
9 Elizabeth Jurlow Miltchuz Rut: 5.571.375-8 chilena
Елизавета Георгиерна Юрлова чилийка
10 Alina Smirnova Rut: 22.946.019-6 rusa
Алина Смирнова россиянка

Terminó a las 21.03La Sra. Spodine informó que el corredor de propiedades Sr. Miranda ya fijó la reunión con la arrendataria de la casa de Macul para ver la casa y definir su canon de arriendo comercial. Y hay otra noticia, el arrendatario de Sta. Victoria entrega la casa, ya avisó oficialmente, y hay que colocar el aviso de arriendo. Se debe hacer la carta a Sr. Pedro Vicuña para que deje de usar el tercer estacionamiento en el patio de la Casa de Acogida.

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ 02.X.2014

КАСАТЕЛЬНО: Ситуации на кладбище, поведения смотрителя кладбища, не завершенных работ, настоящего состояния Кладбища, Вручение отчета по просроченным коммунальным расходам Дома Приюта, ситуация с домом Поэта Уэдовро (Макуль) и Г-жи Виктории, друге.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: Г-жа Евгения Сподина, Г-н Александр Максимов, Г-н Эдуард Мисюра (Отец Георгий), Г-н Игорь Стратович, Г-жа Марина Золотухина.

Члены контрольной комиссии: Г-жа Александра Бужинская, Г-н Константин Акентьев.

Отсутствовали: Г-жа Татьяна Сычевская (без объяснения причины), Г-н Николай Крюков (по семейным обстоятельствам).

Начало в 19:18

В виду отсутствия Г-на Крюкова ведения пртокола собрания поручено Г-же Бужинской.

СЛУШАЛИСЬ ТЕМЫ:

  1. Поведение смотрителя Кладбища, Г-на Сагала.

  2. Незавершенные работы по регистрации могил и заразервированных мест. Регламент Кладбища.

  3. Проект реконструкции, поиск источников финансирования, незавершенные работы на Кладбище.

  4. Вручение итогов расчета по коммунальным расходам, процесс взимания оплат.

  5. Определение содержания информации, которая должна исходить от Правление для того, чтобы показывать наиболее прозрачным способом суть деятельности и проводимой им работы , а также необходимые разъяснения учредителям – по сути управления собственностью Общества.

  6. Процесс переговоров Отца Вениамина с адвокатами относительно процесса разделения Общества.

  7. Принятие новых членов.

  8. Ситуация с арендой собственности ( Макуль, Г-жа Виктория)

В начале Собрания Президент подводит итоги по вопорсам урегулирования документации Общества. Запись в реестр акта о ратификации названия Общества будет готова завтра, таким образом, уже в воскресенье документ может быть передан Г-жой Александрой Бужинской адвокату, для того чтобы он смог начать выполнять необходимую процедуру регистрации.

ПОДРОБНОСТИ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:

  1. Г-н Акентьев представил для проверки Правлению черновик письма – предупреждения Г-ну Вениамину Сагалу, которое должно быть направлено ему с копией в Инспекцию по Труду, связанного с его неадекватным поведением и невыполнением им служебных обязанностей. На неделе с 21 по 27 сентября ему была передана машинка для подстригания сорняков, и ему было поручено именно в это время – как наиболее благоприятное для данного вида работ – провести подрезку. Однако, он не выполнил работы по причине недельного запоя, в чем он сам сознался. Данный факт был зарегистрирован в книге Актов посещения Кладбища 27 Сентября, таким образом письмо – предупреждение должно быть передано в ркуи Вениамина Сагала с копией в Инспекцию по Труду.

  2. Администрация Кладбища начала работу по приведению в порядок нумерации могил и по уточнению количества мест для захоронений, которые остались зарезервированными с прошлых времен. Необходимо еще нанести визиты на Кладбище с целью определения и маркировки координат могил и сверкой этих координат с планом Кладбища. Дополнительно было решено выполнить издание Кладбищенской Книги в электронном виде, указав новые координаты, так как в старом варианте имеется много ошибок. Было принято решение хранить два экземпляра Кладбищенской Книги, один из которых – на Кладбище, а другой – у Администратора. В 1999 году перестали нумеровать новые захоронения, в следствие чего в настоящее время имеется 66 могил, которые нужно найти на участке и пронумеровать. Подробности указаны в акте посещения Кладбища от 27.IX.2014

Отец Георгий предложил хранить книгу регистрации могил в сейфе часовни. Правление отметило, что это хорошая идея.

