FECHA : 30.VII. 2015

REF.: Estado de contratos de arriendo, uso, destino y arreglos pendientes de las dependencias en la calle Enrique Richard Nº3298 y Av.Holanda Nº3576, Administración de la iglesia, etc.

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Alexandra Buzhynska, Sr. Igor Stratovich, Sra. Marina Zolotoochin,

Miembros de la Comisión de Control: Sr. Andrei Lukyanov, Sr. Andrés Tchernitchin

Ausentes: Sr. Alexandre Maximov (por trabajo), Sra. Ekaterina Gutkina (por trabajo), Sr. Nikolás Kriukov (fuera de Santiago)

Inició a las 19:15

Antes e tratar los temas de tabla propuesta se avisó sobre los pagos atrasados por la electricidad en la casa de acogida, debido a que no habían llegado las boletas correspondientes. Es necesario cancelar la deuda de dos meses que asciende a $400.000 aproximadamente hasta el 08 de Agosto.

Durante la reunión la Sra. Buzhynska entregó a la Directiva el Ukaz del obispo Ioann con el nombramiento del padre Dusan en funciones del párroco emitido en castellano, lo que fue solicitado en la reunión extraordinaria de la Directiva del 13 de Julio.

El Sr. Akentjew informó que durante la visita donde la ex tesorera, Sra. Sonia Doroschenko, ésta le entregó una cantidad de dinero en monedas que hace tiempo tenía que entregar a la Asociación. Para mayor comodidad el Sr. Akentjew entregó cheque personal por la cantidad de $ 37.000 a nombre de la Asociación.

TEMAS TRATADOS:

  1. Estado de contratos y uso de las dependencias en la casa de acogida y la casa rusа.

  2. Administración de la iglesia.

  3. Definición sobre la entrega del aporte al padre Dusan.

  4. Incorporación de nueva socia.

  5. Revisión de la propuesta de alojamiento para la regente de coro, oriunda de San Petersburgo, Rusia.

  6. Estado de regularización de los documentos de Cementerio. La propesta para aclaración de la lista de difuntos a base de las autorzaciones de sepultación

  7. Entrega del resumen de gastos relacionados con la estadía del obispo Ioann en el periodo de 18 de mayo y hasta 14 de julio del presente.

TEMAS TRATADOS

1. El Sr. Akentjew consultó las opiniones de los miembros del Directorio, al respecto del uso del departamento ocupado por el obispo Ioann, indicando que un departamento similar de la Casa de Acogida se había arrendado por $200.000 con el canon de gastos comunes en $50.000. La propuesta de él fue arrendar este departamento porque las estadías del obispo serían esporádicas y podían ser de corto plazo. La Sra. Buzhynska indicó que el obispo está realizando el trámite en Chile para crear la persona jurídica de Diócesis y de la Parroquia, y el debía tener el alojamiento asegurado hasta que no lo renunciara el mismo. La Sra. Zolotoochin propuso no cambiar nada en la situación que se formó con los usos y destinos de las dependencias de la casa de acogida hasta algún tiempo más.

La Sra. Buzhynska recordó que está pendiente la renovación de contratos de arriendo de los departamentos Nº3 (Sr. Vicuña) y Nº4 (Sr. Lecaros) para aumentar el costo de gastos comunes y acercarlos al margen de gastos reales, de $50.000 y $30.000 respectivamente.

Al respecto de los gastos por calefacción en la casa de acogida es necesario evaluar si el cambio de uso de la caldera sólo para agua caliente sanitaria tuvo algún efecto positivo en el ahorro, porque por los cobros elevados por la electricidad se podía pensar que lo que se ahorra en petróleo se gasta en la calefacción mediante calefactores eléctricos. Se solicitó a Sra. Buzhynska comparar los gastos del año anterior con la situación actual. La Sra. Buzhynska propuso revisar los cálculos de medidores independientes con las cuentas en mano para definir qué departamento está gastando más energía eléctrica.

