REF.: Situación formada con los moradores de la casa de Enrique Richard y las vías de solución, Trabajos y trámites relacionados con el Cementerio, Comisión de evaluación de la casa vieja de Enrique Richard, Incorporación de nueva socia, etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Marina Zolotoochin, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine, Sr. Igor Stratovich, Sr. Nicolás Kriukov, Sr. Alexander Minaeff

Ausentes: Sr. Andrei Lukyanov (por trabajo), Sr. Andrés Tchernitchin (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo),

Inició a las 19:19

Al inicio de la reunión el Sr. Akentjew emitió el cheque para pago del derecho de sepultación de la Sra. Sophie Lwowa por $100.000 a nombre de la Asociación. Se emitió el cheque de reembolso por los gastos de la compra de loza, Nº 1679459 del BCI por el monto$ 35.640, a nombre de la Sra. Zolotoochin.

Antes de revisar la tabla el Sr. Akentjew formalizó el ingreso a la Directiva del Sr. Minaeff avisando a los presentes que la propuesta de incorporarse a la Directiva fue recibida favorablemente por el invitado. Su participación en la reunión se realizó vía videoconferencia por Skype.

TABLA DE REUNION:

  1. Propuesta para resolver el problema con alojamiento gratuito del Sr. Kalashnikov en la casa de Enrique Richard

  2. Propuesta para resolver el problema de la deuda y el arreglo no autorizado producido por los moradores del 3-er piso de la casa de Enrique Richard.

  3. Rescate de fondos del depósito a plazo en Banco Estado.

  4. Doble pago de contribuciones

  5. Trámite de aprobación de modificación de estatutos.

  6. Avance del estudio de costo de reparación de la casa vieja de Enrique Richard

  7. Presupuesto de restauración de la capilla del Cementerio

  8. Entrega de los documentos solicitados por la Dirección de Urbanismo de Puente Alto

  9. Visita pendiente al Cementerio

  10. Incorporación de nuevo socio

TEMAS TRATADOS:

  1. El Sr. Akentjew dio el resumen sobre las dos reuniones sostenidas con los habitantes de la casa de Enrique Richard, relacionadas con el tema del alojamiento gratuito del Sr. Kalachnikov. En la conversación entre los representantes de la Directiva y el Sr. Kalashnikov en presencia de la Sra. Doroschenko se reveló que el Sr. Kalashnikov no puede irse de la Casa de Enrique Richard porque su presencia es necesaria para la Sra. Doroschenko. El. Sr.Kalaschnikov no trabaja y no paga arriendo y la propuesta de la Sra. Doroschenko fue pagar por él, lo que no fue aceptado por la Directiva. En la segunda reunión con el Presidente la Sra. Doroschenko confirmó su necesidad de tener al Sr. Kalashnikov viviendo en el inmueble. El Sr. Akentjew propuso a los directores dar su opinión al respecto de la proposición de dejar de vivir al Sr. Kalashnikov en forma gratuita en el depto Nº1 y por este beneficio solicitarle algunos trabajos en la propiedad aparte del compromiso de cuidar a la Sra. Doroschenko. La Sra. Doroschenko indica que el Sr. Kalashnikov le obedece a ella y ella puede encomendar los trabajos que el haga para la Asociación.

La Sra. Zolotoochin estaba a favor de la propuesta del Sr. Akentjew. La Sra. Buzhynska propuso revisar la propuesta que tuvo la Directiva en el año 2014 al respecto de las condiciones de alojamiento del Sr. Kalashnikov en la casa de Enrique Richard. Por los servicios prestados entonces al Sr. Kalashnikov se le daba alojamiento gratuito en una de las piezas del tercer piso. Por alojarse en el depto Nº1 se le solicitaba el pago de arriendo de $90.000 más los gastos comunes. La propuesta es volver a proponer este esquema y si él no puede pagar, obligarlo a ocupar la pieza en tercer piso, siempre con el acuerdo firmado con la Asociación.

