FECHA : 20.XI. 2015

REF.: Trabajos y trámites relacionados con el Cementerio, Comisión de evaluación de la casa vieja, alojamiento del p. Dusan, propuesta del p. Roberto, acuerdo por pago a la regente,

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Igor Stratovich

Miembros de la Comisión de Revisión: Sr. Andrei Lukyanov

Ausentes: Sr. Nicolás Kriukov (por trabajo), Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Andrés Tchernitchin (por trabajo),

Inició a las 19:25

Al inicio de la reunión se entregó el cheque del BCI 0506342 por el monto de $53620, como reembolso a la Sra. Zolotoochin por los gastos del almuerzo, organizado para la recepción del Obispo Ioann, y los servicios relacionados.

TABLA DE REUNION:

  1. Restauración de la capilla del Cementerio y tramitación municipal del levantamiento de expropiación.

  2. Rampa de acceso para minusválidos a la iglesia.

  3. Etapa de trabajo de la Comisión de Evaluación de la casa vieja de Enrique Richard, alojamiento del Padre Dusan

  4. Situación con la formación de la persona jurídica de la Diósesis y la parroquia

  5. Información acerca el trámite de Modificación de Estatutos en la municipalidad de Ñuñoa

  6. Propuesta presentada por el diácono Roberto

  7. Aclaración al respecto del aporte mensual a la Directora de Coro

TEMAS TRATADOS:

  1. El presupuesto de la restauración de la capilla se entregará en la semana que viene.

    La Directora de Urbanismo de Puente Alto, está citando a una reunión para el día 01 de Diciembre a la Sra. Buzhynska, en la cual se deberá revisar el problema que se formó con la fusión que, según la definición de SEREMI de MINVU se debe rectificar. La Sra. Buzhynska realizó el estudio de títulos de los terrenos que ahora forman el cementerio para probar que al inicio fue un lote único que se subdividió, y la Línea Oficial que se objeta debe ser continua.

  2. Según lo solicitado en la reunión del 15 de Octubre, la Sra. Buzhynska hizo un estudio para colocar la rampa en el acceso lateral del coro. Técnicamente, se puede hacer, pero el espacio es muy reducido por ambos lados de la puerta y esta entrada no sería cómoda para el usuario, sin la ayuda de terceros. Por lo tanto, se debe elegir entre las dos opciones presentadas inicialmente, las cuales son aceptables desde el punto de visto estético.

  3. La Sra. Buzhynska informó que se hicieron los primeros estudios y el registro fotográfico y además se recibieron los planos municipales de la casa vieja de Enrique Richard. Esta casa fue construida en el año 1939, y presenta un valioso ejemplo histórico del tejido urbano de la comuna en la mitad del siglo XX. Su estructura se conservó intacta, es decir, no tiene remodelaciones posteriores, lo que facilita el arreglo y asegura la mayor estabilidad estructural.

  4. Al respecto de los procesos y plazos de formación de la personalidad jurídica de la Diósesis y la parroquia, la Sra. Buzhynska informó que la parroquia deberá ser formada después de la Diósesis, según planifica el Obispo Ioann. La contabilidad se está llevando en orden; después de la visita de Obispo se confirmó el nombramiento definitivo por parte del Padre Dusan del Sr. Eduardo Medel como tesorero oficial, y de la caja, responsable la Sra. Sonia Gutierrez, como participantes activos y responsables en la vida de la iglesia.

  5. El Sr. Akentjew pidió aclaración sobre la observación obtenida desde el departamento jurídico de la municipalidad acerca del expediente de la solicitud de Modificación de Estatutos. La Sra. Buzhynska respondió que faltó una página en el documento del estatuto nuevo, firmado por los socios, la cual ya se entregó según lo solicitado. La información extraoficial que le entregaron de la municipalidad fue, que la modificación ha sido aprobada y faltaba sólo una página para terminar la revisión.

    El Sr. Akentjew informó que habló con el contador y se acordó que para el balance de 2015 se incluirán los bienes raíces que quedaron fuera en el año anterior.

  6. El Sr. Akentjew solicitó a los presentes sus opiniones al respecto de la propuesta del diácono Roberto que él recibió en la semana y reenvió a todos. La propuesta consiste en la reactivación del funcionamiento de biblioteca en base a la creación de un cargo con el horario y los honorarios respectivos. Se propone continuar el registro que quedó inconcluso, clasificar los libros, verificar el registro que ya está realizado. Además se propone digitalizar el registro para exponerlo en la red y facilitar las consultas eventuales.

