ACTA DE LA REUNION REGULAR DEL DIRECTORIO

FECHA : 19.V. 2016

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov, Sr. Alejandro Minaeff, Sr. Andrei Tchernitchin

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrey Lukyanov, Sra. Ekaterina Lebedeva

Inició a las 19:19

Al inicio de la reunión sr.Akentjew informa que se extendió el Poder especial en notaria a nombre del abogado, Magdiel Nichols, para rescatar el depósito a plazo del Banco Estado. La finalidad es depositarlo a la cuenta de COPEUCH.

También se informa que se recibió la llamada de una periodista de El Mercurio que solicitó información mas detallada al respecto de algunas personas enterradas en el Cementerio de Puente Alto, que estaban relacionadas con la familia real de Rusia ó Yuri Gagarin, según una publicación reciente. Se aclaró que los difuntos con apellido Romanov o Gagarin no tienen relación con la familia del Zar de Rusia o el astronauta.

Se avisó que llega a Chile el Obispo Ioann de Caracas y Sudamerica el viernes 20 de Mayo.

TABLA DE REUNION:

  1. 1. Revisión de la posibilidad de firmar un acuerdo de uso del local de la iglesia. En la semana anterior la sra. Buzhynska envió para la revisión de la Directiva una propuesta de acuerdo con la jerarquía eclesiástica, que podría tener la Asociación como la base para la discusión y el inicio de trabajo de preparación de un acuerdo. El modelo propuesto fue conversado con el Padre Alex Aedo como asesor por la parte eclesiástica, y fue informado al Obispo Ioann.

TEMAS TRATADOS:

1. En sr. Akentjew define que el acuerdo sobre el uso del local de la iglesia se puede firmar sólo con una organización que tiene su representación en Chile y no con una institución extranjera. El invitó a discutir sobre la forma del acuerdo que debe responder en primera instancia a los intereses de la Asociación.

El sr. Minaeff dio su punto de vista en relación a que los fines principales de la Asociación son: primero tener el Cementerio para los socios y la iglesia principalmente para los socios y el segundo contar con un sacerdote que entregue los servicios necesarios en caso de muerte y realice los oficios litúrgicos en el templo, al cual, obviamente, no se cierra el acceso para las personas ajenas a la Asociación. El sr. Akentjew confirmó que su punto de vista es similar.

2. La sra. Buzhynska explicó que el documento que envió para la evaluación de los Directores fue hecho en base de otros acuerdos parecidos que se encuentran en internet. El modelo de acuerdo enviado a la Directiva se pensó como una propuesta para la Iglesia cubriendo las necesidades básicas que son: iglesia para realizar los oficios y la casa para sacerdote. La parte central del convenio describe las relaciones entre los órganos directivos de las dos partes. El obispo podrá contar con el uso de las propiedades de la Asociación dentro del marco del convenio firmado. El convenio debe firmarse entre las instituciones y no entre las personas físicas.

El sr. Akentjew indicó que es necesario revisar el tema con quien se podrá firmar el convenio para responder mejor a las necesidades de la Asociación. El sr. Lukyanov comentó que existe el Obispo Ioann y el se reconoce como un jefe espiritual de la Iglesia Rusa Ortodoxa en el Extranjero; con él se debería firmar el acuerdo. La señora Spodine puntualizó que el Obispo Ioann entra a Chile como turista y no es residente en Chile, como para firmar con el. Por otro lado, preocupa la velocidad de entrega de un documento terminado, que provoca la sensación de que es necesario en este momento firmar algo. El sr. Lukyanov no ve la necesidad de firmar algo ahora porque el proceso de creación de la Diócesis no está terminado, y no existe la Personalidad Jurídica de la parroquia. No entiende, cual es el problema existente que requiere hacer el acuerdo ahora. La sra. Zolotoochin dijo que este trabajo puede servir como inicio del proceso de elaboración del acuerdo. También afirmó que hay que esperar al Obispo, para que explique la razón de su larga estadía en Chile, que se extiende hasta seis semanas. La sra. Buzhynska indicó que el problema que existe es la ausencia de la personalidad jurídica de la parroquia de Santísima Trinidad y del ícono de Santísima Virgen de Kazán y reiteró que el trabajo es un documento inicial y no pretende ser un trabajo acabado, es la forma de trabajar, nada más.

El sr. Akentjew indicó que el documento con la propuesta no debería salir fuera del circulo de la Directiva porque las ideas y propuestas no definidas y no acordadas por los directores generan rumores y confusiones.

DECISIONES TOMADAS:

1. Se decidió esperar la llegada del Obispo para poder ver su opinión al respecto de las relaciones de la parte eclesiástica con la Asociación. El sr. Akentjew espera poder reunirse con él personalmente y después invitarlo a una reunión del Directorio.

