REF.: Temas administrativos varios, Carta de aviso de recolección de fondos para recepción del obispo Ioann, Revisión de algunas observaciones de la Comisión Revisora de Estatutos, etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Igor Stratovich,

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrés Tchernitchin

Ausentes: Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Andrei Lukyanov (por trabajo), Sr. Nicolás Kriukov (por trabajo), Sra. Marina Zolotoochin (por estado de salud),

Inició a las 19:25

TEMAS TRATADOS:

  1. Aviso sobre la recopilación de fondos para recibir al obispo Ioann.

  2. Administración de la iglesia y la lista de socios posibles de la parroquia.

  3. Aviso sobre los gastos posibles relacionados con los arreglos en la casa de Sta. Victoria y el problema que presenta la caldera en la Casa de Acogida.

  4. Propuesta de renovación de loza en la cocina y sala de asambleas de la casa parroquial.

  5. Revisión del Informe de la Comisión Revisora de Estatutos

  6. Etapa de trámite de levantamiento de gravamen de expropiación en el predio de Cementerio.

TEMAS TRATADOS

1. La Sra. Spodine revisó las cuentas de gastos realizados en la estadía del Obispo Ioann en los meses de Mayo a Julio del presente, entregadas por la Sra. Buzhynska en la reunión pasada. Existen dos tipos de gastos, uno se relaciona con el equipamiento del departamento y el otro son los gastos personales, como los remedios, productos alimenticios. El tipo de gastos calificado como personales no debería pagarse por la cuenta de la Asociación, según la Sra. Spodine, y en el momento de hacer estos gastos sería correcto consultar a la Directiva. La pregunta que planteó la Sra. Spodine es la siguiente, ¿Como y quien debe recibir al Obispo y quien debería correr con los gastos relacionados con su estadía?¿Que debe hacer la Asociación, entregar el departamento sólo ó pagar todos los gastos de él?

La Sra. Buzhynska explicó que normalmente al Obispo fue recibido por la comunidad de San Nectario, y para este fin se realizaba la colecta con anticipación. En esta oportunidad no se alcanzó realizar la colecta y tampoco fue posible recibirlo en el mes de Mayo en San Nectario. Además, cuando llegó el Obispo no existía ninguna comunidad parroquial en la Iglesia de la Santísima Trinidad.

La Sra. Spodine indicó que en cambio ahora la gente viene a la iglesia y hay con quien conversar al respecto de la recolección de los fondos para este fin. La Sra. Spodine puso a votación la decisión de pagar los gastos realizados por la Sra. Buzhynska esta vez. Todos los miembros de la Directiva presentes estuvieron a favor de pagar los gastos por la estadía del Obispo en los meses de Mayo – Julio. 2015.

2. El Sr. Akentjew consultó al respecto de los ingresos de la iglesia, ¿como se compone la cuenta de ingresos de la parroquia? La Sra. Buzhynska explicó que el ingreso de la parroquia se debe componer de las ventas varias, y de la colecta dominical y la que se realiza cada vez que hay liturgia. Para corroborar si es así existe un estatuto parroquial tipo para la Iglesia Rusa Ortodoxa en el Extranjero, el cual debería servir para el funcionamiento de la parroquia nuestra. Pero este proceso tiene que ser encabezado por la institución religiosa, los representantes del clero. Por lo tanto, surge la necesidad de conversar con el obispo, porque el debe indicar que ahora mismo se puede formar las listas provisorias de los parroquianos, los cuales pueden hacer diferentes colectas y solicitar cuotas mensuales, y de hecho, funcionar como una comunidad parroquial formada.

3. El Sr. Akentjew avisó sobre los posibles gastos para los arreglos del techo en la casa en Santa Victoria. La casa fue arrendada a una pareja de arquitectos. A pesar del arreglo hecho por los arrendatarios, actualmente en la última lluvia la propiedad presentó goteras. Se está esperando el presupuesto que se ofrecieron hacer los mismos arrendatarios.

El Sr. Stratovich comentó que la caldera de la casa de acogida tiene problemas de funcionamiento y el circuito de calefacción no funciona bien, solamente se obtiene el agua caliente sanitaria. Parece que la bomba de impulsión de agua esta fallando. Existe el problema de comunicación con el maestro que debería revisar el sistema y corregir el funcionamiento.