El Sr. Minaeff sugirió elaborar un acta específica con la firma de los directores en la que se establezca el nombre de la o las personas beneficiadas para vivir gratuitamente en dependencias de la Asociación en base a convenios aceptados en su oportunidad por las Directivas de la asociación de esas fechas y con eso ordenar el sistema para que no siga el aprovechamiento de algunas personas.

  1. El Sr. Akentjew comentó sobre el encuentro que tuvo con el Sr.Loutsko en el departamento del 3-er piso el sábado 12 de Diciembre. El encontró los baños y pasillos con cerámica en buen estado, todo funcionando, las piezas del Sr. Loutsko y el Sr. Chakin con piso flotante. Otras dos piezas sin reparaciones pero en un estado aceptable. El Sr. Loutsko le expresó su voluntad de entregar las boletas de compras de materiales y de mano de obra para rendir las inversiones realizadas por él en este arreglo. Planteó que quiere empezar a pagar el departamento. La llave del departamento, solicitada por el Sr. Akentjew se le entregó hoy antes de la reunión a través del Sr. Krysko.

El Sr. Minaeff indicó que si no había ningún permiso para hacer los arreglos, no se reembolsa el gasto. Pero es posible algún acuerdo puntual y se puede revisar esta condición para reembolsar algo. La Sra. Spodine indicó que el Sr. Chakin abonó $50.000 por cada mes adeudado, y el Sr. Loutsko sigue con la deuda.

El Sr. Akentjew indicó al Sr.Loutsko se le propuso a partir de este instante hacer un contrato de arriendo firmado a través del corredor y a futuro se verá como se llega al acuerdo en relación de la inversión en arreglo. El Sr. Loutsko se comprometió hablar con el Sr. Chakin para convencerlo de firmar el contrato de arriendo también.

  1. El Sr. Akentjew informó que se logró de comunicarse con el abogado Claudio Pinto y él le comentó que va a enviar a un funcionario al banco para averiguar qué se debe presentar para el trámite de retiro del depósito a plazo en el Banco Estado.

El abogado Edgardo Wandersleben envió sus honorarios por realizar dicho trámite. Por la gestión de retiro del depósito existente en el Banco Estado el cobra $450.000. .

  1. Se informó que los documentos necesarios para regularizar el doble pago de las contribuciones fue recibido conforme por el señor Presidente. El Sr. Akentjew deberá concurrir a Tesorería para regularizar la situación y quedar al día en el pago de las mismas.

  2. El Sr. Akentjew informó que se aclaró que el sobre con la documentación con aprobación de la modificación de estatutos se envió con dirección errada. La Sra. Buzhynska está realizando el trámite para rescatar el sobre con originales y se solicitó la copia de los documentos en la municipalidad.

  3. Los integrantes de la Comisión de evaluación de la casa vieja de Enrique Richard presentaron la etapa de análisis con una decisión tomada al respecto de planimetría y el uso comercial de la casa vieja. La propuesta de la Comisión es habilitar el acceso independiente para cada piso y tener las dos opciones para el arriendo. Primera opción arrendar toda la casa y la otra es arrendar cada piso por separado. La propuesta de distribución es habilitar la zona de baños y kitchenet similar en cada piso en la misma zona para hacer la casa más compacta y poder demoler el pasillo y el baño del primer piso de la zona más dañada. Esta solución permite tener dos pisos independientes de oficinas con el primer piso de 90,1 m2 y el segundo de 88,7 m2.

La Comisión presentó planos de cada piso con la propuesta y el presupuesto estimativo de inversión para reparación total de la casa. El presupuesto asciende a $32.570.827 sin contabilizar los gastos del crédito si fuere solicitado. Hay trabajos de reparación de la etapa primaria que hay que realizar para mantener la casa.

Es necesario estudiar el costo de arriendo real. Teóricamente se puede arrendar por sobre de $500.000 cada piso y en 3 años de arriendo reembolsar los gastos de reparación de la casa.

