FECHA: 20.06.2019

ASISTEN:

Miembros de la directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sr. Nicolás Kriukov, Sra. Evgenia Spodine, Sra. Ekaterina Lebedeva, Sr. Igor Stratovich.

Ausentes: Sra. Alexandra Buzhynska, Srta. Kira Minaeff.

Inicio:

TABLA DE REUNIÓN

  1. Celebración día de la Victoria en Casa Rusa, informe E. Lebedeva y actividades futuras
  2. Arriendo del departamento Nº 2

  3. Habitación desocupada por Manuel Vicuña, informe I. Strativich y candidatos para arriendo

  4. Situación consumo de energía eléctrica en E. Richard 3er piso y goteras, informe I. Stratovich

  5. Visita del Vicepresidente a Buenos Aires, informe N. Kriukov

  6. Construcción baños públicos en Cementerio, propuestas

  7. Otros

TEMAS TRATADOS

  1. La Sra. E. Lebedeva informa sobre el evento del día de la Victoria al cual se estimó que fueron alrededor de 100 a 120 personas, generando una ganancia de $90.000.- por el derecho a la venta en el establecimiento. Además, informa sobre gastos realizados en dicho evento; se compró mesa plegable para uso en patio de la Casa Rusa, 3 atriles adicionales por falta para exposición en evento y un gasto para cóctel de $18.000.- realizado el 9 de Mayo. El Sr. C. Akentjew comenta sobre el hecho que hubo decisiones que no se informaron, ni se pidió autorización con anterioridad y además cita: “Esto no es un centro de comercio de rusos que no pertenecen a la Asociación ni participan en la iglesia…”.

La Sra. E. Lebedeva comenta sobre una posible exposición a realizar en el mes de Julio con condiciones del 10% de la venta realizada en dicha exposición. Se hace el comentario que no habría mayor problema en realizar este evento.

Las clases de Tango habladas en actas pasadas, las cuales se realizarían los Sábados de 17:00 a 18:30 hrs. Con una primera propuesta de cobro de $10.000.- la hora, generando $60.000.- mensuales, teniendo en cuenta que quien realizaría las clases cobraría $40.000.- mensuales por pareja. En base a la propuesta principal se hacen 2 propuestas más sobre los posibles costos de arriendo para tal efecto. El Sr. Kriukov propone cobrar un 10% adicional del precio mínimo establecido. Por otro lado, el Sr. Akentjew propone un arriendo de $20.000.- la hora, generando $30.000 semanales.

En cuanto al problema del atraso de 2 hrs en el seminario realizado anteriormente, el arrendatario reconoció su atraso, por lo que se pedirá a la Sra. E. Lebedeva avisar a la persona responsable que se cobrará por dicho atraso o se haría uso del cheque de garantía.

  1. Se avisa al directorio que el día 20 de Junio se efectuó el contrato de arriendo del depto. Nº 2 al Sr. Rodrigo Sánchez. El contrato se desglosa en $300.000.- de arriendo + $20.000.- de Gastos Comunes + $300.000.- mes de garantía. Los gastos de electricidad se van a cobrar según consumo.

  1. La habitación del depto. Nº 7 se encuentra desocupada. Se pretende arreglar esta habitación para arriendo posterior. Además hay un baño en dicho depto. que se encuentra en mal estado, el cual debe ser pintado.

  1. El Sr. I. Stratovich informa sobre el mantenimiento de los costos excesivos de energía eléctrica mensuales del depto. Nº 7 del 3er piso.

  1. El Sr. N. Kriukov informa sobre su visita a Buenos Aires. En una primera instancia se juntó con el Vladika y le comentó sobre la visita del P. Boris para Pascua de Resurrección, y cómo los feligreses quieren que él se venga a vivir a Chile, por lo que le consultó la posibilidad de autorizar su traslado.

Otro punto que le comentó fue la molestia de la Asociación por la demora de 5 años por el convenio legal entre la Asociación y una entidad jurídica religiosa para poder representar a la ROCOR.

Finalmente le comentó que le gustaría comunicarse directamente con el Metropolitano Iliarion para comunicarle que a la Asociación actualmente le complicaría mantener al P. Igor, sin embargo, podría ayudar económicamente al P. Boris. La Sra. E. Lebedeva propone enviar una carta de parte de la Asociación para pedir Visa Religiosa y no de Turista para el P. Boris.

