FECHA: 05.V. 2015

REF.: Incorporación a la Asociación de los nuevos socios, Trabajos pendientes en la regularización de Cementerio, Definición de la fecha de Asamblea Extraordinaria para aprobación de Modificación de Estatutos.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Igor Stratovich,

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrei Lukyanov

Ausentes: Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Andrés Tchernitchin (por trabajo), Sr. Nikolás Kriukov (por trabajo), Sra Marina Zolotoochin (por trabajo)

Inició a las 19:35

Antes de la reunión se confirma que están presentes cuatro miembros de la Directiva, lo que significa la mayoría absoluta, el quórum necesario para poder tomar las decisiones.

TEMAS TRATADOS:

  1. Incorporación de los nuevos socios

  2. Forma adecuada de entrega de aporte y la información al p.Benjamín

  3. Situación con la expropiación en terreno del Cementerio

  4. Preparación del departamento Nº5 para la entrega a nuevo arrendatario

  5. Situación de la Sra.Doroschenko

  6. Avance con la propuesta de la lápida tipo

  7. Contratos de arriendo pendientes

  8. Instalación del techo sobre el acceso secundario a la casa parroquial y otros temas pendientes de mantención.

  9. Consultas sobre la modificación del Estatuto

  10. Actualización de la lista de socios

TEMAS TRATADOS

1. Se presentaron cinco solicitudes para el ingreso a la Asociación: Sr. Alexander Tscherebilo, Srta. Kira Minaeff Sade, Srta. Katherina Minaeff Sade, Sra. Alexandra Legkaya, Sr. Alejandro Arriagada.

2. La Sra. Spodine está preocupada por el no cobro del cheque nominativo a nombre del p. Benjamín, entregado el mes anterior, lo que significa que el aporte no fue recibido por el destinatario. La Sra. Buzhynska observó que el procedimiento de ir al banco para cobrar el cheque personalmente puede ser incómodo para el p.Benjamín. Se propuso emitir el cheque al portador y no nominativo, para que el Padre Benjamin pueda endosarlo a nombre de otra persona. La Directiva no recibió ninguna información si la propuesta de las modificaciónes del Estatuto fue recibida por el p.Benjamín.

3. La Sra. Buzhynska informó que, según la información que recibió de la Dirección de Obras de la municipalidad de Puente Alto, la solicitud de rectificación del Certificado de Informes Previas y eliminación de la expropiación, ingresada con fecha de 22 de Abril a la oficina de partes, no será aceptada por razones de definición del ancho de la acera por el asesor urbanístico de la municipalidad. Esta información fue recibida extraoficialmente en una conversación telefónica.

4. El día domingo, 26 de Abril se realizó la visita de los representantes de la Directiva al departamento Nº5, desocupado por el Sr. Cepeda. El arreglo del cielo fue recibido bien, pero se observó que se debe renovar el piso para poder arrendarlo a otra persona. La mejor opción es colocar cerámica.

5. El Sr. Akentjew informó sobre la visita de los representantes de la Directiva al departamento de Sra. Sonia Doroschenko, que se realizó el mismo día domingo, 26 de Abril. La Sra. Doroschenko estaba encerrada en su departamento sin la posibilidad de abrir la puerta y salir personalmente. Se logró conversar con ella a través de la puerta cerrada. La Sra. Doroschenko confirmó que está bien, que la llave la tiene solamente el Sr. Kalashnikov y no la entrega a nadie. La situación se catalogó como peligrosa, porque en el caso de ausencia del Sr. Kalashnikov nadie podrá ayu- darle, si fuese necesario por alguna emergencia.

6. La Sra. Buzhynska propuso un modelo tipo de lápida, y, para poder hacer un cálculo de los materiales exacto y tener un producto más profesional, sugerió pedir a algún calculista definir la armadura para el modelo. La cotización del calculista conocido ascendió a 8 UF, lo que fue considerado muy caro para este trabajo. El Sr. Akentjew pudo llegar al acuerdo con el Sr. Minaeff, quien se comprometió entregar el cálculo a corto plazo, como aporte voluntario.

7. El Sr. Akentjew pidió al Sr. Stratovich entregar a brevedad la información personal para hacer el contrato de arriendo formal a través del corredor. También comentó que aclaró al Sr. Miranda que la Asociación tiene el derecho de arrendar las dependencias que le pertenecen en calidad de “no amoblados”, y ocupar el recurso obtenido para el desarrollo de la Asociación. El arrendatario, Sr. Enriquez no ha entrado en contacto con el corredor hasta este momento para firmar el contrato correspondiente.

