ACTA DE LA REUNION REGULAR DEL DIRECTORIO

FECHA : 01.X. 2015

REF.: Citación de la Asamblea Extraordinaria para votación por aprobación de Modificación de los Estatutos, Estado de declaración Templo de Santísima Trinidad como Monumento Histórico Nacional, Trabajos pendientes y trámites relacionados con el Cementerio, Propuestas del padre diácono Roberto al respecto del Templo, Decisión de futuro de la casa vieja de Enrique Richard 3298, Propuesta acerca de los arrendatarios morosos, etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov

Miembros de la Comisión de Revisión: Sr. Andrés Tchernitchin

Ausentes: Sr. Igor Stratovich (por trabajo), Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Andrei Lukyanov (por trabajo),

Inició a las 19:16

Antes de la reunión se informó que los dos últimos cheques por $180.000 cada uno, emitidos para el p. Benjamín fueron devueltos sin cobrar.

TABLA DE REUNION:

  1. Definición de la fecha de la Asamblea General Extraordinaria para la votación por la Modificación de Estatutos.

  2. Estado de declaración Templo de Santísima Trinidad como el Monumento Histórico Nacional.

  3. Trabajos y trámites pendientes por la regularización y arreglo del Cementerio.

  4. Propuestas entregadas en el Informe del Diácono Roberto acerca de una exposición y trabajos necesarios a realizar en el Templo.

  5. Propuesta del uso de la casa vieja de c. Enrique Richard 3298

  6. Decisión al respecto de los moradores impagos.

TEMAS TRATADOS:

1. El Sr. Akentjew propuso como la fecha más cercana posible para la Asamblea Extraordinaria el día 25 de Octubre. La versión final de los Estatutos se publicó en el blog y fue enviada a los socios los días 25 y 28 de Septiembre, por esto en el día de votación se cumplirá un mes desde la publicación.

2. Al respecto del proceso de declaración del Templo de Santísima Trinidad como el Monumento Histórico, la Sra. Buzhynska informó que recibió la aclaración de Sra. Silva del Consejo de Monumentos Nacionales donde se confirma que la iglesia no está declarada como Monumento Histórico, pero está en la lista de los objetos arquitectónicos de la comuna de Ñuñoa que se proponen para la declaración. En la reunión con la historiadora Sra. Fediakova se habló que los representantes de la colonia rusa han influido mucho en la ciencia, técnica, minería y en las artes de Chile durante el siglo XX. Se confirmó que el libro de O. Ulianova “Rusos en Chile” no es una fuente suficiente para describir los fundamentos para declaratoria, que es necesario trabajar con la bibliografía presentada en el libro y buscar otros fuentes. Es un trabajo serio que hay que definir quién lo realizará.

La información que tiene la Sra. Buzhynska es de carácter técnico, son planos de arquitectura del Templo y del Cementerio que deben ser presentados para solicitar la declaración.

La Sra. Zolotoochin dijo que retomaba el contacto con IDEA para que ellos desde la formación académica, proporcionando nosotros información para la investigación, elaboren la justificación del declaratorio.

3. El Sr. Akentjew comunicó a la Directiva que Sr. Stepan Nechipurenko se le acercó el domingo pasado con la propuesta de hacer el arreglo en el departamento N°5 de Enrique Richard. Al Sr. Nechipurenko se le pidió evaluar el arreglo de la capilla en el Cementerio: reparación y pintura de la fachada, revisión y arreglo de la cubierta, colocación del alero metálico sobre la puerta poniente, cambio de puerta. Estos trabajos son los necesarios para dejar en buenas condiciones la Capilla.

La Sra. Buzhynska informó que el analista de la SEREMI MINVU está actualmente estudiando los fundamentos del DOM de la Municipalidad de Puente Alto que defienden la expropiación aplicada al predio del Cementerio basándose en el hecho de que necesitan la vereda más ancha, entre otras razones. Estos fundamentos fueron enviados a la Directiva el día 25 de mayo, y ahora este mismo documento está siendo revisado por la SEREMI. El analista, Sr. David Enriquez solicitó dos semanas más para terminar el estudio y emitir la resolución definitiva. Cabe señalar que siempre existe la posibilidad de apelación.

La Sra. Buzhynska se puso en contacto con la administración de la Sociedad del Canal de Maipo para ver la posibilidad de tomar agua para riego del canal Eyzaguirre. La información obtenida fue que los derechos de agua se pueden comprar solamente a un vendedor posible, ya que la SCM no actúa como mercado libre de derechos. El precio referencial que ellos manejan para los casos de la posesión efectiva es 1600 UF por un regador, que es la instalación que permite entregar 34 litros por segundo. Las nuevas obras de captación deben tener la capacidad mínima de un 0,5 regador. El Sr. Akentjew puso en duda la necesidad de comprar los derechos de agua.