  1. La Sra. Buzhynska sostuvo una reunión con el arquitecto autor del presupuesto de restauración de la capilla para poder bajar los costos y se logró solamente que algunos trabajos no se realizan, serán postergados para después del marzo. Los ítems observados se relacionan con la gente que trabaja con él. El presupuesto sin el arreglo del techo es de 2.979.882. Se confirmó que el no puede bajar nada más.

La Sra. Buzhynska solicitó otro presupuesto en base de la lista de partidas y el informe con apuntes de restauración para tener el mismo itemizado para comparación. El presupuesto debe ser entregado en una semana.

El Sr. Minaeff informó que todos los precios son aceptables, pero existe una observación de que los trabajos con materiales valen $1.750.000 aproximadamente y por la gestión, honorarios y gastos generales se la agrega $1.200.000 más y estos gastos se podrían ahorrar si se hace la gestión con gente de la Directiva. El sugirió buscar un contratista de obras menores para realizar este trabajo.

  1. El Sr. Akentjew informó que se entregó el segundo documento solicitado por la Dirección de Urbanismo de Puente Alto referente a la ubicación exacta del canal Eyzaguirre. La Sra. Buzhynska visitó el terreno con un equipo de Sociedad del Canal de Maipo y registró el trazado exacto del eje del canal y los distanciamientos de protección. La ubicación exacta del borde del canal define la Línea Oficial que se debiera respetar según la escritura. Como se acordó en la reunión de 01 de diciembre, el informe con el plano a escala se envió vía mail a la Dirección de Urbanismo de la municipalidad para el análisis.

  2. La Sra. Buzhynska indicó que la visita programada al Cementerio no se realizó, y que es necesario resolver en forma rápida el tema de las tumbas no identificadas. El Sr. Minaeff indicó que es necesario también tener la lista de todos los presidentes de la Asociación, con el fin de hacer una placa recordatoria de todos ellos.

  3. Se presentó la Solicitud de Incorporación a la Asociación de Sra. Tatsiana Verabyova, ciudadana bielorrusa, patrocinada por dos de los directores actuales.

DECISIONES TOMADAS:

  1. La decisión de la Directiva se asentó el lo siguiente. Si la Sra. Doroschenko puede pedir al Sr. Kalashnikov cumplir con las órdenes de la Directiva debe obligarlo a cambiarse a su pieza del tercer piso, y en este caso tendrá el derecho de alojamiento gratis mientras cuida a ella. La Sra. Spodine y el Sr.Akentjew visitarán a la Sra. Doroschenko para convencerla de aceptar esta decisión.

  2. Una vez definido el cánon de arriendo de las habitaciones, basado en un análisis de 1 año de gastos de electricidad y agua potable y el combustible de la casa de Enrique Richard, se solicitará un contrato de arriendo a través del corredor de propiedades para los señores Chakin y Loutsko. En el caso que alguno de ellos no firme un contrato, se comenzarán con las acciones legales correspondientes para su desalojo.

  3. Está pendiente la respuesta del Sr. Claudio Pinto. El trámite de regularización de doble pago de las contribuciones de las propiedades de Macul y de Enrique Richard será finalizado con la visita a la tesorería con toda la documentación necesaria hasta el fin del año. Responsable Sr. Akentjew

  4. Están pendientes las respuestas de Correos de Chile y de la Municipalidad de Ñuñoa. Responsable la Sra. Buzhynska.

  5. Se decidió consultar en las instituciones bancarias u otras instituciones financieras la posibilidad de financiar la reparación de la casa. Esta consulta harán todos los directores. La mejor opción es reparar la casa completa en una etapa sin separar la reparación por pisos.

  6. Se está esperando el presupuesto de restauración de la capilla alternativo. Responsable Sra. Buzhynska

  7. Está pendiente la respuesta de la Dirección de Urbanismo al respecto de estudios y levantamientos entregados según acordado en la reunión del 01 de Diciembre del presente.

  8. Está pendiente la visita al cementerio para la aclaración de la lista de tumbas.

  9. Se aceptó unánimemente el ingreso a la Asociación Pro Cementerio de:

Tatsiana Verabyova

Татьяна Леонидовна Воробьева

Rut: 23.490.317-9 belorusa

белоруска

Se acordó pagar al Sr. Benjamín Zagal un aguinaldo de $30.000 por el fin del año.

