ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine, Sr. Alejandro Minaeff, Sra. Tatiana Spiridonova

Comisión de Revisión de Cuentas: Sra. Ekaterina Lebedeva

Ausentes: Srta. Kira Minaeff, Sr. Nicolás Kriukov, por trabajo

Inició a las 19:20

TABLA DE REUNION:

1. Incorporación de los nuevos miembros

2. Depósito a COOPEUCH del aporte para el viaje del Padre Igor

3. Construcción de los baños en el Cementerio.

4. Reposición del estanque acumulador de agua caliente en el edificio de Enrique Richard.

5. Contratos y arriendos

6. Revisión de la situación catastral por parte del SII

7. Trabajos de inventario y registro de biblioteca.

TEMAS TRATADOS:

1. Se presentó a la reunión la Sra. Zhanna Belova, ciudadana de Rusia, con la solicitud de incorporación a la Asociación ProCementerio entregando sus razones de ésta decisión. La Sra. Buzhynska propuso incorporar al procedimiento de aceptación de los miembros la forma del envío de los antecedentes a todos los Directores para su conocimiento y después de esto votación en la próxima reunión. La Sra. Spodine consultó si se avisó al Sr. Santiago Vicuña sobre la aprobación de su incorporación ya que el todavía no canceló su cuota de incorporación. La Sra. Buzhynska contestó que la carta de aprobación fue enviada al Sr. Vicuña.

2. La Sra. Spodine avisó que el aporte recolectado para el viaje del Padre Igor fue completado por ella en forma de un abono personal hasta el monto de $1.800.000 y realizado un depósito a plazo a 90 días en COOPEUCH (Cheque 8443311 del Banco Estado).

3. La Sra. Buzhynska presentó el presupuesto de Juan Alvarado por la construcción de dos baños de acuerdo a lo solicitado que ascendió a $7.935.616. Este presupuesto fue más ajustado en relación del anterior enviado al Directorio anteriormente. Desde el punto de vista del Sr. Minaeff este monto es muy elevado para construcción de dos baños, incluso considerando más altos porcentajes de utilidades, ya que la obra es muy pequeña. Es importante saber si existe una opción ó no y si éste es el precio del mercado de Santiago. El Sr. Akentjew también consideró el precio de la construcción muy alto. Su propuesta fue buscar una solución técnica apropiada para abaratar el costo.

4. El Sr. Akentjew entregó el presupuesto de Carlos Lefian, de un estanque acumulador de agua caliente de 500 litros, con todos los gastos y instalaciones incluidas por $4.280.000. Es el único presupuesto que se logró hacer. La situación del estanque actual es muy difícil ya que tiene muchas pérdidas de agua y existe el peligro de una rotura total , con pérdidas financieras mayores.

5. El Sr. Akentjew entregó a la Sra. Lebedeva el contrato firmado entre ex corredor Maximiliano Miranda y los nuevos arrendatarios de la casa de Santa Victoria, los nuevos contratos firmados con Román Kurmanaev, Alexander Sorokin y Liz Karin Ore Valenzuela En un mes más el Sr. Vicuña deja su departamento y la familia que habita el módulo de visitas podría trasladarse al departamento Nº3 del edificio de Enrique Richard. La Sra. Buzhynska consultó el valor que se pretende cobrar por el departamento. Según ella habría que aprovechar el cambio del arrendatario para chequear el precio de mercado y subir el arriendo. Ella sostiene que el departamento de dos dormitorios, con estacionamiento asegurado, bodega, en ésta ubicación debe costar no menos que $300.000 al mes. También se entregó el contrato de arriendo de la casa vieja firmado con el Sr. Kudriavtsev. La casa vieja se arrendó a él por $100.000 mensuales más el pago de la electricidad. A la Sra. Lebedeva se le devolvió la copia del acuerdo con Maximilian Miranda y el contrato de trabajo con el cuidador Marcelo Venegas. Se avisó que el arriendo de la pieza para el hijo de Pedro Vicuña subió a $130.000.