Terminó a las 21.50

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 19. V. 2016

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Александра Бужинская, г-н Евгения Сподина, г-жа Марина Золотухина, г-н Николай Крюков, г-н Александр Минаев, г-н Андрей Черничин

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Лукьянов, г-жа Екатерина Лебедева

Начало в 19:19.

Перед началом собрания г-н Акентьев сообщил, что была выдана нотариальная доверенность на имя адвоката Magdiel Nichols для изъятия временного депозита из Banco Estado. Цель – депонировать средства на счет COPEUCH.

Также сообщил, что был получен звонок журналиста из El Mercurio, которая искала более детальную информацию о некоторых личностях, похороненных на кладбище в Puente Alto, которые являлись родственниками царской семьи или Юрия Гагарина, согласно недавно вышедшей публикации. Было уточнено, что усопшие с фамилиями Романов и Гагарин не имеют отношения к царской семье или космонавту.

Было объявлено, что епископ Иоанн Каракаский и Южноамериканский приедет в пятницу, 20 мая.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Выяснение возможности подписания соглашения об использовании церкви. На прошлой неделе г-жа. Бужинская отправила для проверки членам Правления предложение по договору с церковной иерархией, которое могло бы быть основой для дискуссии и началом работы по созданию договора. Предложенная модель была обсуждена с о. Alex Aedo как ассистентом с церковной стороны, и была информирована епископу Иоанну.

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев определил что договор об использовании церкви можно подписывать только с организацией, которая имеет ское представительство в Чили, а не с иностранным институтом. Он предложтл обсудить форму соглашения, которое должно отвечать в первую очередь интересом организации.

Г-н Минаев высказал свою точку зрения в отношение основных целей Общества: во-первых содержание кладбища для членов организации и церкви в основном для членов Общества, и во-вторых иметь священника, который отправлял бы неоходимые службы в случае смерти и совершал бы священнослужения в церкви, на которые, естественно, не закрыт доступ для людей не входящих в Общество. г-н Акентьев подтвердил, что у него подобная точка зрения.

2. Г-жа Бужинская объяснила, что отправленный для анализа документ был создан на основе других подобных соглашений, которые находятся в сети. Модель соглашения, отправленного Правлению, задумывалась как предложение, которое отвечало бы основным потребностям Церкви: храм для богослужений и дом для священника. Центральная часть соглашения описывает отношения между органами управления сторон. Епископ может расчитывать на администрирование недвижимостью Общества в рамках продписанного соглашения. Соглашение должно быть подписано между организациями, а не частными лицами.

Г-н Акентьев указал, что необходимо определить с кем можно было бы подписать соглашение, чтобы лучше ответить нуждам Общества. Г-н Лукьянов прокомментировал, что существует епископ Иоанн и он признан как духовный руководитель Русской Праволавной Церкви Заграницей и с ним должно быть подписано соглашение. Г-жа Сподина уточнила, что епископ въезжает в Чили в качестве туриста и не является резидентом, чтобы с ним можно было бы подписывать соглашение. С другой стороны, безпокоит скорость подачи готового документа, который производит ощущение, что есть необходимость что-то сейчас подписывать. Г-н Лукьянов не видит необходимость подписывать что-то сейчас, так как процесс создания епархии не завершен и нет юридического лица прихода. Непонятно, из-за какой проблемы надо подписавать договор сейчас. Г-жа Золотухина считает, что эта работа может быть началом процесса выработки соглашения. Также подчеркнула, что нужно дождаться епископа, чтобы выяснить чем вызвано его долгое пребывание в Чили, которое растягивается на шесть недель. Г-жа Бужинская указала, что проблема, которая существует — это отсутсвие юридического лица прихода Пресвятой Троицы и иконы Казханской Божьей Матери и повторила, что отправленная работа это начальный документ и не претендует на завершенность, просто это такая форма работы и ничего более.

Г-н Акентьев указал, что документ с предложением не должен был выходить за рамки Правления потому что идеи и предложения не определенныеи не утвержденные вызывают слухи и путаницу.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Решено ждать приезда епископа чтобы узнать его мнение относительно отношений церковной стороны и Общества. Г-н Акентьев ожидает, что сможет встретиться с ним лично и потом пригласить его на собрание Правления.

Окончание в 21.50

Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Don Constantino Akentjew,

________________________

Doña Aleksandra Buzhynska,

________________________

Don Nicolás Kriukov, 

________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

________________________

Don Alejandro Mineff, 

________________________

Doña Evgenia Spodine, 

________________________

Don Andrés Tchernitchin, 

________________________

Doña Ekaterina Lebedeva, 

________________________

Don Andrei Lukyanov, 

________________________