ACTA DE LA REUNION ORDINARIA DE LA DIRECTIVA DEL 28.VIII.2014

FECHA: 28. VIII. 2014

REF.: Aclaración al respecto del envío de la información a terceros, ajenos a la Directiva y a la Asociación. Rectificación del nombre de la Asociación y la Escritura de Fusión del predio del Cementerio, Entrega informe sobre los Gastos Comunes atrasados de la Casa de Acogida, situación con la casa en calle Poeta Huidobro (Macul), etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sra. Evgenia Spodine, Sra. Tatiana Sytchevskaia, Sr. Eduard Misiura (p.Georguiy), Sr. Igor Stratovich, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov.

Miembros de la Comisión de Control: Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Constantino Akentjew. Mychailo Krisko

Estuvo ausente Sr. Alexander Maximov (por encontrarse fuera de Chile).

Inició a las 19.09

TEMAS TRATADOS:

Aclaración al respecto del traspaso de información a terceros ajenos a la Asociación desde la Directiva.
Rectificación del nombre de la Asociación y Escritura de Fusión de roles del Cementerio
Presentación de cálculo de los Gastos Comunes atrasados en la Casa de Acogida
Regularización del costo de arriendo de la casa en calle Poeta Vicente Huidobro (Macul)
Incorporación de los nuevos miembros.
La reunión transcurrió en presencia de los miembros de la Asociación: Sr.Sergey Chakin y Sra. Liubov Sytchevskaya.

En el inicio de la reunión la señora Presidenta dio el resumen sobre la regularización de los documentos pendientes de la Asociación. Se obtuvo dos copias del RUT, una quedó en posesión de la señora Presidente y la otra en posesión de la señora Vice-presidente. Así se concluyó el trámite de iniciación de actividades que se empezó en el mes de Mayo. También el nombre del propietario de la casa en la calle Sta. Victoria fue corregido en SII, quedando esta casa a nombre de la Asociación.

DETALLES DE PROPUESTAS REALIZADAS:

La Presidenta solicitó a cada miembro de la Directiva y la Comisión de Control responder si se había enviado la información de uso interno a las personas ajenas a la Asociación. La Sra. Zolotoochin explicó la situación que se formó con las cartas con las amenazas a la Directiva que habían recibido algunos miembros desde el día 14 de Agosto. Ella manifestó que fue el mal entendido de su comunicado a la Sra. Doroshenko y a Sr. Kalashnikov sobre la decisión tomada en la reunión anterior de la Directiva, dado que las cartas empezaron a llegar después de su conversación con ellos el domingo 10 de agosto. El rastreo de los registros del Poder Judicial indicaron que las amenazas sobre el caso levantado en contra de algunos miembros de la Directiva no aparecían. El último mail recibido del Sr. Rodrigo Castro Gil, abogado, el día de 26 de Agosto, fue claramente el resultado de la entrega de información a terceros que no pertenecen a la Asociación, por parte de alguien de la Directiva ó de la Comisión de Control, ya que la carta de ella con las explicaciones sobre los resultados de investigación fue enviada solamente a las personas que pertenecen a la Directiva y la Comisión de Control.
Los miembros de la Directiva y la Comisión de Control entregaron las siguientes respuestas: Sr. Akentjew, Sra. Buzhynska, Sr. Kriukov, Sr. Stratovich indicaron que nunca han enviado la información interna fuera del círculo de la Directiva. P.Gueorguiy dijo que no lee las cartas electrónicas por tener malo su equipo. Sra. Sytchevskaya dijo que no contestaba los correos

