REF.: Devolución del doble pago de contribuciones, Presupuesto restauración de la capilla, Trámites de regularización del predio del Cementerio, Modificación de Estatuto, Administración de la Casa Rusa.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Marina Zolotoochin, Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Nicolás Kriukov

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrei Lukyanov

Ausentes: Sra. Evgenia Spodine (por viaje), Sr. Andrés Tchernitchin (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Igor Stratovich (por trabajo), Sr. Alexander Minaeff (por viaje),

Inició a las 19:19

Al inicio de la reunión el sr. Akentjew informó que no encontró tiempo para visitar a la Sra. Doroschenko para hablar sobre el alojamiento del Sr. Kalashnikov.

TABLA DE REUNION:

  1. Devolución de doble pago de contribuciones.

  2. Rescate del depósito a plazo en Banco Estado

  3. Presupuesto de restauración de capilla

  4. Trámite de aprobación de modificación de estatutos.

  5. Prioridades en los trabajos de construcción

  6. Propuestas para mejorar Casa Rusa

  7. Propuesta para contratación de ayudante en la administración de Casa Rusa

  8. Reglamento de administración de Casa Rusa

  9. Derechos y obligaciones del sr. Krysko

  10. Presparación para la fiesta de Navidad ortodoxa

TEMAS TRATADOS:

  1. El sr. Akentjew informó que en la Tesorería le solicitaron el ingreso formal de la solicitud de devolución del doble pago de contribuciones. Se le entregó una lista de documentos a acompañar a esta solicitud. Dentro de la lista de documentos figura el certificado de vigencia de la Directiva y es posible que habría que esperar hasta que se hagan las elecciones en marzo y se formara la nueva Directiva para realizar el ingreso de la solicitud de devolución.

  2. La sra. Buzhynska consultó acerca de los trámites a cargo del abogado sr. Claudio Pinto, relacionados con rescate de fondos del depósito a plazo en el Banco Estado y la entrega del borrador de acuerdo.

El sr. Akentjew respondió que el sr. Pinto no le contesta las llamadas y no se sabe si ha enviado a alguien al banco para buscar la información sobre el trámite a realizar.

La sra.Buzhynska insistió que es necesario cotizar el servicio de otro abogado para concluir este proceso. La sra. Zolotооchin informó que el sr. Magdiel Nichols todavía se encuentra en Santiago y puede asesorar a la Directiva.

  1. La sra. Buzhynska presentó el segundo presupuesto por la restauración de la capilla. El precio por el arreglo completo, considerando el techo es parecido a lo anterior, independientemente que la forma de presentación del cálculo es diferente, sin exponer los detalles de aumento por conceptos de gestión. La sra. Buzhynska informó que el domingo pasado visitó el Cementerio junto con el otro constructor, que puede trabajar como jefe de obra menor y hacer nueva cotización en dos semanas más.

  2. El expediente con la copia de la aprobación municipal de la modificación de estatutos fue ingresada al Registro Civil el 22 de Diciembre del 2015. La revisión se demora 40 días hábiles.

  3. Al respecto del acceso universal (Para personas con dificultad de desplazamiento) a la iglesia, la sra. Buzhynska informó que trabaja en los detalles del proyecto. Por otro lado hay que considerar que esta construcción no va a salir muy barata y, la mayor prioridad actualmente la tienen  trabajos de mejoramiento del Cementerio.

Adicionalmente, como fue propuesto en el inicio de gestión de la Directiva presente, tener resuelto el tema de lápidas faltantes e identificación de tumbas. Desde el punto de vista de ella esto se debería resolver antes del aniversario de la Asociación y en forma más rápida, sobre todo si se toma en cuenta que las personas que pueden ayudar en esto son mayores. El sr. Kriukov apoyó esta iniciativa.

  1. La sra. Zolotoochin informó que la sra. Alexandra Legkaya tiene la proposición de colocar la cerámica en la cocina. El sr. Lukyanov comentó que la idea nació del tema de seguridad del trabajo en la cocina, ya el piso en mal estado puede ocasionar algún accidente. Se ofrece reponer la cerámica en el centro de la cocina, rematando los bordes con el cambio de los muebles. La sra. Buzhynska indicó que es más razonable cambiar solamente las palmetas destruidas, ya que no se sabe cómo será el proyecto del arreglo completo de la cocina. El sr. Kriukov apoyó la idea de reparar el piso para lograr mayor seguridad del trabajo en la cocina, sin reponer el pavimento del centro completamente.