Se obtuvo el certificado de la SEREMI de Salud Metropolitana que confirma que la franja de protección sanitaria del canal puede ser rebajada hasta 10m por estar el canal Eyzaguirre entubado. El certificado sirve para presentar a la municipalidad como respaldo en la respuesta de observación al respecto.

4. El Sr. Akentjew solicitó las opiniones de la Directiva acerca de la propuesta enviada por el p. diácono Roberto, donde plantea la necesidad de lavar las vestimentas y implementar las medidas de seguridad en el campanario. El informe también contiene la propuesta del diácono de realizar una exposición de las reliquias históricas de vestimentas ó de piezas de adornos de otros templos rusos de Santiago, las que ya no existen. Para realizar esta exposición es necesario contar con una vitrina.

5. El Sr. Akentjew informó a la Directiva que recibió la propuesta del padre Francisco, el párroco de la iglesia de Santa María del Patriarcado de Antioquía, acerca del uso de la casa vieja en Enrique Richard. La propuesta es la entrega de la casa en arriendo a través de un corredor en el estado como está ahora a una empresa, con un canon de arriendo creciente en el tiempo. El proyecto y la obra de restauración lo realizaría la empresa que arriende la casa.

El padre Francisco estaría a cargo de la gestión en el proceso de búsqueda del arrendatario y del arriendo. Esta aprobación a la propuesta del P. Francisco está en la etapa preliminar para el desarrollo del proyecto del destino de la casa vieja de Enrique Richard.

La idea es que el p.Dusan necesita mayor privacidad para su familia que la que puede lograr viviendo en la casa vieja en c. Enrique Richard, ó en el 2-do piso de Casa Rusa. Para él será mejor arrendar un departamento cerca a la iglesia.

La Sra. Spodine solicitó la entrega de la propuesta formal para poder analizar y evaluarla. Según la opinión de la Sra. Buzhynska, la Directiva debe hacerse cargo por la gestión del arriendo de la casa vieja y también coordinar el proceso del arreglo y la búsqueda de arrendatarios.

6. El Sr. Akentjew informó que tiene intención de invitar para la reunión siguiente la gente que vive en la Casa de Enrique Richards sin pagar. Es necesario tratar de entablar el diálogo y buscar los caminos para arreglar la situación sin un juicio antes de hacer la demanda formal.

7. Para mejorar la accesibilidad universal a la iglesia es necesario construir una rampa para minusválidos. Aparte de la construcción de una rampa es necesario contar con dos basureros para el público. Uno en el Cementerio y otro en la parroquia.

DECISIONES TOMADAS:

  1. La Directiva se acordó unánimemente aceptar como fecha de la Asamblea General Extraordinaria el día 25 de Octubre, teniendo en cuenta que la fecha para la segunda convocatoria sería 08 de Noviembre. El Sr. Akentjew será responsable de publicar en el diario el aviso de citación y coordinar la entrega de los documentos físicos a los socios que no tienen correo electrónico.

  2. La Sra. Zolotoochin se ofreció retomar el tema de coordinación de elaboración del contenido histórico para la solicitud de declaración del Templo y del Cementerio como Monumentos Históricos. La Sra. Buzhynska estará responsable por el proyecto de arquitectura que formará parte de la propuesta. La separación de funciones se aceptó en forma unánime.

  3. La Directiva aprobó la decisión de realizar las reparaciones propuestas en la capilla del cementerio; se espera el presupuesto del Sr. Nechipurenko. También hay que esperar la resolución de la SEREMI de MINVU al respecto de expropiación. Para tener el tema al respecto de los derechos de agua claro, la Sra. Zolotoochin se ofreció de comunicarse con el abogado Sr. Fernando Lazo

  4. La decisión de la Directiva fue aportar para la limpieza de la vestimenta y gastos en seguridad mientras no está formada la personalidad jurídica de la Iglesia y la comunidad religiosa no esté constituida oficialmente. La Sra. Zolotoochin se contactará con el diácono Roberto a objeto de definir si las vitrinas que ella tiene se utilicen en la exposición.

  5. La Directiva calificó la idea propuesta por el p.Francisco como interesante. Es aceptable en términos de concepto y será pertinente tomar los pasos necesarios para facilitar la evaluación definitiva con los arrendatarios reales.

