FECHA : 24. 01. 2019

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra., Sra. Evgenia Spodine, Sra Tatiana Spiridonova, Sr. Alejandro Minaeff

Miembro de la Comisión revisora de cuentas, Sra Katia Lebedeva

Sra Alexandra Buzhynka se excusó por temas laborales

Inició a las 19:15

TABLA DE REUNION:

1. Ingreso de nuevos socios

2. Construcción de baños nuevos en Cementerio

3. Arriendo de Salón Casa Rusa por matrimonio

4. Departamento de Obispo en Enrique Richard

5. Lápida de tumba de Vasily Rikov

6. Tribunal de Disciplina

7.Informe de Seguridad y evacuación de Iglesia y Casa Rusa

8. Arriendo del Salón para actividad musical solicitado

9. Entrega de Informe de comisión revisora de cuentas

10. Inventario Iglesia y documentación

TEMAS TRATADOS:

El sr Akentjew entregó 3 contratos de arriendo: Contrato por la casa de calle Santa Victoria con los nuevos arrendatarios y reajuste del valor que asciende a partir del 1 de marzo a $430.000.-

Contrato por el departamento a desocupar por el sr Pedro Vicuña (N° 3 de Enrique Richard) por un valor de $300.000 más el consumo de electricidad de acuerdo al remarcador.

Contrato de arriendo de bodega por parte del sr Pedro Vicuña por 1 año ye inicio de pago el 1 de mayo, en compensación por los muebles de cocina que deja en el departamento y que habían sido hechos a medida por él y que deja instalados sin retirarlos.

1.- Se presentaron los siguientes postulantes de ingreso a la Asociación

Srta Elena Podpyadnikova y el sr Marcelo Venegas quienes entregaron su formulario de incorporación y sus antecedentes personales. Explicaron sus motivos de interés por pertenecer a la Asociación, básicamente por poder ser sepultados en un cementerio ruso ortodoxo, además de poder aportar sus esfuerzos en el beneficio de la comunidad a través de la Asociación y su legado histórico.

2.- Debido a la inasistencia de la sra Buzhynka, el tema de construcción de los baños no fue tratado.

3.-Con fecha 9 de febrero, contraerá matrimonio el sr Patricio Mecklemburg, ayudante eclesiástico permanente de nuestra Iglesia, para lo cuál solicitó el arriendo de los salones de la Casa Rusa ese día sábado hasta las 02:00AM. La ceremonia se realizará en la Iglesia y la celebrará el padre Alex Aedo Vilugron, permiso ya solicitado con anterioridad por el mismo padre al Presidente.

Responsable de este evento es la sra Tatiana Spiridonova.

4.- El presidente analizó la situación del departamento N° 6, destinado al uso del Obispo, cuando éste se encuentra en Santiago. Sin embargo, considerando que la habitación de la Casa Rusa que originalmente estaba destinada para recibir visitas eclesiásticas actualmente arrendada hasta fin de enero, podría perfectamente ser utilizada para los fines originales, y dejarla debidamente habilitada para que el Obispo, que viene a Chile 1 vez al año, pueda ocuparla y de esta manera liberar el departamento de Enrique Richard para ser arrendado y así poder inyectar más recursos a la Asociación, con los beneficios por todos conocidos en pro de los trabajos pendientes, entre ellos la remodelación del Cementerio.

El resto de los presentes, encontró adecuada la solución y por lo tanto se esperará que se desocupe la habitación señalada para someterla a revisión y arreglos si corresponde, para posteriormente trasladar el mobiliario desde Enrique Richard a esta dependencia.

5.- Se consultó a la sra Lebedeva sobre algún acuerdo tomado por el grupo de compatriotas sobre financiar la lápida para el veterano de guerra Rikov. Si bien no hubo una decisión formal tomada, quedó el compromiso de realizar una colecta en las cercanías de la conmemoración del Día de la Victoria para este fin. Encargada Sra Lebedeva

6.- El Presidente recibió la resolución del Tribunal de Disciplina respecto de la decisión tomada por las acciones de los sres Zolotoochin y Tchernitchin, ex directores de la Asociación indicando la sanción adoptada.