4. La Sra. Spodine avisó sobre dos presupuestos que fueron presentados para la renovación de la loza en la cocina de la casa parroquial. Se propuso adquirir el juego para 36 personas, considerando dos platos, el juego de servicios de acero inoxidable, la taza de té. El presupuesto mínimo asciende a $200.000. Además, la Directiva solicitó incorporar en la compra los vasos.

5. El Sr. Akentjew informó que se recibió el compendio del trabajo realizado por la Comisión Revisora de Estatutos; corresponde a un documento donde se describió el proceso de análisis aplicado y las propuestas al respecto de redacción de los artículos intervenidos. No se presentó el estatuto completo redactado por esta comisión. La Comisión propone hacer una reunión entre sus miembros y la Directiva después del análisis de su propuesta.

Se realizó el análisis de las diferentes observaciones hechas por la comisión. El análisis estará plasmado al final de la discusión en un documento general, que deberá ser emitido después de terminar el proceso en las sesiones siguientes.

6. La Sra. Buzhynska informó que se recibió la copia de solicitud enviada al Director de Obras de Municipalidad de Puente Alto desde SEREMI de MINVU pidiendo los antecedentes que fundamentan la exigencia de la expropiación del predio en Av. Eyzaguirre Nº2415, Cementerio Ruso.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Se tomó la decisión de pagar en forma excepcional los gastos presentados por la señora Buzhynska por el monto de $200.127, y dejar constancia de que todos los gastos se deben consultar con anticipación. Se debe publicar el aviso para los socios de la Asociación,( un aviso en Facebook en la página de Ortodoxos en Chile), y el aviso en la parroquia sobre la colecta para la preparación de la visita del Obispo Ioann. La publicación estará a cargo de la Sra. Buzhynska, que debe coordinarla con los representantes de la iglesia. El Sr. Akentjew insistió que cada vez que se necesite hacer algún gasto con cargo a la Asociación, debe estar conversado y/o evaluado en forma anticipada al gasto para evitar cualquier interpretación errónea en el futuro y/o ser cuestionada por la comisión revisora de cuentas.

  2. Se acordó hablar con el obispo Ioann para ver como mejor organizar la comunidad parroquial en el tiempo de transición que vivimos ahora. Responsable es la Sra. Buzhynska.

  3. Está pendiente el presupuesto para la reparación del techo en la casa de Santa Victoria.

  4. Se aprueba con la unanimidad de los presentes la renovación de loza para la sala de asambleas.

  5. Las observaciones al informe de la Comisión Revisora de Estatutos se revisarán en la siguiente reunión de la Directiva, la cual se propuso para el jueves, 20 de agosto, a las 19.00.

  6. Una vez obtenidos los fundamentos de la Dirección de Obras de Municipalidad se hará una reunión con el analista de SEREMI.

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 13. VIII. 2015

КАС.: Различные административные темы, Сообщение о сборе средств для приема епископа Иоанна, проверка замечаний Комиссии по Уставу, и т.д.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Евгения Сподина, г-жа Александра Бужинская, г-н Игорь Стратович

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Черничин,

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (по работе), Г-жа Екатерина Гуткина (по работе), г-н Николай Крюков, (по работе), г-жа Марина Золотухина (по состоянию здоровья), г-н Андрей Лукьянов

Начало в 19:25.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Объявление о сборе средств для приема епископа Иоанна

  2. Администрирация церкви

  3. Объявление о возможных расходах связанных с ремонтом в доме на Sta. Victoria и проблемы с котлом в доме приюте.

  4. Предложение по обновлению посуды для зала собраний приходского дома.

  5. Анализ Рапорта Комиссии по проверке Устава.

  6. Этап решгения проблемы экспроприации участка кладбища.

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-жа Сподина проверила отчет о затратах, произведенных во время пребывания епископа Иоанна с мая по июнь этого года, представленный г-жой Бужинской на прошлом собрании. Существуют два типа расходов, один из них относится к комплектации квартиры и другой к личным расходам таким как лекарства и продукты. Как считает г-жа Сподина, личные расходы не должны были бы быть оплачены Обществом и во время совершения этих расходов надо было бы запросить разрешение Правления. Вопрос, заданный г-жой Сподиной следующий, кто и как должен принимать епископа и кто должен нести расходы связанные с его пребыванием? Что должно делать Общество, только дать ему квартиру или еще оплачивать все его расходы?