8. El Sr. Krysko hace poco tiempo atrás informó a la Directiva que el marco de la puerta del acceso a la parte habitacional de la casa parroquial está en mal estado, por la humedad y es necesario cambiarlo. Para proteger la puerta se debe colocar algún alero ó techo sobre el acceso. El señor Krysko también informó sobre el sobrecimiento de la iglesia en el lado sur, que es necesario estucar.

La Sra. Spodine informó que para la fecha del 17 de Mayo la municipalidad de Ñuñoa avisó la jornada de retiro de los artículos en desuso, muebles viejos, etc., como es habitual, una vez al semestre. El día anterior hay que preocuparse para sacar las cosas.

9. La Directiva recibió oficialmente sólo una pregunta acerca de la modificación de Estatutos, hecha por Sra. Eysymontt. La respuesta se revisó en la reunión y se acordó que ésta puede ser publicada en el sitio web, y responder a la Sra. Eysymontt.

10. Al respecto de la actualización de la lista de socios se observó lo siguiente: el Sr. Andrei Zauschkevich no respondió la carta donde se le solicitó confirmar si le interesa seguir; tampoco respondió las llamadas. La Sra. Buzhynska dijo que en el año pasado conversó con él por teléfono y en esta oportunidad el rechazó la propuesta de ponerse al día y seguir con la Asociación. La Sra. Sorochan y el Sr. Misiura se fueron de Chile para siempre, como se avisó oficialmente a la Directiva.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Con la decisión unánime de los directores presentes se han recibido favorablemente las solicitudes presentadas y acordaron aceptar como nuevos socios a los siguientes candidatos:

1 Alexander Pedro Tscherebilo Carstanjen

Александр Черебило

Rut: 7.060.029-3 chileno

чилиец

2 Kira Minaeff Sade

Кира Александровна Минаева Саде

Rut: 18.636.227-6 chilena

чилийка

3 Katherina Minaeff Sade

Катерина Александровна Минаева Саде

Rut: 19.242.738-K chilena

чилийка

4 Aleksandra Legkaya

Александра Андреевна Легкая

Rut: 22.758.658-3 rusa

россиянка

5 Alejandro Marcelo Arriagada Hidalgo

Алехандро Арриагада Идалго

Rut: 11.301.063-0 chileno

чилиец

  1. El Sr. Akentjew se comprometió de llamar al p.Benjamín para averiguar que pasó con el cheque anterior y avisar que la Directiva va emitir los cheque de aporte para él en forma que permita endosarlo a nombre de otra persona. También el día 10 de Mayo el irá a la parroquia y entregará al p.Benjamín un ejemplar de la propuesta de modificción del Estatuto. En la misma oportunidad podrá avisarle sobre la situación que existe con la enfermedad de la Sra. Doroschenko.

  2. Es necesario esperar la respuesta formal de la Dirección de Obras.

  3. El Sr. Akentiew y la Sra. Spodine se compromitieron comprar el sábado que viene, el 09 de Mayo, los materiales para colocar el piso en el depto. Nº5 en la casa de acogida. Sr. Stratovich debe llamar al maestro Carlos y preguntarle si el puede hacer el trabajo de colocación de cerámica y cuanto cobraría por el trabajo.

Se acordó que un día antes de la fecha del 17 de Mayo hay que dejar para el retiro el sillón del depto. Nº5 y algunas otras cosas de la bodega de la casa parroquial.

  1. Es necesario que los representantes de la Directiva entren al departamento de la Sra. Doroschenko y revisen en la realidad cual es su situación. Hay que ver que dirá el p. Benjamín al respecto al Sr. Akentjew.

  2. Es necesario esperar la solución de armado de la lápida para definir el costo de materiales.

  3. El Sr. Akentjew se comprometió llamar al Sr. Miranda y solicitar de nuevo retomar el tema de contratos de arriendo con Sr. Enriques y Sr. Stratovich. El Sr. Stratovich acordó entregar la información personal para hacer el contrato de arriendo.

  4. Se acordó ver en terreno la situación del acceso habitacional de la casa parroquial, y el sobrecimiento de la iglesia. La Sra. Buzhynska podrá dibujar el detalle si fuera necesario.

  5. La respuesta se basó en las posibilidades que entrega el modelo propuesto de Ministerio de Justicia para las organizaciones como la nuestra y la idea de hacer funcionar las herramientas del control que tiene la persona juridica para evitar los abusos en sentido de la mala administración de fondos. Se acordó publicar y enviar la respuesta.

  6. La Directiva tomo la decisión de considerar al Sr. Zauschkevich excluido por renuncia propia, y a la Sra. Sorochan y al Sr. Misiura excluidos por el abandono de Chile.

