REF.: Trabajos de restauración de la capilla, Etapa de regularización del predio de Cementerio, Aprobación de Modificación de Estatutos, Solicitud de arriendo de la pieza del tercer piso, actividades en la Casa Rusa,

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin

Miembros de la Comisión de Control:

Ausentes: Sr. Andrei Lukyanov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Nicolás Kriukov (por trabajo), Sr. Alexander Minaeff (por trabajo), Sr. Igor Stratovich (por trabajo), Sr. Andrés Tchernitchin (por viaje)

Inició a las 19:30

TABLA DE REUNION:

  1. Trabajos de reparación de la capilla

  2. Etapa de regularización del predio de Cementerio

  3. Aprobación de modificación de estatutos

  4. Solicitud de arriendo de pieza en tercer piso

  5. Actividades en la Casa Rusa

  6. Pagos pendientes por el arriendo del salon de Casa Rusa

TEMAS TRATADOS:

  1. El sr. Akentjew informó que los trabajos de reparación de la envolvente de la capilla fueron recepcionados y fue pagada la segunda cuota de 50% del costo de arreglo contra de entrega de la factura por parte de la empresa que realizó los trabajos. El pago lo realizó el señor Akentjew con su cuenta personal, mientras no se regulariza la autorización de firmas en el Banco Estado.

El visitó la capilla y quedó desconforme con la terminación de la grada del lado poniente, la que debería ser pulida para devolverle la terminación lisa que tenía antes. También hay que ver si se hizo bien la terminación en los vanos, porque en la superficie donde se apoyan las puertas no se renovó la pintura. El otro tema que hay que ver, es la bajada de desagüe por cadena plástica que debería estar fijada en un recipiente con piedras para evitar el salpicado de las aguas lluvias.

  1. La sra. Buzhynska presentó el plano topográfico con la proyección del tubo del canal Eyzaguirre incorporado, como se solicitó por la Dirección de Urbanismo de la municipalidad de Puente Alto. El plano fue impreso en triplicado y firmado por el topógrafo. En la semana que viene es necesario gestionar la reunión con el Jefe de Operaciones sr. Berrios para recibir su firma y el certificado de distanciamiento mínimo necesario para poder definir el borde del canal. El topógrafo había enviado su boleta por el servicio de levantamiento del canal que asciende a $81.000 sin impuestos.

  2. La sra. Spodine fue a consultar a la oficina del Registro Civil de Ñuñoa si esta aprobada la modificación del estatuto por esta institución. En la oficina de RC le informaron que para saber esto es necesario dirigirse a Catedral 1772, a la Unidad Jurídica de Región Metropolitana. El señor Presidente le solicita a la señora Buzhynska que realice dicho trámite.

  3. El sr. Akentjew comunicó a la Directiva que recibió la carta con la solicitud de arriendo de una de las piezas del tercer piso de la casa de Ancianos. El solicitante es el hijo de la socia de Asociación, sra. Spiridonova.

  4. La sra. Zolotoochin informó acerca de las actividades realizadas en la Casa Rusa: el sótano fue revisado y limpiado parcialmente, encontrando varias pinturas y objetos históricos, las cuales fueron entregados para la revisión del p. Roberto. Se mencionó que las cosas del arrendatario Sandro Enriquez ocupan mucho espacio y es necesario hablar con él y solicitar reducirlas. La sra. Buzhynska propuso cobrar por la bodega adicionalmente.

La gente que trabajó también en la limpieza del sótano son: la sra. Lukyanova, el sr. Krysko y el sr. Nechipurenko. El sr. Nechipurenko pidió permiso para llevar para su uso personal la cama con veladores, la que se encuentra en el sótano.

La sra. Zolotoochin propone comprar el telón para asambleas y exposiciones. El costo del telón es de $40.000. También se propone comprar dos mesas redondas más y doce sillas, todo por $100.000. Una de las mesas que se trajo en Diciembre a la Casa Rusa, a la espera de ser comprada fue sustraída junto con cuatro sillas.