Г-жа Бужинская объяснила, что обычно епископ был принят общиной Св. Нектария, и для этих случаев они организовывали сбор средств заранее. В этот раз сбор средств не успели сделать и также было невозможно его принять в мае месяце в общине Св. Нектария. К тому же, когда сюда, в храм Пресвятой Троицы, приехал епископ, здесь не было никакого прихода.

Г-жа Сподина указала, что сейчас уже есть люди, которые посещают церковь и с которыми надо говорить на тему сбора средств для этого. Г-жа Сподина поставила на голосование решение оплатить расходы, произведенные г-жой Бужинской на этот раз. Все присутствующие члены Правления были за то чтобы оплатить расходы на прием епископа в мае-июле 2015 года.

2. Г-н Акентьев сзадал вопрос касательно церковных доходов, из чего складываются доходы прихода. Г-жа Бужинская объяснила, что доходы складываются от различных продаж у воскресного тарелочного сбора и сбора который оуществляется всякий раз когда служат литургию. Чтобы проверить правильность сказанного надо открыть типовой приходской устав РПЦЗ, который должен использоваться для работы нашего прихода. Но этот процесс должен быть под руководством религиозной организации, представителей клира. Поэтому есть необходимость говорить с епископом, который должен был бы указать что сейчас время составлять предварительные списки прихода, по которым могут делать различные сборы и месячные взносы и по факту работать как сформированная приходская организация.

3. Г-н Акентьев поставил в известность относительно возможных расходов для ремонта крыши в доме на Santa Victoria. Дом был арендован паре архитекторов. Несмотря на ремонт, проведенный арендаторами, сейчас во время последнего дождя, протекла крыша. Ожидается смета, которую согласились составить сами арендаторы. Г-н Стратович сказал, что возникли проблемы с котлом в доме приюте, что контур отопления не работает нормально, только можно получить теплую водопроводную воду. Похоже, что плохо работет насос. Существуют проблемы со связью с мастером, который должен все проверить и наладить.

4. Г-жа Сподина объявила о двух сметах, полученных для обновления посуды на кухне приходского дома. Было предложено купить 36 комплектов, в состав которых войдут две тарелки, комплект столовых приборов из нержавеющей стали, чайная чашка с блюдцем. Минимальная смета порядка 200 000 песо. Правление решило также включить в комплект стаканы.

5. Г-н Акентьев информировал, что получил результат работы Комиссии по проверке Устава, который представляет собой аналитический документ с предложениями по редакции изменяемых статей. Комиссия предлагает встретится на общем собрании после изучения документа Правлением.

Был произведен анализ некоторых замечаний сделанных Комиссией. Анализ будет представлен в отдельном итоговом документе, который должен быть выработан по окончании процесса на следующих заседаниях.

6. Г-жа Бужинская уведомила Правление, что получила копию запроса, отправленного на имя Дирекции муниципального стрительства Puente Alto из SEREMI MINVU, с требованием представить обоснования существования полосы экспроприации участка Русского кладбищаа по Av. Eyzaguirre Nº2415.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Было принято решение в виде исключения оплатить расходы произведенные г-жой Бужинской на сумму 200 127 песо и оставить уведомление, что все расходы в будущем надо оговаривать заранее. Надо опубликовать объявление для членов Общества (и одно объявление на Facebook на странице Православные в Чили), и объявление в приходе о сборе средств на прием епископа Иоанна. Публикация должна быть скоординирована с представителями церкви, ответственная г-жа Бужинская. Г-н Акентьев подчеркнул, что всякий раз, когда есть необходимость производить расход за свет Общества, это должно быть оговорено и одобрено заранее, чтобы избежать неправильной интерпретации в последствии и нареканий со стороны счетной ревизионной комиссии.

  2. Было решено поговорить с епископом Иоанном о скорейшем формировании приходского сообщества в переходный период, который сегодня переживаем. Ответственная г-жа Бужинская.

  3. Ожидается смета на ремонт крыши.

  4. Единогласно принято решение об обновлении посуды для зала собраний.

    1. Замечания по рапорту Комиссии по проверке Устава будут закончены на следующем собрании Правления, которое было предложено провести в четверг, 20 августа, в 19.00.

    2. После получения обоснований из муниципалитета будет проведено собрание с аналитиком из SEREMI MINVU.

Terminó a las 21.35 Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

____________________________

Don Igor Stratovich, 

f. 97128398

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 95943530

____________________________

Don Andrés Tchernitchin, 

f. 99991494

____________________________

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s