FECHA:26 DE OCTUBRE 2017

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine,

Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Andrei Tchernitchin, Sr. Alejandro Minaeff

Miembros de la Comisión de Revisión de Cuentas: Sra. Ekaterina Lebedeva,

Ausentes: Sr. Nicolás Kriukov (fuera del país)

Inició a las 19:10

TABLA DE REUNION:

1. Acuerdo sobre la administración de la propiedad de Enrique Richard

2. Situación con los arrendatarios de Enrique Richard

3. Reparación del desagüe del edificio de Enrique Richard

4. Avance de la reparación de los baños públicos de Casa Rusa

5. Estado de proyecto de Reconstrucción del Cementerio

6. Situación con la propuesta de habilitación de estacionamientos en Av. Holanda

7. Programación del ingreso de solicitud de la declaración del templo como

Monumento Histórico Nacional

8. Solicitud de revisión de rendición de propiedades por separado.

9. Aviso sobre la permanencia del P. Dusan en la Iglesia de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán

10. Propuesta del Sr. Tchernitchin acerca de un texto escrito por Alexandra Buzhynska

TEMAS TRATADOS:

1. El Sr. Akentjew Informó que visitó el Cementerio y ordenó al cuidador hacer arreglos y cortar el pasto. Se debe también despejar el acceso vehicular para atender a los visitas eventuales para el Día de Todos los Santos. Se llegó al acuerdo con el Sr. Igor Stratovich para nombrarlo Administrador del inmueble en Enrique Richard. Los labores principales que debe cumplir el Administrador son:

a. Registro del consumo de electricidad de acuerdo al remarcador de cada departamento para cobrar los gastos comunes en base a esto.

b. Controlar el funcionamiento de la caldera, su mantención y la carga del petroleo.

c. Dos veces al año coordenar la mantención, la conexión y limpieza de paneles solares.

d. Controlar el comportamiento de los vecinos del condominio

e. Avisar al Presidente sobre cualquier irregularidad detectada

Por el cumplimiento de estas tareas se le va a cancelar al Sr. Stratovich el monto de $100.000 al mes como el aporte solidario.

2. En relación de la situación con los arriendos de la propiedad de Enrique Richard la Sra. Spodine informó que al Sr.Vicuña se le envió el aviso de cambio de las condiciones del arriendo por parte del corredor. El Sr.Vicuña respondió que asume sólo pagar el aumento por el reajuste del IPC. El Sr. Akentjew comunicó que se firmó el contrato con la Sra. Elena Korosteliova y que éste tiene plazo por un año, no es renovable.

3. Las reparaciones pendientes en la propiedad de Enrique Richard principalmente tienen que ver con la gotera que se produce en el techo y que afecta el departamento destinado al Obispo. Es necesario aprovechar esta temporada para revisar el techo y cortar la fuente de esta gotera. El arreglo se haría en Enero del 2018.

4. La Sra. Buzhyska dio un informe sobre la reparación de baños. Se entregó previamente al Presidente un resumen de avances y los trabajos extra que se han producido en los baños. Se trata del aumento del volumen de trabajo por varios detalles no contemplados en el presupuesto original. Estos trabajos son: reparación de las puertas, las instalaciones eléctricas, montaje y desmontaje de artefactos, gasfitería, cambio del pavimento al porcelanato. Se definió poner la ceramica en el corredor del acceso para mantener la misma línea del diseño y reparación de muros. El atraso poducido se debe también a las dificultades de encontrar el gasfiter disponible. El monto gastado hasta la fecha es $1.364.780. Al maestro se pagó el avance de $190.000 y, con los trabajos extra, se le debe cancelar $$305.000 más al terminar los trabajos. Es necesario decir que los muros están muy mal alisados y esto llevó a un mayor gasto del pegamento.

Se propone pintar los muros de los baños en la parte superior con la pintura que quedó de la pieza de visitas que se arrendó en el comienzo del Octubre del presente.

5. Sobre el avance del proyecto de la Reconstrucción del Cementerio se informó que hubo una observación de parte de la Dirección del Tránsito solicitando el estudio básico del Impacto Vial (EISTU), ó una carta de pertinencia de parte de SEREMITT (SEREMI de Transporte y Telecomunicaciones) sobre este estudio. El Sr. Minaeff indicó que el MOP es el administrador de las vías estructurantes de todo el país y Av. Eyzaguirre es una de ellas, y, por lo tanto, hay que evitar presentar algún tipo de proyecto de accesos a esta vía para no recibir una exigencia de elaboración de un proyecto vial de acuerdo a normativas vigentes. Sólo hay que solicitar a la dirección del tránsito de la Municipalidad “un rebaje de solera para regularizar accesos existentes”. Con respecto al proyecto mismo hay que insistir en la DOM que la nuestra es una Asociacion sin fines de lucro que está tratando de regularizar las construcción existente y mejorar la fachada con mínimos presupuestos para ello por lo cual se debe solicitar consideración en las exigencias y compatibilidad con la situación existente del vecino cementerio católico.