Sra. Eysymontt propone hacer algunos mosaicos abstractos en el muro blanco del patio trasero de la Casa Rusa. Los trabajos pueden ser hechos por el sr. Nechipurenko y la propuesta de diseño se hará gratuitamente como aporte de la sra. Eysymontt.

  1. La sra. Zolotoochin comunicó que todavía no se ha pagado por el arriendo de la sala para el bautizo y para el matrimonio, realizados recientemente. La sra. Buzhynska indicó que es necesario pedir cheque con el monto acordado en el momento del acuerdo por el arriendo de la sala. La Sra. Spodine apoyó esta opinión.

  2. La sra. Zolotoochin propuso pagar al padre Roberto por el estudio de las cosas que se sacaron del sótano. La sra. Buzhynska estaba de acuerdo con esta propuesta, recordando que el p. Roberto siempre ha trabajado con la información histórica y estaría bien darle el puesto permanente donde el podría trabajar seriamente, recibiendo la remuneración por este trabajo mensualmente, ó se debe solicitar el trabajo con un cierto fin, como fundamento para la declaratoria del Cementerio como Monumento Histórico.

  3. La Sra Buzhynska presentó 2 nuevos postulantes para el ingreso a la Institución.

  4. Se realizó el trabajo de reposición de cerámicos en el departamento ocupado por la sra Marina Krysko trabajo realizado por el sr Nechipurenko y la compra de materiales se solicita que lo asuma la Asociación. El costo es de alrededor de $ 20.000

DECISIONES TOMADAS:

  1. Para definir los trabajos pendientes de terminaciones que hay que realizar es necesario ir al Cementerio para verificar en terreno. Responsables la sra. Buzhynska y el sr. Akentjew.

  2. Se acordó realizar la transferencia por el pago de $81.000 por el levantamiento topográfico del canal Eyzaguirre. La retención del 10% la realizará el contador. La sra. Spodine estará a cargo de la transferencia electrónica. La sra. Buzhynska tramitará la firma y los documentos anexos en la próxima semana.

  3. En la próxima semana es necesario acercarse a la UJRM de Registro Civil y consultar el estado del trámite de la modificación de estatutos. Responsable es la sra. Buzhynska.

  4. Es necesario mostrar el lugar al solicitante de arriendo y ponerlo en contacto con el corredor para que haga el contrato de arriendo. El precio de arriendo será el mismo del caso anterior, $100.000 mensualmente, con $70.000 de arriendo y $30.000 por los gastos comunes. Responsable es el sr. Akentjew

  5. La Directiva aprobó unánimemente la entrega de la cama con veladores al sr. Nechipurenko. También se aprobó la compra del telón y las dos mesas redondas con doce sillas.

  6. Es necesario recordar a los amigos del sr. Stratovich que deben pagar por el bautizo. Responsable el sr. Akentjew. La sra. Zolotoochin es responsable de cobrar la deuda a los que celebraron el matrimonio.

  7. La directiva decidió que por el momento no pueden pagar los honorarios mensuales ó hacer grandes encargos, pero se puede preguntar, cual es el monto que le gustaría recibir el padre Roberto por el trabajo puntual de revisión de las cosas del sótano. Responsable es la sra. Zolotoochin.

  8. Dado que se encontraban solamente 4 directores en la sesión, se tomó la decisión de tratar las incorporaciones en la próxima reunión de Directorio cuando hayan más directores presentes.

  9. Se acuerda cancelar el costo de los materiales para la refección de la cocina de la señora Krysko, por parte de la Asociación.

Terminó a las 21.16

Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

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Doña Alexandra Buzhynska,

f. 95943530

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Doña Marina Zolotoochin, 

f. 98951716

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Doña Evgenia Spodine,

f. 78066329

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