El contrato de arriendo de Sandro Enriques no fue firmado, ya que el arrendatario no respondió el correo del corredor, donde se le consultó la existencia del pago de garantía, y el tiempo de arriendo que lleva.

Sr. Akentjew indicó que Sr. Stratovich debe firmar el contrato considerando el pago de gastos comunes.

2. El Sr. Akentjew informó a la Directiva sobre el informe que le envió el padre Roberto León, el diácono de la iglesia, donde se describen las actividades que ha hecho el clero de ROCOR en la iglesia. Sra. Buzhynska informó que en conjunto con el clero actual está trabajando en el tema del inventario de la iglesia, faltan algunas secciones de trabajo para terminar la lista y numeración de objetos, y el registro fotográfico. Se revisó el estado del campanario, y según el Padre Roberto se puede habilitar las campanas que quedaron sin cuerdas; el total son siete campanas que se puede usar. Se realizó la limpieza en el altar, en la sala, la limpieza del closet del lado sur. Se presentó el libro de caja de la iglesia habilitado desde el mes de julio, donde se registraron todos los movimientos desde la fecha 30 de Mayo cuando el obispo Ioann puso el orden eclesiástico en la iglesia. La recaudación por la venta de velas permite pagar la calefacción y las compras chicas que son necesarias para el funcionamiento de la iglesia.

Está pendiente definir detalladamente la administración de la casa rusa ó la casa parroquial.

3. El Sr. Akentjew puso a la votación la propuesta del obispo planteada en la reunión extraordinaria del 13.07.2015, cuando el pidió ver la posibilidad de entregar algún aporte material al Padre Dusan, similar a lo pagado a los sacerdotes anteriores.. El Sr. Akentjew, el Sr. Stratovich, la Sra. Zolotoochin y la Sra. Buzhynska estuvieron a favor de entregar el aporte al Padre Dusan, mientras que la Sra. Spodine se abstuvo de votar.

4. La Directiva revisó los antecedentes de la nueva postulante a la Asociación. Es la ciudadana de Rusia, de fe ortodoxa, contadora de profesión que vive hace algunos años en Chile, Sra. Ekaterina Lebedeva.

5. El punto que provocó la discusión entre la Directiva es la propuesta del p.Dusan de acoger en las dependencias de la Asociación la regente de coro, invitada por él a Chile. Esta invitación fue comunicada a la Directiva por el padre Dusan en la reunión extraordinaria pasada de 13 de Julio. Por cuanto la regente de coro llega a Chile el día 07 de Agosto, se pide a la Directiva ver la posibilidad de alojarla en algún departamento ó cuarto de la Asociación. La Sra. Spodine consultó con que condición viene esta persona a Chile, y quien la invitó. El Sr. Lukyanov respondió que ella es conocida del Padre Dusan y reiteró que fue invitada por él.

La opinión de la Sra. Zolotoochin fue que todo esto no tiene nada en común con la Asociación, y es un asunto de la Parroquia. La Sra. Buzhynska insistió que por la herencia histórica, la Asociación y la Iglesia son dependientes mutuamente, y está dentro de los intereses de la Asociación ayudar a formar el coro como corresponde, para que éste sea dirigido y formado por una profesional dedicada a esto especialmente. Las misas en la semana son difíciles de realizar sin un ayudante para el sacerdote que esté siempre disponible para el servicio.

El Sr. Akentjew se interesó de como se había invitado a esta persona, considerando de que se estaría alojando en las dependencias de Asociación, sin consultar la Directiva al respecto. La Sra. Buzhynska contestó que en la realidad el pasaje para la regente lo compró el padre Francisco y el también está interesado de tener el su instituto ortodoxo una profesora de canto eclesiástico, la puede alojar e incluso pagarle el sueldo. Pero la idea del Padre Dusan es que se aloje cerca a la iglesia de la Stma. Trinidad y le ayuda a él principalmente. De otra manera ella va a trabajar con el Padre Francisco.