7.- El Presidente informó que el Diácono Roberto quien es ingeniero en prevención de riesgos emitió un informe sobre seguridad de la Casa Rusa y de la Iglesia.

8.- Se presentó una solicitud para arrendar el Saón de la Casa Rusa para un evento musical con niños, lo ofrecido inicialmente por 2 horas fue de $ 20.000.- Los presentes encontraron que el monto ofrecido era muy bajo, considerando que el solo costo de participación por persona era de $ 20.000.

9.- La sra Lebedeva entregó el informe de la comisión revisora de cuentas del año 2018. Se discutió ampliamente sobre diversos tópicos que no correspondían a la realidad, también sobre el nombre de la comisión que no es de “control”. La sra Lebedeva había enviado un informe actualizado el mismo lo que los directores no habían alcanzado a revisar por lo que se postergó la entrega final del informe. Por otra parte se analizó y se discutió sobre la forma de abordar las conclusiones del informe respecto de separar cada una de las propiedades de la Asociación y tratarlas como entes separados. La postura del Presidente y de la Tesorera, es que siendo la Asociación una institución sin fines de lucro nose puede hablar de pérdidas separadas por propiedad, sino informando globalmente sobre todas las propiedades en su conjunto.

10.- La Sra Spiridonova, informó la conclusión del inventario de la Iglesia, Iconos, pinturas, etc. Informa que existen muchos cuadros e iconos que no tienen un valor histórico dado que no corresponden a pinturas hechas por pintores profesionales, sino por pintores aficionados. Además existen iconos que simplemente son impresiones de calendarios enmarcados. Informó además de algunas pinturas que no se encuentran en buen estado, debido a su ubicación cerca de ventanas lo que los afecta por la humedad y cambios de temperatura. El Presidente recibió sus observaciones y manifestó que, independientemente de los grandes conocimientos de la sra Spiridonova en los temas artísticos e históricos, tenemos que ver la existencia de íconos en la Iglesia que fueron donados por los antiguos parroquianos que, al fallecer, dejaron éstos al cuidado de la Iglesia, sin importa el valor monetario que pudieran tener, por lo que pidió que estos íconos se miraran en el contexto histórico de la conformación de la Iglesia y de la colonia rusa en Chile durante el siglo XX.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Se entregaron los contratos a la sra Lebedev

1.- Fueron aceptadas las postulaciones de la Sra Elena Pdpyatnikova y del Sr Venegas

2.- No hubo decisiones respecto de este tema

3.- Fue aceptada la solicitud de arriendo de los salones de la Casa Rusa con un aporte de parte del sr Mecklemburg de $ 150.000.-

4..- Se aceptó cambiar la habitación de la Casa Rusa como destinada al Obispo Ioann para sus visitas a Chile y arrendar el departamento N° 6

5.- La Sra Lebedeva tendrá presente esta colecta para el mes de mayo

6.- Se solicitó al Tribunal de Disciplina una redacción más acorde a la situación para un mejor entendimiento de todos.

7..- Se entregó el informe y el material de procedimiento frente a emergencias. Además al diácono Roberto se le solicitará una capacitación a las personas que están permanentemente en la Iglesia y Casa Rusa

8.- Se decidió solicitar un pago de $ 50.000 para la actividad musical. Esto se le comunicaría a la interesada cuando llame al Presidente.

9.- Dado que el último informe de la Sra Lebedeva no había sido leído, se dejó pendiente para el día siguiente la revisión por parte del Presidente y sus observaciones tanto a la redacción, como también a los diferentes errores en la asignación de algunos montos y su interpretación.

10.- Se solicitará a la secretaria, Sra Buzhynska que termine de respaldar la documentación histórica para ser entregada a la Sra Spiridonova y que su resguardo sea en la Biblioteca de la Casa Rusa y no en recintos particulares de un director.

Término a las 21:00 PM

Firmas de los Miembros de la Directiva y Comisión de Revisión de Cuentas:

Don Constantino Akentjew, 

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Sra Tatiana Spiridonova, 

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Doña Evgenia Spodine, 

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Don Alejandro Minaeff, 

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Sra Katia Lebedeva, 

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