La señora Spodine aclaró que la Asociación tiene como prioridad el arreglo del Cementerio, frente al acercamiento de la fecha de aniversario de los 60 años (Abril 2016). La Sra. Buzhynska respondió que a su parecer la propuesta era necesaria para iniciar el proyecto de manejo y clasificación de información histórica y cultural. Esto estaría acorde a lo que se indicó en el estatuto, en cuanto a la preservación de la cultura rusa.

  1. La Sra. Buzhynska solicitó aclarar las condiciones existentes, después que se firmó el contrato entre la Directora de Coro Sra. Elena Raskopova y la institución del Padre Francisco. Ahora, después que se firmó el contrato se consulta cual sería el aporte de cada una de las partes, y en base a que documento se entregaría el dinero de la Asociación y a quien. La Sra. Spodine aclaró que se le entregó un cheque al Padre Dusan a comienzos de Noviembre, el cual correspondía a un aporte para la Directora de Coro. Este era de $150.000 según lo acordado. La asociación seguirá pagando a futuro a la Directora de Coro un aporte por la misma cantidad de $150.000

DECISIONES TOMADAS:

  1. El Sr. Akentjew avisó que también se presentará a la reunión con la Directora de Urbanismo. Existe la posibilidad que la municipalidad pueda exigir el estudio del título por un abogado, o solicitará la copia notarial de la escritura de subdivisión. La copia simple existe en el archivo de la Asociación.

  2. Entre las opciones de la forma de rampa (en planta circular ú ortogonal) la deberá elegir la señora Buzhynska.

  3. En la semana que viene (23 a 27 de Noviembre) está programada la visita de la Comisión (A. Buzhynska y A. Minaeff) al terreno para hacer el levantamiento geométrico y de daños estructurales de la Casa de. La señora Zolotoochin informa que el señor Alejandro Lara no va a participar en el trabajo. Al respecto del alojamiento del Padre Dusan es necesario informarle que actualmente no hay posibilidad de que se mude a la Casa de Enrique Richard ya que hay una espera de por lo menos seis meses.

  4. Hay que esperar la formación de las instituciones religiosas.

  5. En la semana siguiente después de la emisión del certificado de aprobación de modificación del estatuto, se debe presentar éste junto con la copia de los estatutos al Ministerio de Justicia. A partir de este momento la organización funcionará según el nuevo estatuto.

  6. Solicitar al Padre Roberto una aclaración al respecto de sus honorarios por los servicios de bibliotecario, ofrecidos a la Directiva.

  7. El Sr. Akentjew se comprometió solicitar el texto del contrato que se firmó entre la Directora de Coro y el Padre Francisco; además presentar a la Directiva un borrador de acuerdo entre la Asociación y el Padre Francisco al respecto del aporte mensual que se paga por concepto del contrato.

Terminó a las 20.55 Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 20. XI. 2015

КАС.: Работы связанные с кладбищем, Комиссия по оценке старого дома, поселение о. Душана, предложение диакона Роберто, договор о выплатах регенту.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Евгения Сподина, г-жа Александра Бужинская, г-н Игорь Стратович, г-жа Марина Золотухина

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Лукьянов

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (по работе), Г-жа Екатерина Гуткина (по работе), г-н Николай Крюков, (по работе), г-н Андрей Черничин

Начало в 19:25. Перед началом собрания был выписан чек от BCI 0506342 на сумму 53 620 песо как компенсация г-же Золотухиной за расходы на обед, организованный для приема епископа Иоанна и сопутствующих услуг.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Реставрация часовни на кладбище и процесс пересмотра положения об экспроприации.

  2. Пандус для ивалидов при входе в церковь

  3. Состояние работы Комиссии по оценке старого дома на Enrique Richard и поселение о. Душана.

  4. Положение дел с организацией юридических лиц епархии и прихода.

  5. Новости о принятии Изменений устава муниципалитетом Ñuñoa.

  6. Предложение диакона Роберто

  7. Прояснение относительно ежемесячных выплат регенту.

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Смета на реставрацию часовни будет представлена на следующей неделе.

Директор отдела градостроительства Puente Alto приглашает на собрание 01 декабря г-жу Бужинскую для рассмотрения проблемы, сформировавшейся с соединением двух участков, которое, по решению SEREMI MINVU, надо исправить. Г-жа Бужинская провела исследование купчих грамот участков составляющих кладбище чтобы доказать, что в начале был один участок, разделенный впоследствии, и поэтому Красная линия участков должна быть прямой.

2. Согласно запрошенному на собрании 15 октября, г-жа Бужинская рассмотрела вариант расположения пандуса для инвалидов у боковоко входа в зоне хора. Технически это сделать можно, но пространство по обе стороны двери ограничено и пользоваться этим входом инвалидам не будет удобно без посторонней помощи. Поэтому надо выбрать из двух вариантов представленных ранее, приемлемых с эстетической точки зрения.

