FECHA : 23.VI. 2016

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov, Sr. Alejandro Minaeff

Ausentes: Sr.Andrei Tchernitchin (por trabajo); Ekaterina Lebedeva; Andrey Lukianov

Inició a las 19:10

El sr. Akentjew informa que el abogado sr. Magdiel Nichols hizo la solicitud al respecto del rescate del depósito a plazo para ser presentado ante Tribunal. El Tribunal autoriza con la publicación de extravío de documentación original y el rescate de depósito a plazo.

Se avisó que la Tesorera se va de Chile por el plazo de un mes y es necesario extender los cheques de pagos pendientes.

Se acordó la emisión de tres cheques en blanco Nº361627-28-29 para poder girar sin presencia de la Tesorera, y un cheque por $500.000 al señor Akentjew, como caja chica . También fueron girados los cheques para Mykhaylo Krysko, Elena Roskopova y Padre Dusan. Se entregó a Mykhaylo Krysko un cheque por $500.000 para la compra de petróleo para la Casa de Enrique Richard.

Se entregó el cheque Nº361623 por el monto de $250.000 a nombre el sr. Benjamin Zagal a la sra. Buzhynska para que le entregue al cuidador antes del 30 de junio.

TABLA DE REUNION:

  1. 1. Propuestas para la casa habitacional en Enrique Richard

  2. 2. Decisión al respecto de acuerdo con el sr. Loutsko

  3. 3. Proceso de Remodelación de Cementerio

  4. 4. Estado de habitantes de la casa vieja en Enrique Richard

TEMAS TRATADOS:

1. Por cuanto se realizan compras de petróleo cada mes para la casa habitacional de Enrique Richard, que ascienden a $250.000 mil mensuales aproximadamente, el Sr. Minaeff propone estudiar la instalación de calefactores ecológicos eléctricos en los cuartos y departamentos, para ahorrar así los gastos en calefacción. El sistema actual es ineficiente por tener la tecnología muy antigua, la que es necesario renovar. El sr. Minaeff propone revisar el propósito del uso de los departamentos, tratando de orientar el edificio para el uso de estudiantes.

2. Durante la semana pasada a la reunión se envió a los Directores la carta del sr. Loutsko con detalles de gastos que se hicieron en el arreglo del 3-er piso. El cálculo básico de los gastos realizados en relación a la superficie donde se hizo el arreglo, en costo de inversión es 1,58 UF/m2, ó $41.400 por m2 aproximadamente. La Directiva encontró el gasto calculado bastante razonable. El estudio más serio implicaría la visita a terreno, y es necesario tener los documentos de compra, ya que se entregó solo la lista de materiales. El sr. Minaeff se comprometió estudiar con mayor detalle la lista de materiales presentada.

3. El Sr. Akentjew informó que en esta semana se ingresó el Anteproyecto de Remodelación de las dependencias del Cementerio (Oficinas del Cementerio). Esto se hizo para recibir aprobación del Antepoyecto con las condiciones favorables que se logró defender, y con las cuales hay que presentar el proyecto definitivo con detalles y planos de cálculo en 6 meses más, solicitando el Permiso de Edificación. El Sr. Minaeff indicó que es necesario ingresar el proyecto correspondiente al nuevo acceso y pavimentación de áreas públicas al SERVIU, siendo éste un proyecto aparte, que debe ser aprobado antes de la realización de obras. El sr. Minaeff propuso tener un Revisor Independiente para el ingreso de Proyecto.

4. Se consultó al sr. Kriukov al respecto de la situación con los pagos de los habitantes de la casa vieja, que se comprometieron hacer. Se precisó que el sr. Duben se comprometió pagar $20.000 mensuales por gastos comunes y el sr. Kudriavtsev se comprometió hacer los arreglos.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Se decidió poner el plazo para los estudios y modificación del sistema de calefacción en un año aproximadamente.

  2. El sr. Akentjew responderá al sr. Loutsko que es necesario presentar los documentos originales de gastos. La propuesta que se le hará al sr. Loutsko es la siguiente, firmar el contrato de arriendo con la tarifa mensual nueva de $100.000 por la pieza, al igual que los otros arrendatarios de las piezas similares. El nuevo plazo de arriendo debe partir de 01 de Julio con el contrato firmado.

  3. Hasta que se aprueba el Anteproyecto, más algunos meses de su vigencia es necesario cotizar y mandar hacer los proyectos de cálculo y especialidades para la obra de oficinas de Cementerio. Responsable será la sra. Buzhynska.

  4. El sr. Kriukov debe visitar al sr. Kudriavtsev y al sr. Duben para aclarar en que está el cumplimiento de compromiso de cada uno.

