FECHA : 14.VII. 2016

ASISTEN:

Miembros de la Directiva: Sr. Constantino Akentjew, Sra. Alexandra Buzhynska, Sr.Andrei Tchernitchin, Sra. Marina Zolotoochin, Sr. Nicolás Kriukov, Sr. Alejandro Minaeff , Sra. Ekaterina Lebedeva

Ausentes: Sra. Evgenia Spodine (por trabajo)

Inició a las 19:12

TABLA DE REUNION:

  1. 1. Construcción lápidas faltantes

  2. 2. Postulación del proyecto de Remodelación de Cementerio para el financiamiento del Fondo de Patrimonio 2016

  3. 3. Contrato de arriendo con el sr. Loutsko

  4. 4. Pago de gastos comunes por los habitantes de la casa vieja de Enrique Richard

  5. 5. Reglamento de Casa Rusa y el contrato con Mayordomo

  6. 6. Incorporación de nuevos miembros

TEMAS TRATADOS:

1. El sr. Akentjew comunicó que el precio de mano de obra para construir las lápidas faltantes acordado con el sr. Benjamín Zagal es $60.000 por lápida considerando terminación simple de hormigón, sin grano de granito. La otra opción puede ser cotizada a futuro. La construcción es necesario empezar por partes, comprando los materiales para varias tumbas a la vez.

2. En el mes de junio se publicó el aviso de convocatoria del Ministerio de Cultura para postulación al financiamiento parcial estatal de los proyectos relacionados con recuperación de patrimonio Histórico. La sra. Buzhynska propuso presentar el proyecto de remodelación del Cementerio que se acoge a la Línea 3 de Focalización como “Patrimonio no Declarado”. Por esta razón es necesario fundamentar que el objeto de intervención es patrimonial y presenta valor histórico, cultural y social. Se solicitó el apoyo del municipio de Puente Alto, el día 14 de Julio los representantes de la Directiva, el sr. Tchernitchin y a sra. Buzhynska asistieron a la reunión con la Directora de Obras de la comuna, sra. Constanza Dyvinetz, con el fin de presentar el proyecto y solicitar las cartas de apoyo de esta iniciativa. La propuesta fue aceptada muy positivamente por la Directora de Obras y se acordó la forma y el plazo de entrega de la carta.

La sra. Lebedeva propuso solicitar a la historiadora sra. Olga Ulianova el relato sobre el valor histórico del Cementerio para incorporarlo en la propuesta. El sr. Minaeff aconsejó tratar con el padre Roberto para pedir su ayuda como especialista del tema. La sra. Zolotoochin indicó que se puede pedir también la carta de apoyo del padre Dusan.

La sra. Buzhynska presentó la lista de proyectos necesarios para postulación con presupuestos de honorarios. La aprobación de la lista y los precios será después del estudio de los especialistas del rubro, miembros de la Directiva.

3. El Sr. Akentjew informó que el sr. Alexander Loutsko no respondió a los mensajes enviados con la solicitud de firmar el contrato de arriendo y no entregó los comprobantes de gastos por arreglos realizados. Se indicó que esta situación se repite constantemente y el sr. Loutsko está advertido sobre la necesidad de su desalojo si el contrato de arriendo no se firmará en el corto plazo.

4. Se registra el aumento significativo en el gasto por la energía eléctrica en la propiedad de Enrique Richard. La sra. Buzhynska propuso revisar el gasto por departamento. El sr. Minaeff propuso estudiar la posibilidad de cobro de gastos comunes por el gasto efectivo calculado mensualmente. Las familias de los señores Duben y Kudriavtsev todavía no han pagado nada por habitar la casa vieja.

5. En la semana pasada se entregó el contrato de trabajo al sr. Mychailo Krysko para su revisión y aceptación. La respuesta recibida presentó algunas observaciones, las cuales se solicitó por escrito para estudiar corregir el contrato si es pertinente. El contrato para el Mayordomo, propuesto al sr. Krysko, está relacionado con el sistema de Administración de la Casa Rusa. Es necesario retomar el estudio de este tema.

6. Se presentó dos candidatos para incorporación de la Asociación: la sra. Olga Ulianova, la historiadora conocida en Chile, y el sr. Egor Tischenko, estudiante de USACh. El sr. Akentjew recordó que para la aceptación de nuevos socios, éstos deben venir a una de las reuniones de directorio para que se presenten ante el directorio y expresen los motivos por los cuales quieren ingresar a la Asociación. En el caso de la sra Ulianova, se entiende que está delicada de salud y no puede venir a esta entrevista. Sin embargo por el conocimiento de su trayectoria, se acepta que no pueda venir a presentarse personalmente.

DECISIONES TOMADAS:

  1. La Administración del Cementerio debe definir la cantidad de lápidas que deben ser construidas para la primera etapa. Los trabajos deberían comenzar en el mes de agosto. Responsables son el sr. Akentjew y la sra. Buzhynska.

  1. Está pendiente estudio y definición de la lista final de proyectos que formarán la parte administrativa del proyecto que se presentará para el concurso de financiamiento del Fondo Patrimonio 2016. Responsables son el sr. Minaeff y la sra. Buzhynska.

  1. El sr. Akentjew esperará la respuesta del sr. Loutsko hasta el fin de semana.

  1. El sr. Kriukov y la sra. Buzhynska deben revisar los niveles de gastos de electricidad en los medidores de la propiedad de Enrique Richard. La sra. Lebedeva tomó el Libro de Caja para estudio de gastos relacionados con el funcionamiento de la propiedad de Enrique Richard Nº3298.

  1. Sra. Zolotoochin debe reenviar su propuesta de Reglamento de la Casa Rusa a todos los Directores para retomar el trabajo de elaboración del documento final. Es necesario estudiar las observaciones del sr. Krysko y modificar el contrato si corresponde. Responsable es el sr. Akentjew.