Al finalizar la reunión la Directiva solicitó al Sr. Mychailo Krysko permitir el acceso a la ducha del departamento de visita a las personas que trabajan en los arreglos de la Casa Rusa, si lo solicitan.

Terminó a las 21.18

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 17. XII. 2015

КАС.: Ситуация, сложившаяся с обитателями дома на Enrique Richard и пути ее решения, Работы и процессы связанные с кладбищем, Комиссия по оценке старого дома на Enrique Richard, принятие нового члена Общества, и т.д.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Евгения Сподина, г-жа Александра Бужинская, г-н Игорь Стратович, г-жа Марина Золотухина, г-н Николай Крюков, г-н Александр Минаев

Отсутствовали: г-н Андрей Черничин (по работе), г-н Андрей Лукьянов (по работе), г-жа Екатерина Гуткина (по работе)

Начало в 19:19. Перед началом собрания г-н Акентьев выписал чек на 100.000 песо на имя Общества для оплаты права на захоронение г-жи Софии Львовой. Был выписан чек Nº1679459 от банка BCI для возмещения расходов на покупку посуды на сумму 35.000 на имя г-жи Золотухиной.

До начала рассмотрения повестки дня г-н Акентьев формализовал включение в состав Правления г-на Минаева, сообщив присутствующим, что предложение включить его в состав Правления было принято положительно. Его участие в собрании было через видео-конференцию по Skype.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Предложение по решению проблемы с безплатным проживанием г-на Калашникова в доме на Enrique Richard

  2. Предложение по решению проблемы задолженности и несанкционированного ремонта, произведенного обитателями 3-го этажа дома на Enrique Richard

  3. Вывод фондов со срочного депозита в банке Banco Estado

  4. Двойная оплата налога на недвижимость

  5. Процесс принятия изменений устава

  6. Исследования по определению стоимости ремонта старого дома на Enrique Richard

  7. Смета на реставрацию часовни на кладбище.

  8. Предоставление документов, запрошенных Градостроительным управлением Puente Alto

  9. Положенная поездка на кладбище

  10. Принятие нового члена Общества

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев предоставил отчет о двух собраниях проведенных с обитателями дома на Enrique Richard, связанных с безплатным проживанием г-на Калашникова. В разговоре между представителями Правления и г-ном Калашниковым в присутствии г-жи Дорошенко выяснилось, что г-н Калашников не может уйти из дома на Enrique Richard, так как его присутствие необходимо для г-жи Дорошенко. Г-н Калашников не работает и не платит аренду и предложение г-жи Дорошенко было платить за него, что не было принято Правлением. На втором собрании с Президентом г-жа Дорошенко подтвердила, что ей необходимо, чтобы г-н Калашников продолжал жить в доме. Г-н Акентьев предложил директорам высказать свое мнение относительно предложения оставить г-на Калашникова проживать безплатно в квартире Nº1 и за эту привилегию просить его делать какие-либо работы на территтории, кроме обязанности заботиться о г-же Дорошенко. Г-жа Дорошенко говорит, что г-н Калашников ее слушается и она может ему давать работу, которую надо делать для Общества.

Г-жа Золотухина поддержала предложение г-на Акентьева. Г-жа Бужинская предложила вернуться к предложению, которое было у Правления в 2014 году относительно условий проживания г-на Калашникова в доме на Enrique Richard. За услуги, предоставляемые г-ном Калашниковым в то время, ему предложено было безплатное проживание в одной из комнат на третьем этаже. При поселении в квартире Nº1 с него требовалась оплата аренды в 90.000 плюс оплата коммунальных услуг. Предложение в том чтобы снова вернуться к этой схеме, чтобы обязать его занимать комнату на третьем этаже, при подписании договора с Обществом.