El día 25 de Octubre la Sra. Buzhynska asistió a una reunión en la DOM de Puente Alto y revisó esta situación con el inspector de la Dirección de Tránsito. Además se va a pedir un plano de seguridad de tránsito a nivel de acceso y salida del predio. Se espera la respuesta de parte de la DOM para saber si será necesario resolver las observaciones de la Dirección de Tránsito para la etapa de Permiso de Edificación ó para la Recepción Final. Al respecto de esto se envió el Informe al Presidente de la Asociación. En relación de la carta de pertinencia del estudio EISTU la Sra. Buzhynska ya hizo la consulta al SEREMITT.

6. El Sr. Akentjew consultó sobre el avance del proyecto de confección de los estacionamientos por la Av. Holanda, el trámite que debía hacer la Sra. Zolotoochin. La Sra. Zolotoochin respondió que la propuesta fue enviada al Presidente, pero ahora se habían cambiado las condiciones del emplazamiento con la colocación de las luminarias en la vereda. El Sr. Akentjew formalmente y en base a los Estatutos solicitó ayuda a la Sra. Zolotoochin en esta tarea. La respuesta fue una negativa de seguir trabajando en este tema por las complicaciones que presentó el proceso por el cambio de las condiciones de la vereda. El proyecto ya fue presentado y actualmente no están las condiciones para hacer otro.

7. La Sra. Buzhynska informó que llega el plazo último para poder presentar la solicitud de declaración de la Iglesia de Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán como Monumento Histórico Nacional al CMN. Para poder ingresar esta solicitud habría que tener el estudio histórico y pedir la colaboración del diácono Roberto León. Se puede intentar de presentar la solicitud en el mes de Diciembre.

8. El Sr. Akentjew solicitó a la Comisión de Revisión de Cuentas hacer el estudio de gastos por cada propiedad independientemente, indicando a la vez que los gastos de la propiedad de Enrique Richard han subido demasiado últimamente. Se reembolsó a la Sra. Buzhynska el pago por la compra del gas para el agua caliente de la cocina y del baño de la pieza de visitas.

9. El Presidente anunció que recibió la información del P.Dusan que el seguía en funciones del párroco hasta el nuevo aviso.

10. El Sr. Tchernitchin solicitó una reunión especial para tratar el contenido de un texto escrito por Alexandra Buzhynska en la red social de Facebook.

DECISIONES TOMADAS:

  1. 1. Se realizó el firmado del acuerdo interno entre la Asociación y el Sr. Stratovich por la administración de la propiedad de Enrique Richard.2 Se tomó la decisión de reenviar la carta al Sr. Vicuña con la solicitud del abandono de la propiedad.3. Se decidió solicitar los presupuestos por la reparación del desagüe del edificio del Enrique Richard en el sector del departamento Nº6, y, a la vez revisar y reparar todos los desagües en este instante. Se puede soliitar los presupuestos a Carlos Lefian y a Román Zverev.

    4. Esta pendiente la parte final de la reparación de los baños públicos de la Casa Rusa. Responsable es la Sra.Buzhynska.

5. Queda en espera la respuesta de SEREMITT y de la DOM. En ingreso de las observaciones del proyecto de Solicitud de Permiso de Edificación tiene plazo hasta tres semanas más. Responsable es la Sra.Buzhynska.

6. El Presidente definió que por no colaboración de la Sra. Zolotoochin en replanteamiento de la propuesta de habilitación de los estacionamientos en Av. Holanda, este tema quedó abierto y sin propuestas.

7. Como el primer plazo del ingreso de la solicitud de la declaración de la Iglesia de Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán como Monumento Histórico Nacional al CMN se decide el mes de Diciembre. Responsable es la Sra.Buzhynska.

8. La Comisión de Revisión de Cuentas estudiará los gastos e ingresos de propiedades por separado.

9. No se discutió y por lo tanto no se concluyó nada relación Asociación y Clero cuyo representante sigue siendo P. Dusan.

10. El texto leído por Andrei Tchernitchin, escrito por Alexandra Buzhynzka para su análisis y opinión quedó para una próxima reunión.

Término a las 21:50 PM

Firmas de los Miembros de la Directiva:

Don Constantino Akentjew, 

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Doña Alexandra Buzhynska,

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Doña Evgenia Spodine, 

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Don Andrés Tchernitchin, 

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Don Alejandro Minaeff, 

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Doña Marina Zolotoochin, 

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Doña Ekaterina Lebedeva, 

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