6. De SII llegó el aviso de la actualización e la situación catastral a partir del 01 de Enero de 2019

7. La señora Spiridonova informó que a la biblioteca ingresaron 26 libros como una donación de la Sra. Doroschenko, básicamente de contenido religioso. La señora Spiridonova informó que en la Iglesia hay tres iconos clavados directamente al muro de la iglesia. Es necesario hacer un presupuesto para rehacer este anclaje. La Sra. Spiridonova realiza el inventario en la iglesia y simultáneamente hace el catálogo de la biblioteca. Adicionalmente ella elabora la lista de los miembros de la Asociación que donaron algo para la iglesia y la Asociación. Para complementar la información del inventario la Sra. Spiridonova solicitó el archivo de la Asociación. La Sra. Buzhynska comentó que ella tiene los archivos y está trabajando con éstos, procediendo a su escaneo. Desde su punto de vista debe existir una estación de trabajo en la casa Rusa.

El Sr. Akentjew indicó que desde finales de Diciembre la Sra. Spiridonova está nombrada por él para hacer el inventario de la Iglesia y el registro de biblioteca. La Sra. Buzhynska insistió que los trabajos del registro del archivo deben tener el respaldo digital en el momento cuando se realizan y no después, ya que anteriormente el registro hecho en forma física se perdió. Por esta razón ella hará el respaldo digital de todos los documentos que tiene antes de entregarselos a la Sra. Spiridonova. Los presentes estuvieron de acuerdo. El Sr. Minaeff afirmó que es un buena iniciativa de hacer el inventario de la iglesia y si es apropiado realizar el respaldo del archivo ya que a lo largo de los años se ha perdido mucha información por no estar respaldada.

8. La Sra. Lebedeva solicitó el envío del recordatorio sobre pagos de las cuotas anuales de los miembros de la Asociación. También la preocupación de ella fue por los socios que se fueron de Chile, aparentemente para siempre. Hay varias personas que deben cuotas de 3 años.

La Sra. Lebedeva consultó por el estado del jardín de la Casa Rusa e iglesia ya que muchas de las plantas que ella plantó han desaparecido y las rosas nunca estaban tan secas como ahora. La señora Spodine explicó que el jardinero que ella contrató había estado enfermo por varios meses y por eso el jardín estuvo descuidado. Ahora empezó a trabajar un jardinero que recomendó el señor Stratovich y va a mantener el jardín una vez al mes.

DECISIONES TOMADAS:

  1. 1. Se aprobó la incorporación de la Sra. Zhanna Belova con tres votos de aprobación y dos votos de abstención.
    Zhanna Belova Rut: 25.220.735-K Ciudadana de Rusia
    Жанна Белова Гражданка России

3. La Sra. Buzhynska y el Sr. Mnaeff estarán a cargo de la elaboración de una solución técnica más barata para la construcción de dos baños públicos.

4. Se aprobó unánimemente la reposición del estanque acumulador del agua caliente del edificio de Enrique Richard. Fue emitido el cheque Nº 8443312 del Banco Estado por el monto de $3.500.000 para la realización de este trabajo. El trabajo se comenzará en la próxima semana y el Sr. Stratovich comunicará a los habitantes que el uso del agua caliente se suspenderá por tres días.

5. La Sra. Spiridonova enviará la información sobre charlas acerca de la colección del Museo Ruso para avisar a los socios.

6. El Sr. Akentjew visitará el SII para aclarar que significa la actualización de la situación catastral.

7. La Sra. Buzhynska entregará los documentos históricos de la Asociación a la señora Spiridonova cuando realice la digitalización de éstos.

8. La Sra. Buzhynska va enviar el recordatorio a los miembros de la Asociación para actualizar los pagos. El Sr. Akentjew solicitó a la Sra. Spiridonova que se riegue mejor el jardín de la Casa Rusa e iglesia.

Término a las 20:55 PM Firmas de los asistentes:

Don Constantino Akentjew

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska

____________________________

Doña Evgenia Spodine

____________________________

Don Alejandro Minaeff

____________________________

Doña Tatiana Spiridonova

____________________________

Doña Ekaterina Lebedeva

____________________________