3. Г-жа Бужинская сообщила, что были проведены первые исследования и создан фото-регистр, также были получены копии муниципальных планов старого дома на Enrique Richard. Дом был построен в 1939 году и представляет собой ценный пример исторической застройки района середины ХХ века. Его конструкции сохранились без изменений, его никогда не перестраивали, что облегчает ремонт и гарантирует бóльшую конструктивную устойчивость.

4. Относительно формирования юридических лиц епархии и прихода г-жа Бужинская сообщила, что по плану епископа Иоанна приход должен быть сформирован после епархии. Бухгалтерия ведется в порядке; после визита епископа подтвердилось окончательное назначение о.Душаном г-на Eduardo Medel казначеем и на кассу была определена г-жа Sonia Gutierrez, как активные и ответственные участники жизни церкви.

5. Г-н Акентьев попросил объяснений на счет замечаний, полученных из юридического отдела муниципалитета относительно поданного заявления об изменении устава. Г-жа Бужинская ответила, что отсутствовала одна страница нового устава, подписанного членами Общества, которая и была предоставлена по требованию. По неофициальной информации, полученной из муниципалитета, изменения в уставе приняты положительно и не хватало этой станицы чтобы закончить проверку.

Г-н Акентьев сообщил, что договорился с бухгалтером о внесении в баланс недвижимости, не учтенной в прошлом году.

6. Г-н Акентьев попросил присутствующих выразить свое мнение относительно предложения диакона Роберта, которое он получил на неделе и разослал всем. Предложение заключается в реактивации работы библиотеки с созданием рабочего места библиотекаря и установки времени обслуживания. Предлагается продолжить регистрацию книг, которая осталась не завершена, классифицировать книги, проверить уже существующую регистрацию. Помимо этого предлагается оцифровка реестра и расположение его в сети для облегчения консультаций.

Г-жа Сподина сказала, что Общество имеет приоритетом ремонт часовни на кладбище в виду приближения даты 60-летия организации в апреле 2016 года. Г-жа Бужинская считает, что предложенный проект необходим для начала работы по сбору и классификации исторической и культурной информации. Это соответствует указанному в уставе относительно сохранения русской культуры.

7. Г-жа Бужинская попросила прояснить ситуацию, создавшуюся после подписания контракта между регентом хора, г-жой Еленой Раскоповой и организацией о. Франциско. Сейчас, после подписания контакта, спрашивается каково будет участие каждой из сторон и на основе какого документа будут выдаваться деньги Общества и кому. Г-жа Сподина объяснила, что выдала чек о. Душану в начале ноября, этот чек соответствовал пожертвованию на регента. Этот чек был на сумму 150 000 песо, согласно договоренности. В будущем организация будет выплачивать по 150 000 регенту ежемесячно.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Г-н Акентьев также примет участие в собрании назначенном в отделе градостроительства. Существует возможность, что муниципалитет попросит исследование купчих грамот заверенное адвокатом или попросит нотариальную копию грамоты по разделу участка. Обычная копия находится в архиве Общества.

  2. Г-жа Бужинская должна определить какой вариант пандуса (ортогональный или дуговой) будет принят.

  3. На следующей неделе (с 23 по 27 ноября) запрограммирован визит комиссии (А. Бужинская и А. Минаев) на объект для обмеров и регистра конструктивных проблем в старом доме на Enrique Richard. Г-жа Золотухина информировала, что г-н Alejandro Lara не будет участвовать в работе комиссии. Относительно поселения о. Душана, надо ему сообщить, что пока нет возможности его переезда в старый дом, надо подождать по крайней мере шесть месяцев.

  4. Надо ждать сообщений от церковных организаций.

    1. На следующей неделе после получения справки о принятии изменений в уставе надо представить копию устава и справку в Министерство Юстиции. После этого Общество будет работать в соответствии с новым уставом.

    2. Попросить у диакона Роберта уточнений по поводу его предложенного им гонорара за работу библиотекаря.

    3. Г-н Акентьев должен запросить текст контракта, подписанного между регентом и о. Франциско, а также предложить Правлению черновик договора между Обществом и о. Франциско относительно ежемесячной помощи, выплачиваемой по этому контракту.

Окончание в 20.40. Подписи членов Правления и Ревизионной Комиссии:

Doña Evgenia Spodine, 

f. 78066329

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 98951718

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

f. 99991494

____________________________

Don Igor Stratovich, 

f. 97128398

____________________________

Don Andrei Lukyanov, 

f. 57085898

____________________________