    Es necesario desalojar la casa y hacer la limpieza y los arreglos mínimos necesarios para poder presentar a los clientes posibles. El Sr. Akentjew debe informar al Sr. Igor Stratovich para iniciar el desalojo de la casa vieja.

  6. El Sr. Akentjew se comprometió a invitar a los señores A.Loutsko, S. Chakin y A. Kalashnikov a la próxima reunión.

  7. La Sra. Buzhynska es responsable de hacer el proyecto de rampa en el acceso de la iglesia.

  8. Se tomó la decisión de continuar enviando los cheques de aporte al p. Benjamin hasta fin de año

Terminó a las 21.35 Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 95943530

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

f. 98951716

____________________________

Don Nikolás Kriukov, 

f. 92219160

____________________________

Don Andrés Tchernitchin, 

f. 99991494

____________________________

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 01. X. 2015

КАС.: Созыв Общего Внеочередного Собрания для принятия Изменений Устава, Ситуция с процессом декларации Троицкого собора национальным историческим памятником, Работы и урегулирование документации по Кладбищу, Предложения о. диакона Роберто относительно церкви, Определение будущего старого дома на Enrique Richard 3298, Предложение относительно арендаторов-должников, и т.д.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Евгения Сподина, г-жа Александра Бужинская, г-н Николай Крюков, г-жа Марина Золотухина

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Черничин,

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (по работе), Г-жа Екатерина Гуткина (по работе), г-н Игорь Стратович (по работе), г-н Андрей Лукьянов

Начало в 19:16

Перед началом собрания было объявлено, что два последних чека на 180 000 песо каждый, выписанных для о. Вениамина были возвращены без обналичивания.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Определение даты Внеочередного Общего Собрания для голосования по принятию Изменений в Уставе

  2. Ситуация с декларацией Троицкого Собора национальным историческим памятником

  3. Работы и урегулирование документации по кладбищу

  4. Предложения изложенные о.диаконом Роберто касательно выставки и необходимых работ в церкви

  5. Предложение по использованию старого дома на ул. Enrique Richard 3298

  6. Решение относительно арендаторов-должников

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев предложил 25 октября как ближайшую дату для проведения Внеочередного Общего Собрания. Последняя версия Устава была опубликована в блоге и отправлена членам общества 25-28 сентября, таким образом, в день созыва Собрания исполняется месяц с момента публикации.

2. Относительно процесса декларации Троицкого Собора как исторического памятника г-жа Бужинская информировала, что получила ответ от Sra. Silva из Consejo de Monumentos Nacionales, где подтверждается, что церковь не декларирована историческим памятником, но находится в списке архитектурных объектов, района Ñuñoa предложенных к декларации. На собрании с историком г-жой Федяковой речь шла о том, то представители русской колонии много влияли в науке, технике и горном деле, а также в искусстве Чили на протяжении ХХ века. Согласились, что книга «Русские в Чили» не может быть единственным источником информации чтобы описать обоснования для декларации, что необходимо работать с библиографией представленной в книге и искать другие источники. Это серьезная работа и надо найти, кто будет ее реализовывать.

Информация, которой обладает г-жа Бужинская носит технический характер, это архитектурные планы церкви и кладбища, которые должны быть представлены для получения декларации.

Г-жа Золотухина сказала, что возобновит контакты с IDEA чтобы они на академическом уровне, на основе информации, представленной нами для исследования, выработали обоснование для декларации.

3. Г-н Акентьев сообщил Правлению, что г-н Степан Нечипуренко в прошлое воскресенье предложил сделать ремонт в квартире N°5 на Enrique Richard. Г-на Нечипуренко попросили оценить ремонт часовни на кладбище: ремонт и покраска фасада, проверка и ремонт кровли, установка козырька над западной дверью и замена двери. Эти работы необходимо провести, чтобы привести в хорошее состояние часовню.

Г-жа Бужинская информировала, что аналитик из SEREMI MINVU сейчас исследует обоснования Управления муниципального строительства муниципалитета Puente Alto для назначения экпроприации участка кладбища, на основе того, что нет достаточной ширины для тротура, в числе прочих соображений. Эти обоснования были направлены Правлению в мае, а сейчас этот же документ исследуется в SEREMI MINVU. Аналитик, Sr. David Enriquez, просит еще две недели для окончания исследования и вынесения окончательного решения. Надо отметить, что всегда есть место для апеляции.