El Sr. Tchernitchin dijo que aunque las cosas se han avanzado sin consulta a la Directiva, la iniciativa es buena y en sí un regente es necesario en nuestra iglesia. El Sr. Lukyanov propuso hablar al respecto con el Padre Dusan el domingo que viene después de misa, y tratar de buscar algún consenso que acomode a todos.

6. La Sra. Buzhynska informó que se obtuvo el Certificado de entubación del canal Eyzaguirre en el tramo correspondiente al Cementerio Ruso en Bajos de Mena. En la conversación previa la inspectora de SEREMI de Salud Ambiental Metropolitana Sra. Mª Paz Novoa confirmó que el hecho de tener el canal entubado con estas condiciones permite reducir la franja de protección obligatoria de 30 a 10 metros del borde del canal. Se solicitó la confirmación por escrito en el servicio de OIRS de SEREMI para ser presentado en la municipalidad de.

Se informó también que la Administración del Cementerio tomó la decisión de estudio de todos los antecedentes del archivo relacionados con el registro de difuntos. Para aclarar la lista y completar la información sobre los difuntos y para formar la base de datos de la Asociación se procedió con la digitalización de todas las Autorizaciones de Sepultación y Autorizaciones de Traslado de Cadáveres, que están en posesión de la Administración del Cementerio. El avance por en este momento presenta 270 documentos escaneados, ya existen observaciones al respecto de las fechas de defunción, aclaración de las personalidades y definición de identidad de las personas enterradas. Es un estudio que permitirá lograr máxima claridad en la cantidad de sepulturas y es necesario terminarla rápido para poder avanzar con la construcción de las tumbas faltantes.

7. La Sra. Buzhynska entrego la lista de gastos en los cuales incurrió durante la estadía del obispo Ioann en Santiago. El resumen cuenta con las boletas de compras de insumos para el departemento, comida, remedios y la cuenta del teléfono que usó el obispo.

DECISIONES TOMADAS:

  1. Al respecto de la situación con los usos y destinos de dependencias en la casa de acogida se decidió en forma unánime mantener la situación actual por algún tiempo más. Los contratos de arriendo de departamentos Nº3 (Sr. Vicuña) y Nº4 (Sr. Lecaros) deben ser modificados para aumentar el margen de los gastos comunes; responsable de comunicarse con el corredor es la Sra. Spodine. El corredor debe enviar la carta al Sr. Enriques para acordar la firma del contrato de arriendo. El Sr. Stratovich confirmó que está dispuesto a pagar los gastos comunes ligados al contrato de arriendo. La Sra. Buzhynska revisará el estado de gastos por los servicios en la casa de acogida.

Para cancelar la deuda por la cuenta eléctrica se entregó el cheque abierto Nº 9925950, a nombre de Chilectra. Se debe confirmar el monto exacto de deuda en la oficina de la empresa. Responsable por el pago es la Sra. Zolotoochin.

  1. El uso de los salones de la casa parroquial (o la casa rusa), las condiciones de arriendo para los eventos y la administración compartida con la iglesia debe ser acordado en el contrato ó acuerdo que debería ser firmado entre la Asociación y la Iglesia a futuro, finalizando los procesos legales de creación de las personalidades jurídicas y modificación de estatutos.

  2. Se definió por la mayoría de los directores presentes en la reunión, que al padre Dusan se le entregará el aporte que se pagó anteriormente al Padre Guiorguiy es decir, $180.000 mensuales.

  3. Se aceptó unánimemente el ingreso a la Asociación de:

Ekaterina Lebedeva

Екатерина Лебедевa

Rut: 24.138.059-9 rusa

русская

  1. Se acordó que el domingo 2 de Agosto, 2015 la Directiva hablará con el padre Dusan después de la misa para aclarar el tema de la llegada de la persona invitada por él y las perspectivas que puede tener esto.