La sra. Zolotoochin indicó que es necesario hacer copias de las llaves de las puertas de la sala de asambleas y otras dependencias.

  1. Según la opinión de la sra. Zolotoochin, para atender el funcionamiento de las dependencias de la Casa Rusa es necesario tener a una persona permanente que haga el aseo en forma regular. La sra. Buzhynska no encontró que es necesario tener más personal ya que la gente que ocupa cada domingo estas dependencias para tomar té después de las misas limpian el recinto. El sr. Lukyanov indicó que es la limpieza que se hace después de los encuentros que hace en forma voluntaria y para mantener el recinto bien se debe hacer la limpieza completa una vez en la semana por lo menos.

La sra. Zolotoochin insistió que para atender los eventos relacionados con sacramentos que se celebran en la iglesia ú otras actividades debería haber una persona para ayudar a mantener el orden durante el evento y limpiar después, ayudar en la cocina ó hacer otras tareas en las otras propiedades. El sr. Lukyanov dijo que se debe analizar si la persona que viene hacer el orden será capaz de ayudar en la cocina, ya que las dos funciones son diferentes.

Según la sra. Buzhynska, los gastos para mantener esta persona deben ser cubiertos por el costo de arriendo de la sala ó en base de algún proyecto de negocios, no de los fondos de la Asociación directamente.

  1. El Sr. Akentjew levantó el tema del reglamento de uso de los salones de Casa Rusa. El propuso cobrar por el uso de salón una tarifa diferenciada, para los socios y no socios. La sra. Buzhynska indicó que el reglamento es básicamente la descripción de modo de uso, los precios son tema aparte. Ella sostuvo que se debe partir del cálculo exacto del costo mínimo de gastos que genera el funcionamiento de salón en insumos, electricidad, el agua, etc. En la discusión acerca de las posibles tarifas se propuso un precio de arriendo para socios en $30.000 y para no socios en $50.000, considerando las celebraciones de sacramentos religiosos.

  2. Al respecto de las condiciones de alojamiento en la Casa Rusa del sr. Krysko se observó que él no paga los gastos del agua ni de la electricidad, recibe el aporte de $140.000 al mes y no tiene una lista de tareas que debe hacer. Una de las cosas importantes que se debe pedir, es la coordinación con el padre Dusan, para asegurar la presencia del sr. Krysko en la parroquia mientras se realizan las misas.

  3. Al respecto de la preparación de la fiesta de Navidad ortodoxa el día 10 de Enero del 2016 la sra. Zolotoochin consultó cual será el aporte de la Directiva para la celebración que organizan los parroquianos. La sra. Buzhynska indicó que como un gesto de respeto a la Asocación es necesario informar a la gente de la Asociación y ofrecerles participar en el evento, inscribiendo los niños, si quieren.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Se decidió intentar ingresar la solicitud con el certificado de vigencia actual, dado que si no se han hecho las elecciones la Directiva presente debe trabajar hasta la asamblea siguiente.

  2. El sr. Akentjew debe llamar al sr. Nichols y solicitar el presupuesto de asesoría para rescate del depósito a plazo. Está pendiente el pago de $200.000 al sr. Nichols por la asesoría en la modificación del estatuto.

  3. La sra. Buzhynska es responsable de recibir la tercera variante del presupuesto para el arreglo de la capilla del Cementerio del contratista de obra menor.

  4. En espera de la resolución del Registro Civil al respecto del cambio de estatutos. Responsable la sra. Buzhynska.

  5. El sr. Akentjew debe organizar en el futuro próximo la visita al Cementerio acompañado por sr. Gauzen.

  6. Se acordó que para mejorar el piso en la cocina de Casa Rusa es necesario cambiar las palmetas rotas y sueltas, sin incurrir en mayores gastos en este instante, esperando el proyecto definitivo de remodelación de la cocina. La sra. Zolotoochin debe encargar las llaves faltantes en la Casa Rusa.

  7. El puesto del ayudante en la administración de Casa Rusa depende directamente del reglamento que se debe elaborar, por esta razón no se llegó a ningún acuerdo al respecto.

  8. El sr. Akenjew entregó como tarea a cada miembro de la Directiva evaluar las propuestas realizadas durante la reunión y pensar hasta el próximo encuentro en el modelo del reglamento de uso de Casa Rusa. Esta abierto el tema de las tarifas mencionadas.

  9. Es necesario formar la lista de deberes a cumplir para el sr. Krysko para la próxima reunión y planificar una reunión con él.

