FECHA : 11. 07. 2019

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sra. Evgenia Spodine, Sr. Nicolás Kriukov, Srta. Kira Minaeff , Sra. Ekaterina Lebedeva, Sr. Igor Stratovich

Inició a las 19:30

TABLA DE REUNION:

1. Carta explicativa de Patricio Mecklenburg

2. Cambio de Caliz católico por trono para obispo

3. Sepultación de la esposa de Kostas Adraktas S. y documentación pendiente

4. Consulta sobre la lápida de Valentín Urban

5. Catálogo de los íconos de iglesia

6. Comodato del uso del Templo

7. Arriendo del departamento Nº2

8. Aprobación del presupuesto para construcción de baños.

9. Definición del formato de exposición programada para 27-28 de Julio

10. Devolución de los gastos de digitalización del archivo histórico.

Durante la reunión la Sra. Spodine avisó que la cuenta de la Asociación está liberada para el uso del Directorio.

TEMAS TRATADOS:

1. El Sr. Akentjew avisó la recepción de la carta del Sr. Patricio Mecklenburg que justifica la imposibilidad de presentarse ante el Directorio para la entrevista de incorporación por su horario de trabajo en la Universidad de Chile. Se consultó a los presentes si se acepta esta explicación y se aprueba el ingreso del Sr. Mecklenburg a la Asociación.

2. El Sr. Akentjew consultó si los presentes están de acuerdo de realizar la permuta de Cáliz católico que se encontraba en el altar por un trono episcopal. Este cambio fue solicitado por el Diácono Roberto hace varios meses atrás.

3. Hace dos semanas aproximadamente se realizó el funeral de viuda de Kostas Adraktas Stafopulo, sepultado en el cementerio en el año 1999. Se realizó la sepultación con el pago de derechos correspondientes, pero sin firma del acuerdo de sepultación entre Asociación y el deudo responsable.

4. Se realizó la entrega de inventario completo de los íconos de la iglesia, realizado por la Sra. Spiridonova, el Sr. Venegas y el Diácono Roberto. Está impreso en dos idiomas.

5. El cuidador del Cementerio, Benjamín Sagal informó sobre las consultas hechas por una visitante al Cementerio sobre la construcción de la lápida de Valentín Urban. Es necesario acordar con la familia los plazos de realización de la lápida sobre la sepultura de Valentín Urban.

6. En relación al Comodato de Uso del Templo que debe ser firmado entre la Asociación y la Iglesia. El Sr. Kriukow informó que envió el texto de Comodato al Sínodo de Nueva York pero todavía no recibió ninguna respuesta.

7. El departamento Nº 2 del edificio habitacional de Enrique Richard se arrendó a partir de 01 de Julio del presente por $300.000 mensuales. Se entregó el contrato firmado.

8. El Directorio decide realizar la construcción de baños públicos en el Cementerio de acuerdo a los planos del proyecto aprobado. Para esto se revisan de nuevo los presupuestos enviados por el Sr. Alvarado en enero de este año. El presupuesto correspondiente a la versión idéntica al proyecto aprobado asciende a $8.250.000 y con la confirmación de su vigencia se pone a votación este presupuesto.

9. La Sra. Lebedeva propone complementar la exposición que se programa en la Casa Rusa para los días 27-28 de Julio con el trabajo de buffet y venta de comida. Se conversó con una banquetera que puede estar a cargo del buffet en forma de concesionaria. La Sra. Spodine sugirió invitar a señoras rusas que venden comida para que organicen el buffet.

10. La Sra. Buzhyska solicitó el reembolso del monto gastado para digitalización de los archivos históricos de la Asociación en el Febrero del presente que equivale a $389.300. El Sr. Akentjew negó reembolsar este dinero indicando que el gasto se hizo sin la aprobación del Directorio. La digitalización del archivo fue necesaria, según la Sra. Buzhynska, porque muchos documentos ya se habían perdido antes, y, como la Asociación responde por el patrimonio de la colonia rusa en Chile es necesario digitalizar todos los documentos recopilados por uno de los Fundadores de la Asociación y el autor de la idea de la creación de Asociación ProCementerio, el Sr. Yershov. Se solicitó la votación sobre la aprobación del reembolso.

DECISIONES TOMADAS:

1. Aceptar la carta explicativa del Sr. Mecklenburg y aprobar su incorporación a la Asociación. Es necesario enviarle la respuesta oficial del Directorio con la aprobación de su ingreso.

2. Se aprobó la permuta solicitada por el Diácono Roberto.

3. La Sra. Buzhynska como Administradora del Cementerio estará a cargo de la redacción y firma del acuerdo de sepultación de la viuda de Kostas Adraktas S. Además se entregará la documentación al presidente y tesorera de acuerdos de sepultación para cuando la administradora no se encuentre disponible y se tenga que realizar un funeral. Se emitió recibo de dinero por la sepultación realizada para ser entregada a los deudos. Responsable Sra Buzhynska

4. El inventario se entregó a la Secretaría de la Asociación

5. La Sra. Spodine consultará a las sobrinas del difunto Valentín Urban sobre los plazos de la construcción de la lápida.

8. El presupuesto de construcción de baños públicos en el Cementerio en $8.250.000 fue aprobado unánimemente. Se emitió el cheque de $2.475.000 equivalente a 30% de anticipo solicitado por el Sr. Alvarado. La Sra. Buzhynska realizará el seguimiento de la construcción a través de los Estados de Pago.

9. Se aprobó el costo de $40.000 como cobro por el uso del buffet el fin de semana 27-28 de Julio en marco de la exposición programada. La Sra. Buzhynska debe enviar la información a los socios sobre este evento.

10. La votación por la aprobación ó no de la devolución de los fondos gastados en digitalización no se concretó y se decidió realizar el análisis de los archivos digitalizados en la próxima reunión.

Término a las 20.55 PM Firmas de los asistentes:

Don Constantino Akentjew

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Doña Alexandra Buzhynska

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Doña Evgenia Spodine

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Doña Ekaterina Lebedeva

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Doña Kira Minaeff Sade

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Don Nicolás Kriukov

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Don Igor Stratovich

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