  2. La Sra. Zolotoochin tiene que ponerse en contacto con las historiadoras Sra. Olga Ulianova y Sra. Evgenia Fediakova para ofrecerles el patrocinio en el proceso de la declaratoria del Cementerio como el Monumento Histórico Nacional.

La Sra. Buzhynska se comprometió terminar con la digitalización del archivo de Cementerio en una semana más.

  1. La Sra. Spodine debe revisar el resumen hasta la próxima reunión.

Terminó a las 21.35

ДАТА : 30. VII. 2015

КАС.: Состояние контрактов арренды, использования, назначение у ремонт в помещениях на Enrique Richard Nº3298 y Av.Holanda Nº3576, администрация церкви, и т.д.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Евгения Сподина, г-жа Александра Бужинская, г-н Игорь Стратович, г-жа Марина Золотухина

Члены Ревизионной комиссии: г-н Андрей Черничин, г-н Андрей Лукьянов

Отсутствовали: Г-н Александр Максимов (по работе), Г-жа Екатерина Гуткина (по работе), г-н Николай Крюков (вне Сантьяго)

Начало в 19:15.

До начала рассмотрения повестки дня было объявлено о задержке выплат по счетам за электричество в доме приюте в связи с тем, что квитанции не приходили. Сейчас необходимо выплатить задолженность в 400 000 песо приблизительно до 8-го августа.

На собрании г-жа Бужинская вручила Правлению Указ епископа Иоанна с назначением о. Душана исполняющим обязанности настоятеля изданный на испанском, о чем было запрошено на внеочередном собрании Правления 13 июля.

Г-н Акентьев информировал, что во время визита к бывшему казначею г-же Дорошенко она ему вручила какое-то количество денег в виде монет, которе уже много времени собиралась передать Обществу. Для большего удобства г-н Акентьев отдал личный чек на сумму 37 000 на имя Общества.

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Контракты на арренду и использование помещений дома приюта и приходского дома.

  2. Администрирация церкви

  3. Определение о вручении помощи о. Душану

  4. Принятие новых членов

  5. Анализ предложения размещения регента хора, прибывающего из Санкт-Перербурга.

  6. Этап урегулирования документов кладбища. Инициатива Администрации кладбища по прояснению списка усопших на основе резрешений на захоронение.

  7. Подача отчета о затратах на проживание епископа Иоанна в 18 мая по 14 июля сего года.

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев запросил мнения членов Правления насчет использования квартиры, в которой проживал епископ Иоанн, указав, что такая же квартира в Доме Приюте была сдана в аренду за 200 000 песо с отдельной оплатой за комунальные расходы в 50 000 песо. Его предложение заключается в том, чтобы арендовать эту квартиру так как приезды епископа временные и могут быть краткосрочные. Г-жа Бужинская сказала, что епископ проводит в Саньяго процесс создания епархиального и приходского юридических лиц и он должен иметь место проживания пока длится этот процесс или пока он сам не откажется от квартиры. Г-жа Золотухина предложила ничего не менять в отношении использования собственности Дома Приюта еще какое-то время.

Г-жа Бужинская напомнила, что следует обновить контракты на аренду квартир Nº3 (Sr. Vicuña) и Nº4 (Sr. Lecaros), чтобы увеличить уроветь сбора на коммунальные платежи до реального уровня, до 50 000 песо и 30 000 песо соответственно.

В отношении расходов на отопление в Доме Приюте необходимо выяснить, произвело ли какой-либо эффект в экономии средств переключение котла только на подогрев водопроводной воды, так как основываясь на повышении счетов за электричество можно предположить, что то что экономится на покупках дизеля, тратится на отпление посредством электроприборов. Г-жу Бужинскую поросили сравнить уровень коммунальных расходов прошлого года и текущей ситуацией. Г-жа Бужинская предложила проверить расход електроенергии по индивидуальным счетчикам, чтобы определить в какой квартире больше тратится электроэнергии.