Para concluir el trámite de inscripción al CBR de Puente Alto del plano fusionado y para tener regularizado el nombre de la Asociación se acordó con los votos de todos los directores, con excepción de Sra. Sytchevskaya, quien se abstuvo, encargar la Rectificación del Nombre y Escritura de Fusión al abogado, Sr. Edgardo Wandersleben Rodríguez. El costo de la Asesoría fue aprobado, siendo más bajo que el presupuesto anterior recibido por este trabajo. El valor del trámite de Rectificación es de $300.000 y la Escritura de Fusión se hará por $420.000. Se decidió hacer dos documentos independientes para la flexibilidad del uso que puede tener el documento de Rectificación.
El nombre oficial de la Asociación se consideró al que se estableció en la Escritura del Acta de Constitución y Estatutos del 26 de Enero del 1956, ante Notario Público Don Pedro Cuevas, Asociación Pro-Cementerio de los Rusos Ortodoxos Residentes en Chile. No obstante, en diferentes ocasiones se ha obtenido la documentación con el nombre de la Asociación abreviado, lo que en estricto rigor puede interpretarse como el nombre de otra entidad. El nombre de la Asociación escrito de las siguientes formas:

a. Asociación Pro Cementerio de los Rusos Ortodoxos Residentes

b. Asociación Pro Cementerio de los Rusos Ortodoxos

c. Asociación Pro Cementerio Rusos Ortodoxos Residentes

d. Asociación Pro Cementerio Rusos Ortodoxos

son válidos para la Asociación Pro Cementerio de los Rusos Ortodoxos Residentes en Chile.

La Comisión de Control entregó el resumen de análisis de los gastos comunes atrasados en la Casa de Acogida, solicitado en la reunión anterior de la Directiva. El estudio observa todas las cuentas canceladas por la Asociación a partir del mes de Abril, más las cuentas por la compra del petróleo. En ausencia de los registros de consumo de energía eléctrica, todos los cobros de los Gastos Comunes se deben definir en base del metraje del departamento ocupado. Los detalles del cálculo irán en el Informe Nº15/2014 de la Comisión de Control. En resumen, la deuda, desde el mes de Abril hasta Julio 2014 incluido, es $1.063.358, lo que se considera como la deuda de los moradores (sin contrato) de la Casa de Acogida a la Asociación.
El p. Gueorguiy se preocupó por el costo que debe pagar por los gastos atrasados, los cuales son $164.000. La Directiva le aseguró que el esta liberado de esos cobros, por decisión del Directorio. Tampoco se cobrará los gastos comunes a los arrendatarios que tienen los gastos comunes incorporados en el costo de arriendo por contrato.

Se debe redactar la nota de cobro a cada habitante de la Casa de Acogida que no está liberado del pago.

4. La Sra. Spodine quedó comprometida de comunicarse con el corredor, señor Sergio Miranda, y entregar a él el manejo de la situación de la casa de Macul. Se le pedirá que redacte el nuevo contrato, y que vea como acercar el canon del arriendo a un valor comercial.

La Sra. Buzhynska presentó a dos candidatos para postular a la Asociación: Don Andrey Lukianov y Doña Nadezhda Lukianova. Los solicitantes son rusos ortodoxos interesados en tener los derechos de ser sepultados en el Cementerio Ruso. La propuesta encontró resistencia por parte de los miembros de la Directiva, Sra. Sytchevskaia, p. Georguiy, y por parte del miembro de la Comisión de Control Sr. Krysko. La razón de su rechazó fue que esta gente no asiste a las misas en la parroquia. La Sra. Buzhynska y el Sr. Akentjew indicaron que la razón de ser incorporados es válida, con la sola intención de tener el derecho de ser sepultados en el Cementerio Ruso. El P. Georguiy indicó que la gente debe ser seleccionada a través de una entrevista para ser incorporada a la Asociación. Según argumentó, a el le da miedo la posibilidad de que ingrese gente ajena y vaya a influir a las decisiones de la Asociación. Explicando su postura, el p. Georguiy dijo que él es simpatizante del Movimiento Blanco y pretende pertenecer a una iglesia similar a la de la época zarista, y la gente que ahora ingresa son todos de la ex URSS y tienen una corrupción de su ideología.
Ante la discordia que se produjo a propósito de la incorporación de nuevos miembros, entre la Directiva y la Comisión de Control, la Presidenta tomó la decisión de postergar la decisión sobre el caso.

El Sr. Krysko presentó el presupuesto por el arreglo de los muros exteriores en el acceso vehicular. Se cobra $91.000 por la mano de obra. El costo del m2 de pintura y reparación es de $3.500. La Directiva votó unánimemente para reparar los muros del acceso. También el Sr. Krysko preguntó si se puede pintar el departamento que el ocupa, continuando las reparaciones que se han terminado en el baño. La Sra. Spodine le pidió el presupuesto por este trabajo. A la vez se solicitó investigar la gotera en el 3-er piso de la casa de Acogida.