  1. En cuanto a la construcción de los baños públicos en el cementerio existen 2 propuestas de cotizaciones.

  1. Debido a que hasta el Lunes 17 la Asociación no había podido efectuar gastos de la cuenta del Banco de la Asociación, la Sra. E. Spodine habría cubierto los gastos en estos meses, los cuales suman alrededor de $9.340.000.- El Sr. C. Akentjew propone pagarle en 2 cheques, separados por las elecciones del Directorio efectuadas en Marzo.

El Sr. P. Mecklenburg envió una carta informando sobre su ausencia en la entrevista oficial para el ingreso a la Asociación. C. Akentjew propone aceptar su solicitud sin su presencia formal.

La señora Spiridonova informa sobre la presencia de personas extrañas que vienen a la Casa Rusa preguntando por el sacerdote, en diferentes horarios.

DECISIONES TOMADAS

  1. En próximos eventos debe existir una autorización previa para ventas de comida y se reitera la prohibición de ventas de cualquier tipo de bebidas alcohólicas. Así como también, se debe pedir autorización previa al directorio para el cobro de uso de las instalaciones de la Casa Rusa como evento remunerado.

Se autoriza a E. Lebedeva organizar la exposición mientras no coincida con algún evento religioso que imposibilite el uso de la Casa Rusa para la fecha de la exposición.

Se aprueba las clases de Tango sólo para éste Sábado tomando la decisión de tomar la propuesta del Sr. C. Akentjew para el costo de arriendo de la Sala de la Casa Rusa, siempre que no coincida con algún evento religioso. Además, se pide a la Sra. E. Lebedeva averiguar la duración en el tiempo de las clases de Tango para tener una organización y realizar un contrato de arriendo.

Se pide a E. Lebedeva avisar a la persona encargada del seminario que se cobrarán $20.000.- de indemnización por el atraso. Este debe ser depositado en la cuenta de la Asociación dentro de la próxima semana, de lo contrario, se hará uso del cheque de garantía de $50.000.-

  1. El contrato de arriendo del depto. Nº 2 se encuentra vigente y se avisa al directorio que la mudanza a dicho departamento se efectuará el Sábado 29 de Junio.

  1. Se toma la decisión de pintar e instalar piso flotante en la habitación desocupada del depto. Nº 7 y que estos arreglos se cobrarían al Sr. Manuel Vicuña (anterior arrendatario). El estado y arreglos del baño quedan en evaluación.

  1. En cuanto a los costos eléctricos excesivos mensuales del depto. nº 7, se decide descontar de la garantía al Sr. Manuel Vicuña y dividir el costo en las 3 habitaciones en uso más adelante.

  1. El Vladika comenta sobre la posibilidad de autorizar el traslado del P. Boris a Chile, al cual él no se opondría dependiendo de la decisión de P. Boris.

El Vladika sugiere un convenio directo con el Sínodo de Nueva York, por lo que se le pidió al Vladika que hablara con el Mitropolita Ilarion del Sínodo de Nueva York para dicho convenio, en tanto la asociación avanzaría en la redacción del comodato junto al abogado.

Se le pasaría el departamento del Vladika al P. Boris para que pudiese vivir, y arrendando un depto. cercano a la Iglesia para las visitas del Vladika a Chile.

  1. Se decidió esperar a la próxima reunión para que la Sra. A. Buzhynska se encuentre presente en la reunión.

  1. Se aprueba la entrega del dinero a la Sra. E. Spodine en 2 cheques separados. Uno que contemplan los meses de Enero, Febrero y Marzo; y otro para los meses de Abril, Mayo y Junio.

Se aprueba el ingreso a la Asociación del Sr. P. Mecklenburg sin su visita presencial a quien se le deberá enviar la carta de aceptación. Se le pedirá a A. Buzhynska la redacción de los temas administrativos.

El Sr. C. Akentjew aclara y pide avisar a la Sra. T. Spiridonova que la Casa Rusa y la Iglesia se encuentra cerrada de Lunes a Sábados a menos que exista alguna actividad o cualquier persona conocida venga por algún motivo justificado. Si vienen a preguntar por algún sacerdote, avisar que sólo lo pueden encontrar los días Domingos en la Iglesia.

Término: 21: hrs.

Firmas de los asistentes:

Don Constantino Akentjew, 

Don Nicolás Kriukov, 

Doña Evgenia Spodine,

Doña Ekaterina Lebedeva,

Don Igor Stratovich,