Por no cumplimiento de obligaciones peculiarias y por renuncia se eliminan de la lista la Sra. Victoria Krivoss y la Sra. Vallentina Tscherebilo.

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 05.V. 2015

КАС.: Принятие в Общество новых членов, неоконченные работы по урегулированию вопросов на Кладбище, определение даты для проведения Внеочередной Ассамблеи для утверждения изменений Устава.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: Г-н Константин Акентьев, Г-жа Евгения Сподина, Г-жа Александра Бужинская, Г-н Игорь Стратович

Члены Контрольной Комиссии: Г-н Андрей Лукьянов

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (по работе), Г-жа Екатерина Гуткина (по работе), Г-н Андрей Черничин (по раобте), Г-н Николай Крюков (по работе), Г-жа Марина Золотухина (по работе)

Начало в 19:35

До начала собрания подтверждается, что присутствуют четыре члена Правления, что означает абсолютное большинство, или необходимый кворум для принятия решения.

СЛУШАЛИСЬ ТЕМЫ:

  1. Принятие новых членов

  2. Адекватная форма передачи пожертвований и информации о. Вениамину

  3. Ситуация с экспроприацией участка на Кладбище

  4. Подготовка квартиры № 5 для передачи новому арендатору

  5. Ситуация с Г-жой Дорошенко

  6. Прогресс с предложением типового надгробия

  7. Нерешенные вопросы по контрактам по аренде

  8. Установка крыши над запасным входом в Приходской дом и другие темы по хозяйству.

  9. Вопросы с изменениями в Уставе

  10. Актуализаия списка членов Общества

ПОДРОБНОСТИ:

1. Было представлено пять заявлений о вступлении в Общество: Г-н Александр Черебило, Г-жа Кира Минаева Саде, Г-жа Катерина Минаева Саде, Г-жа Александра Легкая, Гн Александр Арриагада.

2. Г-жа Сподина обеспокоена тем, что чек на имя о. Вениамина в прошлом месяце не был обналичен, то есть по нему не были получены средства, что означает, что помощь не была получены адресатом. Г-жа Бужинская заметила, что визит в банк для того, чтобы лично получить деньги по чеку, может быть не удобен о. Вениамину. Было предложено сделать чек на предъявителя или без имени, для того, чтобы о. Вениамин мог поручить другому человеку получить по нему средства. Правление не получило никакой информации относительно того, дошли ли до о. Вениамина предложения по изменению Устава.

3. Г-жа Бужинская сказала, что получила информацию из Департамента по Строительству Муниципалитета района Пуэнте Альто касательно требования поправок к Предварительному Сертификату с отменой решения по экспроприации, врученного 22 Апреля в приемной муниципалитета, которые не будут учтены, так как инспектором по урбанизации не была определена ширина тротуара. Данная информация была получена из неофициального источника в телефонном разговоре.

4. В Воскресенье 26 Апреля представители Правления посетили квартиру № 5 , которую освободил Г-н Сепеда. Отмечено что ремонт потолка был проделан качественно, но при этом необходимо отремнтировать пол, для того, чтобы квартиру можно было бы передать новому арендатору. Лучшим вариантом было бы положить плитку.

5. Г-н Акентьев информирует собрание о визите членов Правления в квартиру Г-жи Сони Дорошенко, который состоялвя в тот же день 26 Апреля. Г-жа Дорошенко была заперта в своей квартире без возможности открыть дверь и выйти лично. С ней удалось переговорить через закрытую дверь. Г-жа Дорошенко подтвердила, что она в порядке, и что ключ имеет только Г-н Калашников и он не отдает ключ никому. Ситуация была оценена как опасная, так как за время отсутствия Г-на Калашникова никто не сможет оказать ей помощь в случае необходимости.

6. Г-жа Бужинская предложила модель типового надгробия, и для того, чтобы рассчитать точную стоимость материалов и иметь более профессиональное решение, она предложила обратиться к инженеру чтобы определить раскладку арматуры. Смета знакомого инженера доходит до 8 У.Е., что посчитали дорго для такого проекта. Г-н Акентьев смог договориться с Г-ном Минаевым, который пообещал представить расчет в крачайшие сроки, как добровольную помощь.

7. Г-н Акентьев попросил Г-на Стратовича в ближайшее время предоставить личную информацию для оформления договора аренды через риэлтора. Так же он сделал комментарий, что пояснил Г-ну Миранде, что Общество имеет право арендовать принадлежащее ему недвижимое имущество, как не мебелированное, и задействовать данное имеущество в целях развиятия Общества. Арендтор Г-н Энрикес до сих пор не связался с риэлтором для подписания соответствующего договора.

