FECHA : 28. 12. 2017

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine,

Sr. Nicolás Kriukov

Miembro de la Comisión de Revisión de cuentas: Ekaterina Lebedeva

Ausentes: Sr. Alejandro Minaeff (por trabajo), Sr. Andrei Tchernitchin (por trabajo), Sra. Marina Zolotoochin (por asuntos personales)

Inició a las 19:10

TABLA DE REUNION:

1. Resumen del último evento, el Día de la Madre. Observaciones en organización de los eventos

2. Deposito a plazo en COOPEUCH

3. Contrato con el corredor de propiedades

4. Horario de Oficios Divinas para la Navidad y situación legal de la parroquia creada

5. Acuerdo de cooperación con el diácono Roberto León Ramirez

6. Presupuesto de reparación de techo de la casa habitacional de Enrique Richard

7. Propuesta de incorporación del Cementerio Ruso a la Ruta del Patrimonio

8. Aceptación del cambio en el Tribunal de Disciplina

9. Propuesta de creación del cargo del Administrador de la Casa Rusa

TEMAS TRATADOS:

1. La Sra. Lebedeva entregó el resumen del evento de 26 de Noviembre pasado, indicando que resultó una buena organización y los asistentes quedaron contentos. Las dificultades que se presentan en la etapa de preparación de estos eventos se basan en el presupuesto ajustado, ya que no se entrega un fondo para hacer la producción. El ingreso registrado fue de $120.000 aproximadamente, con el cual se compró loza y equipamiento para la cocina de la Casa Rusa. El Sr. Akentjew observó que dos semanas más tarde recibió quejas que la comida se quedó en el refrigerador y nadie la retiró a tiempo.

La Sra. Lebedeva depositará el saldo a la cuenta de la Asociación. El saldo pede ser usado para otras adquisiciones de inventario ó para la producción de futuros eventos.

2. El Sr. Akentjew comunicó que se realizó un nuevo depósito a la cuenta de COOPEUCH. Actualmente en la cuenta reservada para los trabajos de remodelación del Cementerio se acumuló $13.186.736. Es necesario entregar las copias de los Estatutos y el acta de la última Asamblea a la ejecutiva de COOPEUCH.

3. El Sr. Akentjew propuso cambiar al corredor de propiedades ó hacer un contrato más concreto sobre los servicios que el presta, indicando la fecha de la transferencia de los fondos recaudados a la cuenta de la Asociación, lo que debería cumplir sin ningún atraso.

4. La consulta que es necesario aclarar es el horario de misas en el templo de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán para la Navidad. Es necesario hacer la consulta al Padre Dusan directamente, ya que hay mucha gente que no está presente en Facebook para ver el horario que se publica a través de este medio.

La Sra. Spodine informó que la Asociación había pagado el pasaje del Padre Alex quien vino hacer la misa el día 10 de Diciembre al templo de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán. Comentó que este gasto debería haber sido cubierto por la parroquia, si ya está constituida legalmente.

La Sra. Lebedeva respondió que conversó con el Sr. Medel sobre el Certificado de bautizo para su ahijado y recibió el certificado con mucho atraso con observaciones que es necesario modificar el nombre de la parroquia al nombre de San Nicolás de Serbia, ya que la parroquia de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán todavía no está constituida, debido a que no tiene la aprobación del Obispo Ioann, ni tampoco tiene un estatuto definido.

Según la Sra. Spodine, es necesario aclarar la situación sobre la formación de la parroquia de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán ya que si existe realmente una Personalidad Jurídica con la misma dirección del Asociación, es necesario regularizar esta situación extendiendo la autorización para el uso de la dirección oficialmente.

5. El Sr. Akentjew propuso hacerle al Diácono Roberto Leon un aporte mensual solidario por los estudios y trabajos que el hace como historiador para la Asociación.

6. Está pendiente la entrega del presupuesto de arreglo del techo y el sistema de aguas lluvia de la casa habitacional en Enrique Richard. La Sra. Buzhynska informó que a la empresa Alumart Ltda. no le pareció interesante el arreglo, por cuanto el volumen de trabajo no es suficientemente grande. Si el Sr. Lefian no entregara su presupuesto, será necesario de nuevo hablar con Alumart Ltda.

7. La Sra. Buzhynska informó que el día 23 de Diciembre se realizó la visita al Cementerio con el Diácono Roberto y un grupo de investigadores de Patrimonio de Puento Alto, a petición de ellos con el fin de conocer el Cementerio. La propuesta de los investigadores hacía la Asociación es incorporar el Cementerio Ruso como un punto en la Ruta Patrimonial de Puente Alto. Se pide la decisión del Directorio para oficialmente responder a los investigadores. Sobre este encuentro se presentó un Informe más detallado.

8. El Sr. Akentjew informó que tuvo la reunión con la Sra. Marina Riabova y conversó al respecto del trabajo del Tribunal de Disciplina y la propuesta del Directorio de invitarla a participar en esta comisión en vez del Sr. Gauzen. La Sra. Riabova aceptó la propuesta del Directorio, y dijo estar dispuesta a incorporarse al Tribunal de Disciplina. y ahora es necesario que el Directorio oficialmente acepte este cambio.

9. La Sra. Lebedeva propuso revisar el tema de la creación del puesto de trabajo del Administrador de la Casa Rusa, o sea, la persona que estaría manteniendo en orden de los recintos y vigilaría el comportamiento de los usuarios que debe ser acorde al reglamento establecido.

DECISIONES TOMADAS:

  1. 1. Se tomó la decisión de hacer el cierre de las fiestas, retirando toda la comida y dejando limpio todo el espacio incluyendo al refrigerador.

    2 A la Sra. Buzhynska entregará copia del acta de la última Asamblea y los Estatutos para la ejecutiva de COOPEUCH

    3. El Sr. Akentjew solicitará la reunión con el corredor y su socia por correo electrónico para acordar las condiciones del contrato.

    4. La Sra. Spodine solicitará el Estatuto legalizado de la parroquia creada de la Santísima Trinidad y de la Santísima Virgen de Kazán al Sr. Medel.

5. La propuesta del Sr. Akentjew de entregar el aporte solidario al Diácono Roberto Leon fue aceptada unánimamente, y se estableció el monto del aporte en $100.000 mensuales. Estos aportes se pagarán a partir del mes de Diciembre de 2017.

6. La Sra. Buzhynska conversará con el Sr. Zverev de Alumart Ltda. si Carlos Lefian no entregara el presupuesto a tiempo, es decir hasta la próxima semana para en la reunión siguiente tomar la decisión.

7. Se aceptó unánimemente la propuesta de incluir el Cementerio Ruso a la Ruta de Patrimonio de Puente Alto y apoyar el trabajo que va a realizar el Diácono Roberto León con los investigadores.

8 El Directorio aceptó el cambio en el Tribunal de Disciplina. A partir de esta fecha la Sra. Marina Riabova se incorpora al Tribunal de Disciplina y el Sr. Gauzen deja esta función por razones de salud.

9. La Sra. Buzhynska hablará con la Sra. Korosteleva para proponerle asumir el cargo de la Administradora de la Casa Rusa.

Término a las 21:20 PM

Firmas de los Miembros de la Directiva:

Don Constantino Akentjew, 

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Doña Alexandra Buzhynska,

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Doña Evgenia Spodine, 

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Don Nicolás Kriukov,

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Doña Ekaterina Lebedeva, 

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