Для организации работы Кладбища необходимо завершить разраобтку Регламента Кладбища, которая была начата Администрацией Кладбища. С этой целью необходимо сделать рассылку Регламента, утвержденного Правлением, по электронной почте, для того, чтобы его могли подписать все члены Общества, а также чтобы они смогли высказать свои замечания. Необходимо провести специальное собрание в ближайшее время для обсуждения Регламента.

  1. Г-жа Бужинская представляет информацию о посещении Кладбища Г-жой Натальей Сабельник, Президентом Русско-Американского Конгресса из Калифорнии, США. Посетительница разыскивала могилы родственников своих знакомых и, при этом, выразила интерес оказать помощь Правлению Общества по поиску фондов в США для реализации проекта реконструкции. С этой целью было предложено опубликовать в русскоязычных изданиях в Калифорнии статью о Русском Православном Кладбище в Пуэнте Альто, а также о проекте реконструкции. Правление проголосовало единогласно за публикацию такой статьи в США. Ответственной за написание статьи назначена Г-жа Бужинская, предварительная публикация будет предложена на проверку Правлению.

Г-жа Бужинская вручила доклад и ходе Плана Реконструкции. Из-за забастовки, проводимой компанией «Агуас Андинас», откладывается выдача разрешения на соединение водопровода, но в то же время можно продвигаться с расчетами по ремонту дома Смотрителя. Проект по расчетам необходимо представить для получения соответствующих разрешений в отделе строительства Муниципалитета, а также для выработи расчетов по метражу и подробной смете проекта. Было представлено два бюджета, первый стоимостью 33 У.Е., что соответствует на сегодня 797 610 песо Чили, в торой – на 350 000 песо Чили. Такая значительная разница образовалась по причине того, что второй бюджет был составлен при участии сотрудника ТС (Технической Службы) Союза Архитекторов, который непосредственно специализируется на урегулировании подобных вопросов с муниципалиетом для малобюджетных проектов. Более дорогой проект принадлежит молодому специалисту из независимой компании. Правление, кроме отца Георгия, который воздержался, единогласно проголосовало за разраобтку Проекта Расчетов стоимостью в 350 000 песо Чили.

Дополнительно, ряд незавершенных на Кладбище работ, оносится к содержанию часовни. Там необходимо заменить или покрасить крышу, обновить внешнюю покраску, сделать новую боковую входную дверь. Возможно, что для выполнения этих работ будет необходимо нанять новых сотрудников и не поручать их Вениамину Сагалу.

Также необходимо определить, какое время должно пройти с момента захоронения на могиле, для возможности повторного захоронения в той же могиле, в случае, когда речь идет о близких родственниках.

  1. Контрольная Комиссия представила итоговый анализ расходов по коммунальным платежам Дома Приюта, который подробно описан в отчете № 6 Комиссии. Общий размер долга состаляет 1 800 373 песо Чили и образовался с апреля месяца. Был произведен размер расчета долга, который соответствует каждой квартире, и было решено выработать типичную квитанцию для оплаты чтобы выдать ее жильцам, которые должны платить коммунальные услуги. Всем тем, кто не имеет контракта на аренду. Правление решило в следующее воскресенье, 5 октября, начать вручение уведомлений об оплате долга и пригласить на собрание Г-на Калашникова, который продолжает занимать помещения в Доме Приюта. Расчет суммы его долга был произведен на основе и пропорционально занимаемой им площади.

  2. Г-жа Бужинская обратила внимание присутствующих на слухи, которые ходят в русской диаспоре относительно намерений Правления Общества касающихся собственноти, ему принадлежащей. По требованию Президента указать что именно говорится и кем говорится, она ответла, что слышала, что вся собственность перейдет Государству, и что этот слух дошел до нее от Г-жи Веселковой, которая проявила крайнюю озабоченность о «том, что говорит народ». Г-жа Бужинская не смогла выяснить, что же это за «народ», который распространяет такие слухи.