  10. Se aprueba un monto de $50.000 aportado por la Asociación, para la realización de ágape y la fiesta para los niños el 10 de enero como la celebración de la Navidad ortodoxa.

Al finalizar la reunión el sr. Kriukov consultó sobre el estado de formalización del uso de la iglesia, indicando que no se ha oficializado nada hasta el momento. La sra. Zolotoochin propuso hablar con el p. Dusan.

Terminó a las 21.00

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 29. XII. 2015

КАС.: Возврат средств от двойной уплаты налога на недвижимость, Смета на реставрацию часовни, Урегулирование участка кладбища, Принятие изменения устава,  Администрация Русского Дома.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Александра Бужинская, г-н Игорь Стратович, г-жа Марина Золотухина, г-н Николай Крюков

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Лукьянов

Отсутствовали: г-н Андрей Черничин (по работе), г-жа Евгения Сподина (в поездке), г-н Александр Минаев (в поездке), г-жа Екатерина Гуткина (по работе)

Начало в 19:19.

Перед началом собрания г-н Акентьев сообщил, что не нашел время для визита к г-же Дорошенко по поводу проживания г-на Калашникова.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Возврат средств внесенных дважды при оплате налога на недвижимость

  2. Вывод фондов со срочного депозита в банке Banco Estado

  3. Смета на реставрацию часовни

  4. Процесс принятия изменений устава

  5. Приоритеты строительных работ

  6. Предложения по улучшению Русского Дома

  7. Предложение по контракту помошника для администрации Русского Дома

  8. Регламент администрирования Русского Дома

  9. Права и обязанности г-на Крысько

  10. Приготовления для празднования православного Рождества.

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев сообщил, что в Казначейчтве у него попросили подачу формального заявления на возврат дважды заплаченного налога. Ему выдали список документов, которые должны сопровождать заявление. В числе этих документов находится и Сертификат действенности Правления, и возможно, что нужно будет подождать до того как в марте сформируется новое Правление и потом подаст заявление на возврат средств.

2. Г-жа Бужинская спросила о процессе вывода фондов со срочного счета в банке Banco Estado и о черновике соглашения, которыми занимался адвокат Claudio Pinto.

Г-н Акентьев ответил, что г-н Pinto не отвечает на звонки и неизвестно, отправлял ли он кого-нибудь в банк для получения информации о необходимых действиях.

Г-жа Бужинская настаивала, что необходимо оценить услуги другого адвоката для завершения этого процесса. Г-жа Золотухина сообщила, что г-н Magdiel Nichols еще находится в Сантьяго и пожет помочь Правлению

3. Г-жа Бужинская предоставила вторую смету на реставрацию часовни. Цена всего ремонта, с учетом крыши, подобна предыдущей, несмотря на то, что сама форма подачи расчета отлична, без пояснения деталей оплаты за администрирование. Г-жа Бужинская информировала, что в прошлое воскресенье посетила кладбище с еще одним строителем, который может работать как прораб и предоставит новую сметы через две недели.

4. Папка с копией документов по изменению Устава, утвержденных муниципалитетом была сдана в Гражданский Регистр 22 декабря 2015 года. Проверка занимает 40 рабочих дней.

5. Относительно рампы для инвалидов на входе в церковь г-жа Бужинская информировала, что работает над деталями проекта. С другой стороны надо понимать, что эта стройка не будет дешевой, сейчас больший приоритет имеют работы по улучшению кладбища.

К тому же, как было прередложено в начале работы этого Правления, надо было решить тему несуществующих надгробий и идентификации могил. С ее точки зрения эту проблему надо решить до юбилея организации и надо делать это как можно быстрее, особенно если принять во внимание, что люди, которые могут в этом помочь преклонного возраста. Г-н Крюков одобрил эту инициативу.

6. Г-жа Золотухина сообщила, что г-жа Александра Легкая предложила постелить керамическую плитку на кухне. Г-н Лукьянов сообщил, что эта идея возникла от необходимости безопасности работы на кухне, так как пол в плохом состоянии может стать причиной несчастного случая. Предлагается постелить керамику в центре кухни, и периметр завершить когда будет меняться мебель. Г-жа Бужинская указала, что рациональней поменять только разрушенные плитки, так как неизвестно, каков будет окончательный проект ремонта кухни. Г-н Крюков поддержал идею ремонта пола для обеспечения безопасности работы на кухне, без полной замены пола в центре.

Г-жа Золотухина сказала, что необходимо сделать копии ключей от дверей зала собраний и других помещений.