8. Г-н Крысько недавно сообщил Правлению, что рама двери на на входе в жилую часть приходского дома находится в плохом состоянии из-за влажности и нуждается в замене. Для защиты двери от дождя нужно установить навес. Также Г-н Крысько сообщил, что облупился цоколь на южной стороне храма, и его необходимо отштукатурить.

Г-жа Сподина сообщила, что 17 мая муниципалитет Ньюньоа проводит день сбора старых вещей, ненужной мебели, как обычно, один раз в семестр. За день до начала мероприятия необходимо подготовить все ненужные вещи на вынос.

9. Официально Правление получило только один вопрос по изменениям в Уставе, который задала Г-жа Еисимонт. Ответ ей был подготовлен на собрании и было решено опубликовать его в блоге и ответить Г-же Еисимонт.

10. Относительно актуализации списка членов Общества было отмечено следующее: Г-н Андрей Заускевич не ответил на письмо, в котором к нему обратились с просьбой подтвердить свое желание быть членом Общества, так же он не ответил на звонки. Г-жа Бужинская сообщила, что в прошлом году разговаривала с ним по телефону и тогда он отказался от предложения снова принять участие в жизни Общества и продолжать быть его членом. Г-жа Сорочан и Г-н Мисюра уехали из Чили навсегда, о чем официально известили Правление.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. По единогласному решению присутствующих членов Правления были одобрены следующие представленные кандидатуры на членство в Обществе:

1 Alexander Pedro Tscherebilo Carstanjen

Александр Черебило

Rut: 7.060.029-3 chileno

чилиец

2 Kira Minaeff Sade

Кира Александровна Минаева Саде

Rut: 18.636.227-6 chilena

чилийка

3 Katherina Minaeff Sade

Катерина Александровна Минаева Саде

Rut: 19.242.738-K chilena

чилийка

4 Aleksandra Legkaya

Александра Андреевна Легкая

Rut: 22.758.658-3 rusa

россиянка

5 Alejandro Marcelo Arriagada Hidalgo

Алехандро Арриагада Идалго

Rut: 11.301.063-0 chileno

чилиец

  1. Г-н Акентьев пообещал связаться с о. Вениамином для того, чтобы выяснить что произошло с последним чеком и уведомить о. Вениамина, что Правление отныне будет выписывать чеки с суммой помощи на предъявителя, чтобы таким образом он бы смог отправить в банк другого человека вместо себя. Так же 10 мая Г-н Акентьев придет в храм для передачи о. Вениамину предложения по изменениям Устава. Там же он сообщит ему о болезни Г-жи Дорошенко.

  2. Необходио дождаться официального ответа Департамента по Строительству.

  3. Г-н Акентьев и Г-жа Сподина взяли на себя обязательство купить в следующую субботу, 9 мая, материалы для ремонта пола в квартире № 5 в доме Приюта. Г-н Стратович должен позвонить технику Карлосу, чтобы узнать сможет ли тот взяться за работу по укладке плитки, и сколько это будет стоить.

  4. Было согласовано, что за день до 17 мая необходимо вынести для выброса кресло из квартиры № 5 и некоторые другие вещи со склада приходского дома.

  5. Необходимо, чтобы члены Правления зашли в квартиру Г-жи Дорощенко и проверили в реальности ее состояние. Надо подождать, что скажет о.Вениамина на эту тему Г-ну Акентьеву.

  6. Необходимо дождаться предложения по армированию надгробия, чтобы определить стоимость материалов.

  7. Г-н Акентьев пообещал позвонить Г-ну Миранде и потребовать возобновить тему контрактов аренды с Г-дами Энрикесом и Стратовичем. При этом Г-н Стратович согласился предоставить личную инорфмацию для оформления догвора аренды.

  8. Пришли к соглашеню проверить на месте состояние входа в жилую часть приходского дома, и состяние стены храма. Гжа Бужинская сможет выполнить чертеж при необходимости.

  9. Ответ основан на возможностях, которые предоставляет модель, предложенная Министерством Юстиции для организаций типа нашей, и идея – заставить работать механизмы контроля, которыми обладает юридическое лицо, во избежания злоупотреблений при управлении фондами. Было решено опубликовать и направить ответ.

  10. Правление приняло решение исключить из членов Общества Г-на Заускевича по собственному желанию, и исключить Г-д Сорочану и Мисюру по причине отъезда из Чили.

За невыполнение личных обязательств и по собственому желанию исключаются из списка Г-жа Виктория Кривосс и Г-жа Валентина Черебило.

Terminó a las 21.30

Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

____________________________

Don Igor Stratovich, 

f. 97128398

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska, 

f. 95943530

___________________________

Don Andrey Lukyanov, 

f. 57085898

___________________________

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s