Terminó a las 20.15

Firmas de los Miembros de la Directiva:

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 23. VI. 2016

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Александра Бужинская, г-н Евгения Сподина, г-жа Марина Золотухина, г-н Николай Крюков, г-н Александр Минаев,

Отсутствовали: г-н Андрей Черничин (по работе)

Начало в 19:10

Г-н Акентьев сообщил, что адвокат г-н Magdiel Nichols написал запрос насчет получения средств со срочного депозита для представления в суде. Суд разрешит публикацию о пропаже оригинальных документов и разрешение на выдачу депозита.

Было также объявлено, что Казначей будет в отъезде из Чили в течении месяца необходимо выписать чеки к оплате в ближайшее время.

Был согласована выдача трех открытых чеков Nº361627-28-29 для того, чтобы можно было обналичить в отсутствие Казначея и один чек на имя г-на Акентьева на текущие расходы. Также были выписаны чеки для Михаила Крысько, Елены Раскоповой и о. Душана. Михаилу Крысько был выдан чек на 500.000 песо для покупки дизеля для дома на Enrique Richard.

Был выдан чек Nº361623 на сумму 250.000 песо на имя г-на Benjamin Zagal г-же Бужинской чтобы передать сторожу до 30 июня.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Предложения по жилому дому на Enrique Richard

  2. Решение в отношении договора с г-ном Луцко

  3. Процесс реконструкции кладбища

  4. Ситуация с обитетелями сторого дома на Enrique Richard

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Поскольку ежемесячно производятся покупки дизеля для жилого дома на Enrique Richard, которые за раз составляют 250.000 песо приблизительно, г-н Минаев предложил рассмотреть возможность установить экологичные электрические обогреватели в комнатах и квартирах для экономии расходов на отопление. Существующая система не эффективна из-за старой технологии, ее необходимо обновить. Г-н Минаев предлагает изучить сипользование квартир, стараясь переориетировать здание под нужды студентов.

2. На прошлой неделе Директорам было отправлено письмо г-на Луцко со списком расходов, произведенных для ремонта общежития на третьем этаже. Базовый расчет произведенных расходов в отношении к площади, на которой был произведен ремонт, по размеру инвестиций составляет 1,58 UF/m2, или 41.400 песо на 1м2 приблизительно. Правление нашло такой уровень расходов достаточно разумным. Более серьезное исследование связано с визитом на место, а также необходимо иметь документы о покупках, так как был получен тишь список материалов. Г-н Минаев взялся изучить более детально полученный список материалов.

3. . Г-н Акентьев сообщил, что на прошедшей неделе был сдан эскиз реконструкции помещений кладбища (офиса кладбища). Это было сделано чтобы получить подтверждение эскиза при благодприятных градостроительных условиях, которые удалось утвердить, и при которых надо представлять окончательный проект с деталями и инженерным расчетом в течении последующих 6-ти месяцев, для получения разрешения на строительство. Г-н Минаев указал, что также необходимо сдавать в SERVIU проект нового въезда и покрытия тротуара, и это является отдельным проектом, который должен быть утвержден до начала работ. Г-н Минаев предложил привлечь Независимого Инспектора для сдачи проекта.

4. Г-на Крюкова спросили о ситуации с оплатой жильцов старого дома, которую они обещали производить. Уточнилось, что г-н Дубень должен платить 20.000 за коммунальные расходы и г-н Кудрявцев обещал провести ремонт.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Решено определить срок для поиска путей модернизации системы отопления в 1 год приблизительно.

  2. Г-н Акентьев должен ответить г-ну Луцко, что необходимо представить оригиналы документов о расходах. Предложение, которое будет сделано г-ну Луцко следующее: подписать контракт на аренду комнаты по новому тарифу в 100.000 песо в месяц. Новый срок аренды должен начаться с 01 июля с подписанным контрактом.

  3. До утверждения эскиза, плюс несколько месяцев его действия, необходимо оценить и сделать проекты расчета конструкций и смежных специальностей для строительства офисов кладбища. Ответственная г-жа Бужинская.

  4. Г-н Крюков должен встретиться с г-ном Дубенем и г-ном Кудрявцевым чтобы уточнить что происходит с выполнением обязательств каждого из них.

Окончание в 20.15

Подписи членов Правления:

Г-н Константин Акентьев,

____________________________

Г-жа Александра Бужинская,

___________________________

Г-жа Марина Золотухина,

___________________________

Г-н Николай Крюков,

____________________________

Г-н Александр Минаев,

____________________________

Г-жа Евгения Сподина,

____________________________