Г-н Минаев предложил оформить специальный протокол с подписями директоров, в котором бы отобразились имена людей, имеющих право на безплатное проживание в помещениях Общества на основе договоров принятых когда-либо с Правлением Общества определнного времени, и таким образом навести порядок в системе и избежать продолжения пользование ситуацией со стороны отдельных личностей.

2. Г-н Акентьев расказал о встрече с г-ном Луцко в квартире на 3-ем этаже в субботу 12-го декабря. Он нашел, что ванные комнаты и коридоры с керамикой в хорошем состоянии, все работает, в комнатах г-на Луцко и г-на Чакина постелен ламинат. Две другие комнаты без ремонта, но в приемлемом состоянии. Г-н Луцко выразил желание отдать все квитанции о покупке материалов и работ чтобы отчитаться об инвестициях, сделанных в этот ремонт. Сказал, что готов начинать платить за квартиру. Ключ от квартиры, по запросу г-на Акентьева, был получен только что, до собрания через г-на Крысько.

Г-н Минаев указал, что при отсутствии разрешения на работы, не должны возвращаться затраченные средства, Но возможен некий конкретный договор у можно проверить все условия, чтобы что-нибудь вернуть. Г-жа Сподина указала, что Чакин заплатил по 50.000 за каждый месяц, за который был должен, и г-н Луцко еще должен.

Г-н Акентьев предложил г-ну Луцко подписать контракт на аренду помещения через маклера и будущем решить, каким образом будет учтена произведенная инвестиция в ремонт. Г-н Луцко ообещал поговорить с г-ном Чакиным и убедить его тоже подписать контракт на аренду.

3. Г-н Акентьев сообщил, что ему удалось связаться с адвокатом Claudio Pinto и тот ему сказал, что отправит в банк помощника, чтобы выяснить что надо предоставить для процесса вывода фондов со срочного дерпозита в банке Banco Estado.

Адвокат Edgardo Wandersleben отправил смету о своем гонораре для реализации этого процесса. За работу по выводу фондов с депозита, находящегося в банке Banco Estado он берет 450.000

4. Было доложено, что все документы, необходимые для решения проблемы двойной оплаты налога на недвижимость, было плучены Президентом. Г-н Акентьев должен пойти в Казначейство для урегулирования ситуации и оплатить задолженность.

5. Г-н Акентьев информировал, что выяснилось, что конверт с документами для принятия изменений устава был отправлен на неправильный адрес. Г-жа Бужинская занимается поиском конверта с оригиналами и уже запрошена копия документов в муниципалитете.

6. Представители Комиссии по оценке старого дома на Enrique Richard предоставили результаты анализа с решением принятым по планировке и коммерческому использованию старого дома. Предложение комиссии заключается в устройстве независимого входа для каждого этажа и иметь два врианта аренды. Первый вариант — это аренда всего дома и вторая — аренда каждого этажа в отдельности. Предложение по планироке — устройство заны туалетов и кухни в одной и той же зоне на каждом этаже, что делает решение более компактным и позволяет снести наиболее проблемные помещения первого этажа. Это решение позволяет иметь два независимых этажа для офисов с площадями: на первом этаже 90,1 м2 и на втором этаже 88,7 м2.

Комиссия предоставила планы каждого этажа с предложением и приблизительную смету для инвестиции для полного ремонта дома. Смета доходит до 32.570.827 песо, без учета расходов на кредит, в случае его получения. Есть ремонтные работы, которые необходимо провести на начальном этапе, чтобы предотвратить разрушение.

Необходимо изучить реальную стоимость аренды. Теоретически можно арендовать каждый этаж более, чем за 500.000 и за 3 года аренды возвратить расходы на ремонт дома.

7. Г-жа Бужинская провела собрание с архитектором, автором сметы на реставрацию часовни, для того чтобы как-то снизить стоимость, но удалось только сократить некоторые работы, перенести их на следующий этап, который реализуется после марта. Пункты, о которых были замечания, связаны с зароботком людей, работающих с ним. Смета без ремонта крыши составляет 2.979.882 песо. Он подтвердил, что больше уменьшить смету нельзя.