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ОТ 28.VIII.2014

Повестка: Уточнения по теме отправления информации третьим лицам, не являющимся членами Правления Общества. Ратификация названия Общества и Регистрация соединения участков Кладбища, предоставление информации по неоплаченным коммунальным расходам Дома Приюта, ситуация с домом на улице Поэта Уидобро (Макуль), пр.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены правления: Г-жа Евгения Сподина, Г-жа Татьяна Сычевская, Г-н Эдуард Мисюра (Отец Георгий), Г-н Игорь Стратович, Г-жа Марина Золотухина, Г-н Николай Крюков.

Члены Контрольной Комиссии: Г-жа Александра Бужинская, Г-н Константин Акентьев, Г-н Михаил Крысько.

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (находился вне Чили).

Начало в 19:09

ВОПРОСЫ НА РАССМОТРЕНИИ:

  1. Пояснения по вопросу предоставления информации третьим лицам, не являющимся членами Общества, от членов Правления.

  2. Ратификация названия Общества Регитсрация путем слияния ИНН участков Кладбища.

  3. Предоставление расчета неоплаченных коммунальных платежей Дома Приюта.

  4. Урегулирование размера аренды в доме на улице Поэта Уидобро (Макуль).

  5. Принятие новых членов.

Собрание проходило в присутствии членов Общества: Г-на Сергея Чакина и Г-жи Любови Сычевской.

ПОДРОБНОСТИ РАССМОТРЕННЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:

  1. Председатель Правления попросила каждого члена Правления и Контрольной Комиссии ответить на вопрос относительно передачи внутренней информации третьим лицам, не являющимся членами Общества. Г-жа Золотухина разъяснила создавшуюся ситуацию, когда в Правление поступали письма с угрозами в адрес некоторых членов Правления, начиная с 14 Августа с.г. Она указала на то, что Г-жой Дорошенко и Г-ном Калашниковым было не правильно истолковано решение, принятое на прошлом заседании Правления, при этом письма начали поступать после разговора с данными господами после воскресенья 10 Августа. Расследование учетных записей в Судебных инстанциях показали, что нет никаких данных и записей по угрозам в адрес некоторых членов Правления. Последнее электронное сообщение, полученное от адвоката Г-на Родриго Кастро Гиль, от 26 Августа, ясно свидетельствует о том, что произошла передача информации третьим лицам, не являющимся членами Общества, либо со стороны одного из членов Правления, либо кого-то из Контрольной Комиссии , так как письмо с разъяснениями по результатам расследования было напрвлено только лицам, являющимся членами Правления и Контрольной Комиссии.

Члены Правления и члены Контрольной Комиссии дали следующие ответы: Г-н Акентьев, Г-жа Бужинская, Г-н Крюков, Г-н Стратович сказали, что никогда не передавали внутреннюю информацию третьим лицам, которые не принадлежат Правлению. Отец Георгий сказал, что не читает почту, так как его компьютер сломан. Г-жа Сычевская сказала, что она не отвечала на электронные сообщения.

  1. Для заверешния процедуры регистрации в Кадастровом реестре коммуны Пуэнто Альто плана слияния и для урегулирования вопроса с названием Общества, было согласовано принять решение путем голосовния, проголосовали «за» все члены Правления, за исключением Г-жи Сычевской, которая воздержалась, таким образом было принято решение поручить ратификацию названия и Регистрацию слияния адвокату Г-ну Эдгардо Вандерслебену Родригесу. Смета на услуги адвоката быля одобрена, так как данная котировка оказалась более дешевой, по сравнению с предыдущей. Стоимость услуги по ратификации составит 300 000 песо Чили, стоимость Регистрации слияния составит 420 000 песо Чили. Так же было решено сделать два независимых документа для более удобного использовния при необходимости документа о Ратификации.

