REF.: Documentos pendientes para la entrega del expediente para el trámite del cambio de estatutos, Estado del contrato de trabajo para la directora del coro de la iglesia, Respuesta oficial del SEREMI de MINVU, Propuestas para la reparación de la capilla del Cementerio, proposiciónes al respecto de la casa vieja de Enrique Richrad,

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov

Miembros de la Comisión de Revisión: Sr. Andrei Lukyanov

Ausentes: Sr. Igor Stratovich(por trabajo), Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Andrés Tchernitchin(por trabajo),

Inició a las 19:25

Al inicio de la reunión el Sr. Akentjew avisó que visitó la Sra. Doroschenko, y recibió de ella el dinero en monedas, que pertenecia a la Asociación y estaba desde hace tiempo guardado en el departamento de ella.

TABLA DE REUNION:

  1. Documentos pendientes para el ingreso de la solicitud de modificación de estatutos

  2. Estado de contrato de trabajo de la directora del coro de la iglesia

  3. Respuesta formal de la SEREMI de MINVU al respecto de la expropiación

  4. Definición acerca de la restauración de la capilla del cementerio propuesta en el Informe de 24.10.2015

  5. Propuesta del uso de la casa vieja de c. Enrique Richard 3298. Definición al respecto de la Comisión investigadora de costos.

  6. Llegada del obispo Ioann de Caracas y Sudamerica

TEMAS TRATADOS:

1. Se revisó la carta explicativa sobre los cambios en los estatutos, dirigida a nombre del Secretario Municipal, agregando algunos puntos adicionales. Se firmó el Acta de la Asamblea y se confirmó que faltan algunas firmas en el libro de socios.

2. El Sr. Akentjew avisó que se tenía pensado firmar el contrato del trabajo con la directora de coro de la iglesia el día viernes, 30 de Octubre en la oficina del abogado Sr. Claudio Pinto.

La Sra. Zolotoochin explicó que el contrato se hace por 30 horas laborales semanales, considerando el sueldo mínimo como base. En total sería $150.000 brutos. Adicionalmente la parroquia Santa María aportará $ 60.000 adicionales brutos. El contrato será por un año renovable.

La Sra. Buzhynska solicito el envío del texto del contrato a todos los directores para la revisión y también solicitó la votación formal, indicando que no se puede firmar ningún contrato a nombre de la Asociación, sin la revisión del texto por todos los directores y la toma de decisión a través del camino correcto establecido, es decir, por votación.

El Sr.Lukyanov estuvo de acuerdo con solicitud de Alexandra de mostrar a la Directiva y discutir el contrato de trabajo que se propone firmar.

3. La Sra. Buzhynska avisó la recepción de la respuesta formal del SEREMI de MINVU donde se confirma la decisión tomada a favor del solicitante, indicando que la Dirección de Obras debe rectificar el CIP Nº65600 del 12.05.2015, levantando el gravamen de la expropiación del predio del cementerio. El oficio indica también que el plano de fusión, aprobada en el año 2014 debe ser regularizado, indicando diferencias entre la realidad física y el plano presentado.

4. El Sr. Akentjew informó sobre la reunión en el Cementerio que se hizo con la participación del Sr. Enrique Aguilera, arquitecto constructor especializado en obras de patrimonio, quien propuso adoptar el criterio de intervención basado en el manejo cauteloso con el monumento histórico que es la capilla, cuidando su forma austera. La lista de trabajos propuestos para la restauración exterior está detallada en el Informe de visita al cementerio del 24.10.2015.

5. El Sr. Lukyanov habló al respecto de la idea que han presentado algunos parroquianos en la última semana, proponiendo la reparación de la casa vieja de Enrique Richard con el financiamiento a través de un crédito que se toma previo estudio de costos. Se propone hacer un trabajo en conjunto con la gente que está interesada en ayudar a reconstruir la casa, y ayudar al p. Dusan resolver su problema habitacional.

El Sr. Akentjew propuso formar una comisión para el estudio de costo de reparación y otras preguntas pendientes en relación a la casa vieja de Enrique Richard.

6. La Sra. Zolottochin avisó que el día 02 de Noviembre se espera la llegada del Obispo Ioann. El estará en Chile hasta el 10 de Noviembre. El realizará la misa el 08 de Noviembre, el domingo subsiguiente. Para recibir al obispo se planifica organizar un almuerzo ese día. La Sra. Buzhynska indicó que es necesario invitar al Obispo y la Directiva decidió avisar a los socios de la Asociación sobre el almuerzo con el Obispo después de la misa.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Es necesario reunirse con algunos socios el fin de semana que viene para poder terminar con las firmas en el Libro de Socios de la Asociación. Responsable es Sra. Buzhynska.

  2. El Sr. Akentjew se comprometió a enviar el texto del contrato a todos los directores en la mañana del día siguiente, el 30.10.2015, a primera hora. La votación formal por la aceptación de la propuesta de contrato está pendiente.

  3. La Directiva votó unánimamente a favor del criterio de intervención para la restauración de la capilla, propuesto en el Informe del 24.10.2015. La Sra. Buzhynska estará a cargo de pedir el presupuesto de obras al Sr. Enrique Aguilera. Se decide que la Directiva buscará algún modelo de basurero aceptable para instalarlo en la cercanía a la capilla y en otras zonas del Cementerio.

  4. Para tener mayor antecedentes acerca de la forma del terreno del Cementerio y defender que la fusión aprobada tiene la geometría correcta es necesario encontrar los planos originales de la parcelación. Responsable es Sra. Buzhynska.

  5. Se acordó hacer la comisión de trabajo para estudiar el costo y las posibilidades de uso de la casa vieja en Enrique Richard. Para la comisión se propuso la gente que tiene relación con el rubro de construcción. De los socios de Asociación participarán el Sr. Alejandro Minaeff y la Sra. Buzhynska. El Sr. Akentjew va a informar al Sr. Minaeff al respecto de la decisión tomada.

  6. Se toma la decisión de avisar a los socios sobre la llegada del obispo Ioann e invitarlos para el encuentro con él, día Domingo 08 de Noviembre.

Terminó a las 20.55 Firmas de los Miembros de la Directiva y la Comisión de Control:

Doña Evgenia Spodine,              f. 78066329

____________________________

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 98951718

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

f. 99991494

____________________________

Don Nicolás Kriukov, 

f. 92219160

____________________________

Don Andrei Lukyanov, 

f. 57085898

____________________________

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