Контракт на арренду с Sandro Enriques не был подписан, так как аррендатор не ответил на запрос маклера, в котором просили указать давность аренды и наличие заплаченной гарантии.

Г-н Акентьев указал, что г-н Стратович должен подписать контракт с учетом выплаты комунальных расходов.

2. Г-н Акентьев сообщил Правлению о рапорте отца Roberto León, диакона церкви, в которм описываются мероприятия, проведенные клиром РПЦЗ в здании церкви. Г-жа Бужинская проинформировала, что в сотрудничестве с новым клиром работает над темой инвентаризации церкви. Нехватает еще несколько сеансов работы чтобы закончить список и нумерацию объектов, а также фоторегистр. Было проверено состояние колокольни, и, согласно отцу Roberto, можно задействовать колокола, которые остались без веревок; в общей сложности в церкви находятся семь колоколов, которые могут быть использованы. Была проведена уборка в алтаре, в зале, в стенном шкафу южной стороны. Была представлена кассовая книга церкви, заведенная с июля месяца, в которой зарегистрировано вдвижение кассы с 30 мая, когда епископ установил церковный порядок в приходе. Выручка от продажи свечей разрешает оплачивать отпление и мелкие расходы, необходимые для работы церкви.

Следует в будущем определить детально принцип администрирования русского дома или приходского дома.

3. Г-н Акентьев поставил на голосование предложение епископа озвученное на внеочередном собрании 13.07.2015, когда он просил рассмотреть возможность совершать денежное пожертвование о. Душану в размере того, что выплачивалось прежним священникам. Г-н Акентьев, г-н Стратович, г-жа Золотухина и г-жа Бужинская были за то, чтобы давать пожетрвование о. Душану, в то время как г-жа Сподина воздержалась.

4. Правление рассмотрело документы нового кандидата в члены Общества, гражданки России, православной, проживающей некоторое время в Чили, бухгалтера по образованию, г-жи Екатерины Лебедевой.

5. Вопрос, который вызвал дискуссию среди членов Правления, касается предложения о. Душана поселить в одном из помещений, принадлежащих Обществу, регента хора, приглашенного им в Чили. Это приглашение было сообщено Правлению на внеочередном собрании 13 июля. Так как регент приезжает в Чили 07 августа, просьба к Правлению рассмотреть возможность в одной из квартир или комнат Общества. Г-жа Сподина спросила, на каких условиях этот человек приезжает в Чили и кто ее пригласил. Г-н Лукьянов ответил, что она является знакомой о. Душана и была им приглашена.

Мнение г-жи Золотухиной заключалось в том, что это не имеет ничего общего с Обществом, что это дело прихода. Г-жа Бужинская настаивала на том, что так исторически сложилось, что Общество и Церковь взаимосвязаны и в интересах Общества помочь приходу сформировать хор как положено в церкви, под управлением профессионала, который этим занимается специально. На неделе службы трудно проводить без помошника священника, который мог бы всегда иметь возможность сопровождать службу.

Г-н Акентьев спросил, каким образом этого человека пригласили с расчетом на то, что он останется жить в одном из помещений Общества, без предварительного договора с Правлением. Г-жа Бужинская ответила, что на самом деле билет ей был куплен о. Франциско, который тоже был заинтересован иметь в своем православном институте преподавателя церковного пения, он даже мог бы разместить ее у себя и платить ей жалование. Но идея о. Душана в том, чтобы она поселилась возле церкви Пресвятой Троицы, чтобы в основном помогала ему. Иначе она станет работать с о. Франциско.

Г-н Черничин заметил, что, несмотря на то, что все началось без консультаци с Правлением, это хорошая инициатива сама по себе и регент необходим в нашей церкви. Г-н Лукьянов предложил после службы в воскресенье поговорить с о. Душаном и попытаться найти решение, которое всех устроит.

