REF.: Incorporación de nuevos miembros, Aprobación de Modificación de Estatuto, Etapa de regularización del predio de Cementerio, Resumen de catalogación de sepulturas, Nuevo arrendatario en la casa de Enrique Richard, Informe de Tesorería y medidas para mantener la solvencia, Entrega de la donación a Tesorería, Confirmación de la fecha de Asamblea General Ordinaria, Definición formato de Asamblea.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrés Tchernitchin

Ausentes: Sr. Andrei Lukyanov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Alexander Minaeff (por trabajo), Sr. Igor Stratovich (por trabajo),

Inició a las 19:15

TABLA DE REUNION:

  1. Incorporación de nuevos miembros

  2. Informe sobre aprobación de modificación de Estatuto

  3. Etapa de regularización de predio de Cementerio

  4. Resumen de catalogación de sepulturas

  5. Nuevo arrendatario en la casa en c. Enrique Richard

  6. Asamblea General Ordinaria de 2016

  7. Informe de Tesorería y medidas para mantener la solvencia

TEMAS TRATADOS:

  1. El sr. Akentjew retomó el tema de incorporación de los nuevos postulantes, que había quedado pendiente de la última reunión. Se presentaron dos personas, el matrimonio Zverev, avalados por la sra. Buzhynska y el sr. Tchernitchin.

  2. La sra. Buzhynska entregó la carpeta con las copias de documentos de los cambios de estatutos junto con el oficio Nº A 1300/2770 de 24 de Noviembre de 2015 que informa que la modificación de Estatuto de la Asociación fue aprobada por la municipalidad. A partir de esta fecha se considera vigente el Estatuto modificado. Los documentos presentados deben ser entregados al Banco Estado para que se considere un nuevo plazo de vigencia de la Directiva, según el nuevo Estatuto. La sra. Buzhynska visitó la UJRM donde le confirmaron que se han recibido los documentos de la unidad de Ñuñoa y la notificación fue enviada a la municipalidad. El expediente con las copias de documentos y el oficio de aprobación se solicitó para ser presentado al banco, después de la Asamblea Ordinaria.

  3. La sra. Buzhynska informó que se obtuvo la firma del Jefe de Operaciones de la Sociedad de Canal del Maipo en los planos topográficos, más el certificado de distanciamiento para entregar la respuesta a la Dirección de Urbanismo de Puente Alto. La sra. Spodine informó que se pagó al topógrafo lo que corresponde.

  4. Se informó también que el proceso de regularización del registro de sepulturas cumplió la siguiente etapa y se puede anunciar algunos números exactos. El archivo contiene 474 documentos scaneados, correspondientes a 474 sepulturas registradas. De esta cantidad hay 12 que necesitan construcción de lápida, 11 sepulturas quedaron sin identificación, además siguen 16 personas en la lista sin ubicación de sus sepulturas. El sr. Tchernitchin propuso formar la lista con los nombres de sepultados sin ubicación definida y enviar a los socios que pueden aclarar algo.

  5. El sr. Akentjew comentó que el nuevo arrendatario en la casa de Enrique Richard, sr. Marcelo Venegas Spiridonova, tiene la intención de empezar a vivir a partir de 1 de Abril. Se llegó al acuerdo con el arrendatario de mostrarle la pieza el domingo que viene.

  6. Se confirma la fecha de la Asamblea General Ordinaria, que se programó para el 20 de Marzo en la reunión pasada. Se debe publicar el aviso en el diario y poner el otro aviso en el acceso de la Casa Rusa. El sr. Akentjew solicito al sr. Lukyanov informar a los deudores y recordar que se deben poner al día con sus cuotas.

La votación en la Asamblea debe ser secreta y las listas de elección se imprimirán durante de la exposición de la memoria en el lugar después de tener todos los candidatos presentados, La sra. Spodine solicitó la presencia del abogado en la Asamblea. Se acordó como primer paso durante la Asamblea el aprobar la moción de no hacer valer los tres años de antigüedad de permanencia en la Asociación, para la gente que ingresó durante la vigencia del Estatuto antiguo, que quiera presentarse a cargos de la Directiva.

  1. La sra. Spodine informó que la caja chica que se generó para los pagos, mientras no hay firmas autorizadas en el Banco Estado, se agotó y es necesario tomar algunas medidas para poder solventar los gastos. Se propone retirar el depósito en COPEUCH para después reponerlo. El sr. Akentjew propuso además otra medida por si se alarga el trámite después de las elecciones, la cual es solicitar al corredor de propiedades depositar los pagos a la cuenta del BCI para tener el acceso a caja. También se solicitó la austeridad en los gastos y realización de “ideas”. El sr. Akentjew entregó a la Tesorera los 400 dólares que le donó Igor Don-Doncov. El sr. Tchernitchin comentó que le debe llegar un dinero que decidió donar para la Asociación. El monto es de $1.000.000 y a él le gustaría destinar este dinero para un cierto fin, precisamente, mejorar el piso de parquet en la Casa Rusa. El sr. Akentjew consultó si ese dinero alcanzaría también para arreglar el piso de la Iglesia

DECISIONES TOMADAS:

  1. Con la votación unánime a favor, se incorporan a la Asociación dos postulantes:

1 Zverev Roman

Зверев Роман Эдуардович

24.807.405-1 ruso

гражданин России

2 Zvereva Irina

Зверева Ирина Павловна

24.995.526-4 rusa

гражданка России

  1. Los documentos se entregarán al banco una vez definida la nueva Directiva. Al oficio con aprobación de la modificación de Estatuto se debe hacer una copia. Responsable es la Sra. Buzhynska

  2. La entrega de los planos y aclaraciones al respecto de la posición del canal Eyzaguirre se programará para la próxima semana. Responsable es la sra. Buzhynska

  3. Todos los trabajos en el Cementerio se programarán después de elecciones. La lista de los difuntos con la ubicación perdida se enviará a los socios y parientes registrados para emprender la búsqueda.

  4. El sr. Akentjew se comprometió de juntarse con sr. Venegas en domingo que viene, el 06 de Marzo, para mostrarle la pieza que se arrienda y llegar al acuerdo definitivamente.

  5. Se decide publicar el aviso en el diario el martes, 15 de Marzo. responsable es el sr. Akentjew. La sra. Buzhynska publicará el aviso dirigido a todos los socios con la propuesta presentarse como candidatos a la Directiva, la Comisión de Revisión y el Tribunal de Disciplina. Los candidatos a los órganos directivos y de control deben considerar que las reuniones se programan con una frecuencia de hasta dos al mes. En la presentación de los candidatos se pedirá que cada uno explique el motivo de su postulación. El sr. Akentjew invitará a la Asamblea al abogado sr. Magdiel Nichols.

  6. Se acordó unánimamente retirar el depósito en COPEUCH, y solicitar al sr. Miranda, el corredor de propiedades, el depósito de los pagos de arriendo a la cuenta de BCI. La sra. Spodine cambiará los dólares a pesos.

Terminó a las 21.16

Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

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Doña Alexandra Buzhynska,

f. 95943530

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Don Nikolás Kriukov, 

f. 92219160

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Doña Marina Zolotoochin, 

f. 98951716

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Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

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Don Andrés Tchernitchin, 

f. 99991494

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