7. По мнению г-жи Золотухиной, для того, чтобы обеспечить функционирование помещений Русского Дома необходимо иметь одного человека, который бы регулярно делал уборку. Г-жа Бужинская не нашла, что необходимо иметь больше персонала, так как люди, которые используют эти помещения каждое воскресенье, убирают помещения. Г-н Лукьянов указал, что уборка, которая делается после собраний, совершается на добровольной основе, и чтобы хорошо содержать помещения, надо делать полную уборку один раз в неделю по крайней мере.

Г-жа Золотухина настаивала, что чтобы обслуживать собрания, связанные с таинствами, которые совершаются в церкви, или другие мероприятия, должен был бы быть человек для того чтобы помогать поддерживать порядок в ходе мероприятия и убирать после, помогать на кухне или делать другие работы в другой собственности. Г-н Лукьянов сказал, что надо проанализаровать, может ли человек, который делает уборку, также помогать на кухне, так как это две разные функции.

По мнению г-жи Бужинской, расходы для оплату этой персоне должны покрываться из стоимости аренды зала или на основе какого-либо бизнес-проекта, не напрямую из фондов Общества.

8. Г-н Акентьев поднял тему регламента использования салонов Русского Дома. Он предложил брать оплату за использование зала диференцированный тариф, для членов и не членов. Г-жа Бужинская указала, что регламент это, в основном, способ использования, и цены это отдельная тема. Она утверждала, что надо начинать с точного расчета минимальных расходов материалов, электричества, воды, призводимых при использовании салона. В процессе дискуссии относительно тарифов была предложена цена для членов в 30 000 песо и для не членов в 50 000 песо, в случае празднования церковных таинств.

9. Относительно условий проживания в Русском Доме г-на Крысько было замечено, что он не платит комунальные расходы на за воду, ни за электричество, получает пособие в 140 000 песо в месяц и не имеет списка работ, которые должен делать. Одна из важных вещей, которые нужно у него попросить, это координация с о. Душаном, чтобы обезпесить присутствие г-на Крысько в приходе пока проводятся службы.

10. Говоря о подготовке праздника православного Рождества 10-го января 2016 года, г-жа Золотухина спросила о размере помощи Правления для проведения мероприятия, которое организуют прихожане. Г-жа Бужинская указала, что как жест уважения к организации необходимо информировать людей из Общества и предложить им участвовать, записав детей, если пожелают.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Было решено попытаться сдать заявление с настоящим сертификатом действенности, учитывая, что если выборы не были проведены, это Правление должно работать до следующего собрания.

  2. Г-н Акентьев должен позвонить г-ну Nichols и попросить смету на работу по извлечению срочного депозита. Следует также заплатить 200 000 песо г-ну Nichols за помощь в процессе изменения устава.

  3. Г-жа Бужинская ответственна за получение третьей сметы на ремонт часовни, от прораба.

  4. Ожидается решение Гражданского Реестра относительно изменений в уставе. Ответственная г-жа Бужинская.

  5. Г-н Акентьев должен в ближайшем будущем организовать поездку на кладбище в сопровождении г-на Гаузена.

  6. Договорились, что для улучшения пола на кухне Русского Дома необходимо поменять разбитые и отставшие плитки, без вхождения в большие расходы, ожидая окончательный проект обновления кухни.

  7. Должность помошника администратора Русского Дома зависит напрямую от регламента, который должен быть выработан, по этому ни к какому решению не пришли.

  8. Г-н Акентьев выдал в качестве задания каждому члену Правления взвесить предложения, сделанные в ходе собрания и до следующей встречи подумать над моделью регламента администрирования Русского Дома. Открыта тема соответствующих тарифов.

  9. Необходимо сформировать список обязанностей г-на Крысько до следующего собрания и запланировать собрание с ним.

  10. Одобрена помощь в размере 50 000 песо от Общества для проведения обеда и праздника для детей 10 января, в честь празднования православного Рождества.

В конце собрания г-н Крюков спросил о ситуации с формализацией отношений с церковью, указывая на то, что ничего нет официального до сих пор. Г-жа Золотухина предложила поговорить с о. Душаном.

Окончание в 21.00

Подписи членов Правления и Ревизионной Комиссии:

Don Constantino Akentjew, 

f. 98295579

_________________________

Doña Alexandra Buzhynska,

f. 98951718

_________________________

Don Nicolás Kriukov, 

f. 92219160

_________________________

Doña Marina Zolotoochin, 

f. 99991494

_________________________

Don Andrei Lukyanov, 

f. 57085898

_________________________