6. Г-жа Бужинская уведомила Правление, что получена справка об интубации канала Eyzaguirre на участке, соответствующем границе русского кладбища. В предварительном разговоре с инспектором Службы здравоохранения окружающей среды округа Метрополитана Mª Paz Novoa подтвердилось, что интубация позволяет сократить ширину защитной полосы с 30 до 10 метров от края канала. Было запрошено документальное подтверждение сему для представления в муниципалитет Puente Alto.

Также было сообщено, что Администрация кладбища приняла решение об исследовании всех документов архива, имеющих отношение к регистрации покойников. Чтобы прояснить список и пополнить информацию о покойниках и для создания базы данных Общества была начата оцифровка всех разрешений на захоронение и разрешений на перевозку усопших, которые находятся у Администрации кладбища. На настоящий момент оцифровано около 270 документов, уже есть замечания по поводу дат смерти, прояснение личностей и идентификации похороненных людей. Это исследование, которое поможет уточнить количество захоронений и необходимо быстро его закончить чтобы перейти к строительсту недостающих надгробий.

7. Г-жа Бужинская предала список расходов, которые совершила во время пребывания епископа Иоанна в Сантьяго. Отчет сопровождается чеками на покупки бытовых принадлежностей, еды, лекарств и телефонными счетами епископа.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Относительно использования и назначения помещений в доме приюте было решено единогласно сохранять текущую ситуацию еще некоторое время. Контракты по арренде квартир Nº3 (Sr. Vicuña) и Nº4 (Sr. Lecaros) должны быть изменены чтобы увеличить уровень коммунальных платежей, ответственная по связи с маклером г-жа Сподина. Маклер должен отправить письмо Sr. Enriques чтобы согласовать подписание контракта на арренду. Г-н Стратович подтвердил, что согласен подписать контракт с учетом выплаты коммунальных платежей. Г-жа Бужинская должна проверить уровень коммунальных расходов в доме приюте.

Чтобы закрыть задолженность по счетам за электричество был выписан открытый чек Nº 9925950 на имя Chilectra. Нужно подтвердить точную цифру в кассе офиса фирмы. Ответственная за оплату г-жа Золотухина.

  1. Использование помещений приходского дома (или русского дома), условия аренды для мероприятий и совместное с церковью администрирование должно быть определено в контракте или договоре, который должен быть подписан между Обществом и Церковью в будущем, по окончании процессов создания юридических лиц и изменения Устава.

  2. Большинство присутствующих членов Правления было принято решение выплачивать о. Душану ежемесячную помощь в размере 180 000 песо, т.е. в пределах того, что выплачивалось о. Георгию.

  3. Единогласно была принята в состав Общества:

Ekaterina Lebedeva

Екатерина Лебедева

Rut: 24.138.059-9 rusa

россиянка

5. Договорились, что в воскресенье, 02 августа, 2015 года Правление поговорит с о. Душаном после службы чтобы выяснить обстоятельства приезда регента и что с этим делать.

6. Г-жа Золотухина должна связаться с г-жой Ольгой Ульяновой и г-жой Евгенией Федяковой чтобы предложить им покровительство в процессе декларации кладбища историческом памятником.

7. Г-жа Сподина должне проверить отчет до следующего собрания.

Окончание в 20.45

Подписи членов Правления и Ревизионной Комиссии:

Doña Evgenia Spodine, 4.483.783-8

f. 78066329

____________________________

Don Igor Stratovich, 14.582.806-6

f. 97128398

____________________________

Don Constantino Akentjew, 7.047.205-8

f. 98295579

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,14.643.777-K

f. 95943530

___________________________

Don Andrés Tchernitchin, 4.852.907-0

f. 99991494

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 5.209.252-3

f. 98951718

____________________________

Don Andrey Lukyanov, 24.578.045-1

f. 57085898

___________________________

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s