Официальное название Общества останется таким, как было принято в Учредительных документах и в Уставе, от 26 Января 1956 года, что было легализовано у нотариуса Г-на Педро Куэваса, а именно «Кладбищенское Общество Православных Русских, проживающих в Чиле». Тем не менее, в разное время была предоставлена документация с указанием также краткого названия Общества, что при иных обстоятельствах может трактоваться, как название другой организации. Название Общества в разных документах указывалось следующим орбазом в нескольких вариациях:

А. Кладбищенское Общество Русских Православных Резидентов (написание с определенным артиклем);

Б. Кладбищенское Общество Русских Православных (написание с определенным артиклем);

В. Кладбищенское Общество Русских Православных Резидентов (написание без определенного артикля);

Г. Кладбищенское Общество Русских Православных (написание без определенного артикля);

Все эти названия являются действительными для «Кладбищенского Общества Православных Русских, проживающих в Чили».

  1. Контрольная Комиссия представила итог анализа по неоплаченным коммунальным расходам в Доме Приюта, который был затребован на предыдущем заседании Правления. Анализ включает в себя перечень всех счетов, оплаченных Обществом, начиная с Апреля, а так же счета за покупку топлива. В отстутствии учета потребления электроэнергии, все начисления коммунальных платежей должны осуществляться относительно квадратных метров равных площади занимаемых квартир. Все детали расчета будут представлены в Отчете № 5/2014 Контрольной Комиссии. В итоге, долг, начиная с Апреля и по Июль 2014 составляет 1 063 358 песо, и соответствует долгу неплатильщиков, проживающих без контракта в Доме Приюта.

Отец Георгий высказал взволновонность относительно суммы, которая соответствует просроченным платежам, равную 164 000 песо Чили. Правление уверило его, что он освобожден от уплаты этих расходов по решению Правления. Также будут освобождены от упалты коммунальных расходов те арендаторы, которые имеют контракты с уже включенными коммунальными расходами в стоимость арендной платы.

Было решено направить уведомление о взыскании долга каждому жителю Дома Приюта, который не осовобжден от уплаты коммунальных платежей.

  1. Г-жа Сподина взяла на себя обязательство связаться с риэлтором, Г-ном Серхио Миранда, и передать в его ведение ситуацию с домом в районе Макуль. Ему будет поручено отредактировать новый контракт, цель которого привести в соответствие арендную ставку с рыночной стоимостью.

  2. Г-жа Бужинская представила двух кандидатов для вступление в Общество: Г-н Андрей Лукьянов и Г-жа Надежда Лукьянова. Кандидаты являются русскими православными людьми, которые хотят иметь право быть похороненными на Русском Кладбище. Предложение по кандидатурам встретило сопротивление со стороны членов Правления, Г-жи Сычевской, отца Георгия, а также со стороны члена Контрольной Комиссии Г-на Крысько. Негативное решение вызвано тем, что данные кандидаты не посещают еженедельно службу в храме. Г-жа Бужинская и Г-н Акентьев указали на то, что тем не менее их желание и причина вступить в общество правильная, так как сводится к желанию быть похоронеными на Русском Кладбище. Отец Георгий высказал мнение, что для вступление в Общество кандидаты должны отбираться на основании интервью. Он так же высказал опасение, что в общество могут вступить чужие люди, которые смогут влиять на принятие решений. Высказывая свою позицию, отец Георгий отметил, что он является стороником Белого Движения и хочет, чтобы храм был устроен по образу и подобию времен царской эпохи, и что в настоящее время приходят люди, выходцы из бывшего СССР, и они коррумпированы в своей идеологии.

Со всеми разногласиями, которые имеют место быть по вопросу принятия новых членов, между Правлением и Контрольной Комиссией, Президент приняла решение отложить эту тему на будущее.

  1. Г-н Крысько представил смету по ремонту внешних стен на възде для транспорта. Работа стоит 91 000 песо Чили. Цена 1 м2 покраски и починки стены стоит 3 500 песо Чили. Правление проголосовало единогласно за принятие решение по ремонту. Также Г-н Крысько спросил разрешения, может ли он покрасить стены квартиры, в которой он проживает, совместно с завершением ремонта санузла. Г-жа Сподина запросила его представить смету на этот вид работ. Кроме того, ему поручили проверить течь на третьем этаже Дома Приюта.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s