Г-н Максимов подтвердил, что есть такие слухи в обществе, и что странно, – Правление сменилось, а слухи продолжают распространяться те же. Он привел пример, что его секретарь слышала от зубного врача, также русского, что настоящее Правление планирует продажу земли церкви и строительство на этом месте коммерческого проекта по недвижимости.

Г-жа Бужинская также сказала, что смотритель Кладбища в последний раз также проявил обеспокоенность, все время противоречил, и казалось, что кто-то его неким образом запугал.

Правление подтвердило, что все акты собраний будут публиковаться на двух языках в интернете, будут разсылаться по электронной почте членам Общества и будут вывешиваться на доске объявлений в храме. Кроме того, всем членам Общества должно разъясниться на Генеральной Ассамблее в первую неделю Ноября, что продажа собственности возможна принципиально только при кворуме в 2/3 голосов Ассамблеи, и не возможна без того, чтобы о этом не узнало Общество.

  1. Г-жа Золотухина отчиталась о помощи отцу Вениамину в поиске адвокатов, которые помогут ему разделить Общество на две части: Церковь и Клабдищенское Общество. После нескольких попыток нашлась хороший адвокат, которая, по всей видимости, сможет помочь в этом вопросе отцу Вениамину и вести дело. Церковь должна зарегистрировать свое юридическое лицо для начала правового диалога с Кладбищенским обществом, у которого уже есть юридическое лицо. Отец Вениамин начал сбор документов для регистрации церковного юридичекого образования. Г-жа Бужинская и Г-н Максимов напомнили собранию о конце 90-х годов, когда Правление Общества того времени имело намерение зарегистрировать юр. лицо для церкви, о чем свидетельствуют записи в актах и письмах тех лет. Вопрос – почему так и не было зарагистрировано юридическое лицо – остался открытым. Г-н Акентьев подтвердил, что отец Вениамин не пожелал менять Устав и в то же время создать Юридическое лицо для Церкви.

7. Новые члены принятые в Общество:

  1. 1 Mariana Munñoz Zolotoochin Rut: 13.247.237-8 chilena
      Мариана Муньоз Золотухина   чилийка
           
    2 Alejandra Muñoz Zolotoochin Rut: 13.661.424-K chilena
      Алехандра Муньоз Золотухина   чилийка
           
    3 Andrés Tchernitchin Varlamov Rut: 4.852.907-0 chileno
      Андрей Николаевич Черничин   чилиец
           
    4 Vladimir Baranov Rut: 22.389.251-5 ruso
      Владимир Викторович Баранов   россиянин
           
    5 Andrey Lukyanov Rut: 24.578.045-1 ruso
      Андрей Гаврилович Лукьянов   россиянин
           
    6 Nadezda Lukyanova Rut: 24.588.312-9 rusa
      Надежда Николаевна Лукьянова   россиянка
           
    7 Konstantin Chudovsky Pasaporte Federación Rusa ruso
      Константин Юрьевич Чудовский P51Nº5105172 россиянин
           
    8 Ekaterina Gutkina Rut: 23.412.723-3 rusa
      Екатерина Леонтьевна Гуткина   россиянка
           
    9 Elizabeth Jurlow Miltchuz Rut: 5.571.375-8 chilena
      Елизавета Георгиерна Юрлова   чилийка
           
    10 Alina Smirnova Rut: 22.946.019-6 rusa
      Алина Смирнова   россиянка

    Окончание в 21:03Г-жа Сподина проинформировала, что агент по недвижимости Г-н Миранда уже назначил встречу с арендатором дома Макуль для осмотра самого помещения и определния условий аренды. Есть еще одно сообщение, что арендатор Г-жи Виктории официально объявил о прекращении аренды и сдачи занимаемого помещения, и таким образом нужно искать нового арендатора и разместить соответствующее объявление. Еще необходимо сделать предупредительное письмо Г-ну Педро Викунье о том, что он должен прекратить занимать третью парковку во дворе Дома Приюта.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s