FECHA : 27.IV. 2017

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine, Sr., Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov, Sr. Alejandro Minaeff

Ausentes: Sr. Andrei Tchernitchin (por trabajo)

Inició a las 19:20

TABLA DE REUNION:

  1. Retiro de renuncia al cargo del Presidente.

  2. Definición del acuerdo de uso de espacios de la Casa Rusa con la Sra. Kovalkova

  3. Procedimiento de coordinación de trabajos en el Cementerio

  4. Postulación al Fondo Patrimonio

  5. Presupuesto de mosaicos en el muro de Línea Oficial, lado exterior

  6. Definición de condiciones y fechas de concurso del dibujo infantil

  7. Visita de Metropolitano Ignaty y Obispo Antony Bogorodsky del Patriarcado de Moscú.

TEMAS TRATADOS:

1. Según acordado en la reunión pasada, del 20 de abril del presente, se revisó y analizó la situación que se formó después de la renuncia al cargo de Presidente. El Sr. Akentjew analizó las dificultades administrativas para la Asociación que provocaría su renuncia y decidió retirarla para mantener la estabilidad y continuidad del desarrollo de la Asociación. El entregó una carta formal dejando su renuncia sin efecto.

La Sra. Spodine comunicó que el Sr. Tchernitchin pidió en la próxima reunión del Directorio darle la posibilidad de explicar su postura frente a los hechos.

2. Por cuanto el acuerdo anterior sobre el uso de los recintos de la Casa Rusa por la Sra. Kovalkova para talleres del club “Nash Mir” había terminado, en el nuevo acuerdo se acogieron las observaciones de varios directores, determinando las responsabilidades por los menores por parte de la Sra. Kovalkova, y las prioridades de uso de estos espacios por la Directiva de la Asociación y los socios.

3. La Sra. Buzhynska observó que los trabajos de mejoramiento hechos en el Cementerio no estaban coordinados de acuerdo al plano del anteproyecto aprobado y a futuro significarían mayor inversión en demolición. Le solicitó a la Directiva que todos los trabajos en el Cementerio debieran a futuro alinearse con lo propuesto, y previsto en el proyecto de reconstrucción.

El Sr Akentjew comentó que no existía el conocimiento de parte de los directores que el actual trazado de árboles no concordaba con el anteproyecto actua,l razón por la cuál no se consideró lo solicitado por la sra Buzhynska.

La Sra. Zolotoochin informó que las mejoras que se hicieron no inciden en el futuro proyecto, y que no habrá nada que demoler. El primer informe de los trabajos realizados se entregó oportunamente al Presidente y Sra. Zolotoochin solicitó que fuera enviado al resto del Directorio.

4. En relación a la ejecución del proyecto de reconstrucción del Cementerio se informó la apertura de la convocatoria de postulación al Fondo Patrimonio del 2017, con el cual sigue existiendo la posibilidad de recibir hasta un 40% de financiamiento por la realización de obra. Con el anteproyecto aprobado las posibilidades de recibir el financiamiento se aumentan.

5. La Sra. Buzhynska presentó el presupuesto de mosaicos con mayor detalle, como se solicitó en la reunión anterior. El precio considera sólo mano de obra y el costo de materiales dependerá del diseño final. Para poder tener el diseño completo se solicitó la aprobación de la primera etapa , que corresponde al diseño en escala, equivalente a $110.000 bruto

6. La Sra. Buzhynska entregó la propuesta sobre la realización del concurso de dibujo infantil. La exposición se hará en el recinto del comedor, desde 07 de mayo hasta 03 de Junio. El día 03 de Junio se programa la fiesta de entrega de premios a los ganadores y el té para los niños, horario a definir.

7. Ante la pregunta de la Sra. Zolotoochin si la Asociación iba a hacer algún aporte para la recepción de los dos altos jerarcas eclesiásticos del Patriarcado de Moscú, varios de los presentes directores dijeron que era asunto de los parroquianos. La Sra. Zolotoochin solicitó en ese contexto un aporte voluntario de los presentes para cubrir los gastos del almuerzo para 60 personas que era de $244.000.

DECISIONES TOMADAS:

  1. 1. Los presentes aceptaron unánimamente la decisión de retirar la renuncia y confirmaron su apoyo a la gestión que se está realizando por parte del Sr. Constantino Akentjew como Presidente de la Asociación. El Sr. Akentjew entregó la carta oficial firmada donde expresa la voluntad de retirar su renuncia.2. El acuerdo del uso de los espacios de la Casa Rusa fue firmado por el Presidente, y la Sra. Buzhynska es responsable de contactarse con la Sra. Kovalkova a la brevedad para que firme el acuerdo..3. La Directiva acordó unánimemente que todos los trabajos e inversiones en el Cementerio deben ser acordes al proyecto y aprobados por la comisión técnica a cargo de este proyecto para no confundir faenas y no incrementar el costo de inversión final.

    4. Se aprobó unánimemente la idea de postular al Fondo Patrimonio 2017 con el proyecto de reconstrucción del cementerio. Responsable Sra. Buzhynska

    5. Se aprobó unánimemente el presupuesto de $110.000 bruto para el diseño definitivo del mosaico. Adicionalmente se solicitó definir que la imagen a elegir debía tener algunas variantes para su aprobación por la Directiva. Se solicitó presentar el currículo con las obras realizadas por la diseñadora.

    6. Se aprobó unánimemente la propuesta presentada sobre la realización del concurso de dibujo infantil con la fiesta de premiación. Responsable es la Sra. Buzhynska.

    7. La Asociación no aportará dinero para la visita de los jerarcas de Patriarcado de Moscú. Algunos directores a modo personal aportaron para cubrir los gastos del almuerzo

  • Durante la reunión el Sr. Kriukov expresó su molestia sobre el hecho que a él no lo involucran en las reuniones como representante de la Asociación ante la Iglesia, y no informan sobre las actividades y la rutina de estas relaciones.

Término a las 19:45 PM

Firmas de los Miembros de la Directiva:

Don Constantino Akentjew, 7.047.205-8

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Don Alejandro Minaeff, 7.001.516-1

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Doña Evgenia Spodine, 4.483.783-8

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Doña Alexandra Buzhynska,14.643.777-K

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Doña Marina Zolotoochin, 5.209.252-3

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Don Nicolás Kriukov, 7.367.144-2

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