Г-жа Бужинская установила контакт с администрацией Sociedad del Canal de Maipo, чтобы выяснить возможность брать воду для полива из канала Eyzaguirre. По полученной информации, права на воду могут только быть куплены у возможного продавца, так как SCM не действует как свободный рынок прав. Приблизительная стоимость на которую они ориентируются в случаях во вступление в фактическое владение, это 1600 UF за одно подключение, которое позволяет подавать 34 литра ежесекундно. Новые сооружения для забора воды должны иметь минимальный уровень подачи воды в 0,5 подключения. Г-н Акентьев выразил сомнение в необходимости приобретения прав на воду.

Была получена справка из SEREMI de Salud Metropolitana в том, что защитная полоса канала может быть уменьшена до 10-ти метров, так как канал взят в трубу. Справка подходит для предоставления в муниципалитет как обоснование ответа на замечания по этому поводу.

4. Г-н Акентьев запросил мнение членов Правления по поводу предложения, направленного в рапорте о. диакона Роберто, в котором обосновывается необходимость стирки облачений и внедрения средств безопасности на колокольне. Рапорт также содержит предложение по проведению выставки исторических реликвий — облачений и фрагментов декораций из русских церквей Сантьяго, которых уже не существует. Для проведения выставки необходима витрина.

5. Г-н Акентьев информировал Правление, что получил предложение от о. Francisco, настоятеля церкви Рождества Богородицы, Антиохийского Патриархата, относительно использования старого дома на ул. Enrique Richard. Предложение заключается в сдаче дома в аренду какому-нибудь предприятию, через маклера, в том состоянии, в котором дом находится, с растущей во времени стоимостью аренды. Проект и строительные работы по реставрации дома будет реализовывать фирма, которая возьмет его в аренду.

О. Francisco займется поиском арендатора и самой арендой. Принятие предложения о. Francisco будет предварительным этапом развития проекта по старому дому на ул. Enrique Richard.

Г-жа Сподина попросила формальную подачу предложения чтобы анализировать и взвесить его. По мнению г-жи Бужинской, Правление должно контролировать процесс аренды старого дома и координировать ремонт и поиск арендаторов.

6. Г-н Акентьев информировал Правление, что имеет намерение пригласить на следующее собрание арендаторов, проживающих в доме на ул. Enrique Richard без оплаты. Необходимо попытаться установить диалог до того как сделать формальное обвинение и попытаться найти пути чтобы уладить ситуацию без суда.

7. Чтобы улучшить универсальную доступность в здании церкви необходимо построить пандус для инвалидов. Кроме строительства пандуса необходимо иметь мусорные баки для публики. Один должен быть на кладбище и другой в приходе.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Правление единогласно приняло решение принять как дату для Внеочередного Общего Собрания день 25 октября, принимая во внимание, что дата возможного второго созыва должна быть 08 ноября. Г-н Акентьев ответственен за публикацию объявления в газете и согласование доставки образца устава членам Общества, которые не имеют электронной почты.

  2. Г-жа Золотухина предложила возобновить координацию по выработке исторических обоснований для запроса о декларации Собора и Кладбища как исторических памятников. Г-жа Бужинская будет отвечать за архитектурный проект, который должен составить часть предложения. Разделение функций было одобрено единогласно.

  3. Правление приняло решение провести предложенный ремонт в кладбищенской часовне, ожидается смета от г-на Нечипуренко. Также надо ожидать решения из SEREMI MINVU относительно экпроприации. Чтобы прояснить вопрос о правах на воду, г-жа Золотухина предложила связаться с г-ном Fernando Lazo, адвокатом.

  4. Решением Правления было дать средства на чистку облачений и приобретение необходимых средств безопасности пока не создано церковное юридическое лицо и община не оформлена официально. Г-жа Золотухина должна связаться с диаконом Роберто чтобы определить подходят ли витрины, которые у нее есть,  для выставки.

  5. Правление определило идею предложенную отцом Francisco как интересную. Она приемлема в виде концепции и будет уместным принять необходимые шаги для облегчения окончательного исследования с реальными арендаторами.

    Необходимо освободить дом и провести расчистку и минимальный ремонт необходимый для того чтобы иметь возможность демонстрировать возможным клиентам. Г-н Акентьев доолжен информировать г-на Игоря Стратовича о том, чтобы освободил дом.

  6.  Г-н Акентьев пообещал пригласить господ Луцко, Чакина и Калашникова на следующее собрание

  7.  Г-жа Бужинская ответственна за проект пандуса на входе в церковь.

  8.  Решено продолжать посылать чеки о. Вениамину до конца года.

Окончание в 21.20. Подписи членов Правления и Ревизионной Комиссии:

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s