FECHA : 06. 03. 2019

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine, Sr. Nicolás Kriukov, Sra. Tatiana Spiridonova

Comisión de Revisión de Cuentas: Sra. Ekaterina Lebedeva

Ausentes: Srta. Kira Minaeff, Sr. Alejandro Minaeff, por trabajo

Inició a las 19:20

TABLA DE REUNION:

1. Incorporación de nuevos miembros

2. Sobre Asamblea Nº62 de 24 de Marzo

3. Sobre la organización de Maslenitza de 10 de Marzo

4. Reposición del estanque acumulador de agua caliente en el edificio de Enrique Richard.

5. Contratos y arriendos

6. Revisión de la situación catastral por parte del SII

7. Trabajos de inventario y registro de biblioteca.

TEMAS TRATADOS:

1. Se presentó a la reunión la Sra. Lilia Dashkina, ciudadana de Rusia, con la solicitud de incorporación a la Asociación ProCementerio entregando sus razones de ésta decisión (tener derecho de sepultura en el Cementerio Ruso). La solicitante respondió algunas consultas de los Directores. También la Sra. Spodine presentó dos solicitudes del Sr. Benjamín Jarpa Eysymontt, nieto de la pintora rusa Irene Borodaevkaya y del Sr. Cristian Malishev. La Sra. Buzhynska presentó cuatro solicitudes de la familia Zauschkevich, de los hijos de Ana María y Kira Zauschkevich Domeyko: Max Vicuña Zauschkevich, Elilio Vicuña Zauschkevich, Lucas Vicuña Zaushckevich y Nicolás Conrads Zauschkevich.

2. Se confirmó la fecha de 24 de Marzo para la Asamblea Ordinaria Nº62, en la cual se procederá a elegir el nuevo Directorio. Es necesario lograr el quórum para no alargar el proceso de cambio del Directorio. Por esto se propuso subdividir la lista de socios y llamar a cada uno personalmente.

La Sra. Spodine propuso retener $3.000.000 de la cuenta corriente para los gastos del mes de abril mientras no se normalice y oficialice el nuevo Directorio frente al banco y se pueda habilitar la cuenta bancaria para retiro de dinero.

En relación al balance presentado por el contador en el día 06 de Marzo había varias observaciones, y se decidió pedir al contador corregirlo antes de la Asamblea.

El Sr. Akentjew informó que todos los contratos de arriendo están renovados y actualizados. Los arrendatarios del edificio de la Casa Habitacional de Enrique Richard están avisados que a partir de Marzo estarán cancelando el uso proporcional de energía eléctrica.

3. Se confirmó que la fiesta de Maslenitza se celebrará el Domingo 10 de Marzo. El aporte se solicitará a cada participante y el Diácono Roberto estará a cargo del evento.

4. El Sr. Akentjew consultó sobre la idea de arrendar el departamento que se prestó para las visitas del Obispo Ioann y tener la pieza de visitas de la Casa Rusa adoptada a las visitas de él. La Sra. Buzhynska indicó que arrendar el departamento es una buena idea, pero la pieza de visitas es muy chica e incómoda para el Obispo. La idea de ella es arrendar un departamento amoblado para recibir el Obispo, ya que viene por poco tiempo cada vez que visita Santiago. Los presentes solicitaron algunas cotizaciones y la factibilidad de tener un departamento adecuado en las cercanías a la iglesia.

En relación al tema del nuevo sacerdote no hay nada claro. El Obispo no ha podido concretar el trámite para conseguir el sueldo para el sacerdote en Chile. El pretendía hacer una reunión con el Mitropolita Ignaty en Argentina, para analizar el tema.

5. La Sra. Buzhynska informó que intentó formar dos grupos de estudios de Idioma Ruso: Básico-1 y Básico-3. La cantidad de interesados en curso de principiantes no es suficiente para formar el grupo, pero los tres alumnos del curso avanzado quieren seguir los estudios en nivel Básico-3, usando el mismo horario del sábado en la mañana. Se cobrará por cada alumno $200.000 para pagar a la profesora, con lo que quedaría un saldo de $70.000 para la Asociación.