Г-жа Бужинская запросила вторую смету на основе списка работ и рапорта с замечаниями по реставрации для того чтобы легче сравнивать. Новая смета должна быть предоставлена через неделю.

Г-н Минаев высказался, что все цены являются приемлемыми, но существует одно замечание, что все работы с материалами стоят около 1.750.000 песо приблизительно и за администрирование, гонорары, и общие расходы добавляется еще 1.200.000 у эти расходы можно было бы сократить, если администрировать будут представители Правления. Было предложено искать прораба для того чтобы организовать эти работы.

8. Г-н Акентьев сообщил, что был предоставлен второй документ, запрошенный Градостроительным Управлением Puente Alto, в котором уточнялось разположение канала Eyzaguirre. Г-жа Бужинская посетила участок с командой эксплутационщиков Sociedad del Canal de Maipo и зарегистрировала точную трассировку оси канала с защитными дистанциями. Точное положение границы канала определит Красную (Официальную) линию, которую должны были бы учитывать, согласно купчей грамоте. Как договорились на собрании 01 декабря, рапорт с планом в масштабе был отправлен по электронной почте на адрес Управления Градостроительства для последующего анализа.

9. Г-жа Бужинская указала, что запрограммированный визит на кладбище не был реализован, и что необходимо в срочной форме решить проблему с неидентифицированными могилами. Г-н Минаев сказал, что также необходимо иметь список всех президентов Общества с целью заказать памятную доску с их именами.

10. Было представлено заявление на включение в состав Общества г-жи Татьяны Воробьевой, гражданки Белоруси, с рекомендационными подписями двух из директоров.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Решение Правления заключилось в следующем. Если г-жа Дорошенко может попросить г-на Калашникова выполнять решения Правления, должна заставить его переселиться в комнату на 3-ем этаже, у в этом случае у него будет право на безплатное поселение, пока он за ней следит. Г-жа Сподина и Г-н Акентьев должны посетить г-жу Дорошенко для того чтобы убедить ее принять это решение.

  2. Когда определится стоимость аренды помещений, основанный на анализе комунальных расходов за 1 год (вода, электричество и отопление), г-на Луцко и г-на Чакина попросят подписать контракт об аренде через маклера. В случае, если кто-то из них откажется подписывать контракт, будет положено начало законным действиям против него, соответствующим выселению.

  3. Надо ждать ответа Claudio Pinto. Процесс урегулирования двойной оплаты налога на недвижимость домов на Macul и на Enrique Richard на будет завершен визитом в Казначейство со всеми собранными документами до конца года. Ответственный г-н Акентьев.

  4. Ожидается ответ из Correos de Chile и из муниципалитета Ñuñoa. Ответственная г-жа Бужинская.

  5. Было решено выяснить в банках и других финансовых организациях возможность финансировать ремонт дома. Этот запрос сделают все директора. Лучший вариант ремонтировать дом сразу, не разделяя работы по этажам.

  6. Ожидается альтернативная смета на ремонт часовни. Ответственная г-жа Бужинская

  7. Ожидается ответ из Управления Градостроительства относительно исследований и обмеров, предоставленных по решению собрания от 01 декабря сего года.

  8. Необходимо организовать визит на кладбище с целью уточнения списка могил.

  9. Единогласно было решено принять в состав Общества:

    Tatsiana Verabyova

    Татьяна Леонидовна Воробьева

    Rut: 23.490.317-9 belorusa

    белоруска

    Было решено заплатить г-ну Benjamín Zagal поощрение в размере 30.000 в конце года

    После окончания собрания Правление попросило г-на Михаила Крысько разрешать доступ в душ гостевой квартиры людям, работающим в Русском Доме, если они этого просят.

Firmas de los Miembros de la Directiva:

Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 98951718

____________________________

Don Nicolás Kriukov, 

f. 92219160

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

f. 99991494

____________________________

Don Igor Stratovich, 

f. 97128398

____________________________

Don Alejandro Minaeff, 

f. 98957996

____________________________