6. La Sra. Lebedeva estudió el tema de Bingo y cotizó algunos equipos y servicios, donde le piden $300.000 de arriendo. Con estos datos la participación tendría un costo mínimo de $7.000.

7. En relación con los documentos históricos, la Sra. Buzhynska solicitó dejar en acta su aclaración respecto de la situación para evitar los rumores sobre el tema del archivo. En los años anteriores a 2014 el Directorio no tenía el Archivo de trabajo y no manejó los documentos históricos. El Directorio no disponía documentos sobre las propiedades, adquisiciones, actas del pasado. Sólo con la crisis administrativa del año 2014 se empezó a investigar sobre la historia de la Asociación en base a los documentos, y fue la Sra. Buzhynska quien se preocupó de juntar los documentos de la Asociación de diversas partes. Los documentos estaban en desorden, sin ninguna lista y sin registro. Así se encontraron las escrituras de las propiedades, salvo la escritura de compra del terreno de la iglesia, que fue restablecida a través del estudio de título el en Conservador de Bienes Raices. Las escrituras halladas se entregaron al Directorio. Otra fuente de documentos fue la propiedad de Enrique Richard donde también se encontraron documentos y carpetas. Hay algunos documentos del sótano de la Casa Rusa y de biblioteca que fueron pedidos para su estudio. Frente a la solicitud de entrega de estos documentos se consideró necesario hacer una copia digital de todos ellos. Los presentes confirmaron que así fue la recopilación del archivo después del año 2013.

Con l fecha de 06 de Marzo de 2019, algunas horas antes de la reunión de Directorio, se realizó la entrega por correo electrónico del acceso a la nube de los documentos digitalizados y clasificados por temas a todos los directores. El informe más detallado está pendiente. La entrega digital debía continuar con la entrega de los documentos físicos, pero por tiempo el Sr. Akentjew no pudo recibir y revisar el archivo.

DECISIONES TOMADAS:

  1. 1. Se aprobó la incorporación de las siguientes personas a la Asociación:
    1 Lilia Dashkina Rut: 25.220.735-K Ciudadana de Rusia
    2 Benjamín Jarpa Eysymontt Rut: 16.212.607-5 Cuidadano de Chile
    3 Cristian Malishev Hermosilla Rut: 10.371.025-1 Cuidadano de Chile
    4 Ana María Alexandra Zauschkevich Domeyko Rut: 7.050.893-1 Cuidadano de Chile
    5 Kira Zauschkevich Domeyko Rut: 5.711.258-1 Cuidadano de Chile
    6 Nicolás Conrads Zauschkevich Rut: 15.381.518-6 Cuidadano de Chile
    7 Lucas Vicuña Zauschkevich Rut: 15.381.518-6 Cuidadano de Chile
    8 Emilio Vicuña Zauschkevich Rut: 16.209.598-6 Cuidadano de Chile
    9 Max Vicuña Zauschkevich Rut: 15.641.044-6 Cuidadano de Chile

    2. La Sra. Spodine enviará la lista de socios actualizada con los pagos de cuotas recientes. Se aprobó unánimemente la retención de $3.000.000 para funcionamiento de la Asociación en la etapa de cambio de firmas del Representante Legal y del Tesorero.

3. Enviar la invitación a los socios con el cambio de la fecha de la Maslenitsa.

4. Se solicitó a la Sra. Buzhynska más detalles sobre su propuesta de arriendo del departamento por día para visitas del Obispo Ioann. Los departamentos 2 y 6 serán arrendados una vez que se tome la decisión del alojamiento del Obispo en sus visitas a Chile

5. Se aprobó la propuesta de la Sra. Buzhynska se seguir con los tres alumnos del curso de Idioma Rusa los sábados desde 10.00 hasta 13.00 horas.

6. Los presentes indicaron que el precio era caro. No se tomó ningún acuerdo sobre la realización de un Bingo

7. La entrega física de los documentos históricos está pendiente. Responsables son la Sra. Buzhynska y el Sr. Akentjew.

Término a las 20:55 PM Firmas de los asistentes:

Don Constantino Akentjew, 

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Doña Alexandra Buzhynska,

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Doña Evgenia Spodine, 

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Don Nicolás Kriukov, 

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Doña Tatiana Spiridonova, 

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Doña Ekaterina Lebedeva, 

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