  1. Se decide en forma unánime incorporar a la Asociación la nueva socia sin entrevista debido a su estado de salud:

1 Olga Ulianova

Ольга Ульянова

14.532.798-9 chilena

гражданка Чили

El otro candidato, el sr. Tischenko, debe ser invitado para la próxima reunión.

Terminó a las 20.49

ПРОТОКОЛ ОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

ДАТА : 14. VII. 2016

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены Правления: г-н Константин Акентьев, г-жа Александра Бужинская, г-н Андрей Черничин, г-жа Марина Золотухина, г-н Николай Крюков, г-н Александр Минаев,

Отсутствовали: г-жа Евгения Сподина (по работе)

Начало в 19:12

РАССМАТРИВАЛИСЬ ВОПРОСЫ:

  1. Строительство отсутствующих надгробий

  2. Представление проекта реконструкции кладбища на финансирование Фондом Наследия (Fondo Patrimonio) 2016

  3. Контракт аренды с г-ном Луцко

  4. Оплата коммунальных расходов обитателями старого дома на Enrique Richard

  5. Регламент работы Русского Дома и контракт со смотрителем

  6. Включение новых членов

ОТЧЕТ О СОБРАНИИ:

1. Г-н Акентьев сообщил, что стоимость работы по постройке новых надгробий, оговоренная с Benjamín Zagal, составляет 60 000 песо за надгробие, учитывая обычный бетон, без гранитной крошки. Этот вариант может быть рассмотрен в будущем. Строительство надо начинать по частям, покупая материалы для нескольких надгробий за раз.

2. В июне Министерством Культуры был объявлен конкурс на определение для частичного государственного финансирования проектов инфраструктуры, связанных с историческим наследием. Г-жа Бужинская предлагает представить проект реконструкции кладбища, который соответствует третьей категории проектов как «не декларированное наследие». Поэтому необходимо обосновать что объект реконструкции является наследием и имеет историческое, культурное и общественное значение. Была запрошена поддержка муниципалитета Puente Alto, 14 июля два представителя Правления, г-н Черничин и г-жа Бужинская, были на аудиенции с Директором Строительства (Directora de Obras), Constanza Dyvinetz с целью представить проект и попросить официальные письма поддержки этой инициативы. Предложение было принято очень положительно и была оговорена форма и срок выдачи письма.

Г-жа Лебедева предложила попросить историка Ольгу Ульянову написать текст об исторической ценности кладбища чтобы включить его в предложение. Г-н Минаев посоветовал обратиться к отцу диакону Roberto León чтобы просить его помощи как специалиста по теме. Г-жа Золотухина указала, что можно просить письмо поддержки и от о. Душана.

Г-жа Бужинская представила список проектов, необходимых для подачи предложения с соответствующими сметами на проектирование. Утверждение списка и цен последует после изучения специалистами по теме, членами Правления.

3. . Г-н Акентьев сообщил, что г-н Луцко не отвечает на его сообщения, отправленные с тебованием подписания контракта аренды и не предоставил документы о расходах на ремонт. Было сказано, что эта ситуация повторяется постоянно и г-н Луцко предупрежден о необходимосте его выселения если контракт на арнду не будет подписан в ближайшее время.

4. Отмечается значительное увеличение потребление электричества в помещениях на Enrique Richard. Г-жа Бужинская предложила проверять расходы поквартирно. Г-н Минаев предложил рассмотреть возможность взыскания коммунальных платежей по реальным расходам ежемесячно. Семьи г-на Дубеня и г-на Кудрявцева ничего не платили за пребывание в старом доме.

5. Неделю назад текст рабочего контракта был предоставлен Михаилу Крысько для ознакомления и принятия. Полученный ответ содержал некоторые замечания, которые нужно получить в письменной форме чтобы изучить и поправить контракт, если так надо. Контракт на работу Майордома (Смотрителя), предложенный г-ну Крысько, связан с системой администрирования Русского Дома. Необходимо возобновить работу по этой теме.

4. Были представлены две кандидатуры для включения в Общество: г-жа Ольга Ульянова, известный в Чили историк и г-н Егор Тищенко, студент Университета Сантьяго. Г-н Акентьев напомнил, что для принятия новых членов им нужно прийти на одно из собраний Правления чтобы представиться и сообщить мотивы вступления в Общество. В случае с Ольгой Ульяновой, есть информация, что у нее проблемы со здоровьем и поэтому она не может прийти на собеседование. Признаются ее заслуги и считается что она не может прийти лично.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1. Администрация кладбища определит количество надгробий для строительства на пером этапе. Работы должны начаться в августе. Ответственные г-н Акентьев и г-жа Бужинская.

  2. Предстоит изучение и определение окончательного списка проектов которые сформируют административную часть предложения на конкурс по финансированию от Fondo Patrimonio 2016. Ответственные г-н Минаев и г-жа Бужинская.

  3. Г-н Акентьев подождет ответ г-на Луцко до конца недели.

  4. Г-н Крюков и г-жа Бужинская проверят уровни потребления электроэнергии по счетчикам в помещениях на Enrique Richard. Г-жа Лебедева взяла Кассовую книгу для более детального изучения расходов, связанных с собственностью на Enrique Richard 3298.

  5. Г-жа Золотухина снова разошлет предложение по Регламенту работы Русского Дома всем членам Правления чтобы возобновить разработку окончательного документа. Необходимо изучить замечания со стороны г-на Крысько и поправить контракт, если надо. Ответственный г-н Акентьев.

  6. Единогласно принимается в Общество новый член без собеседования (по состоянию здоровья):

    1 Olga Ulianova

    Ольга Ульянова

    14.532.798-9 Chilena

    гражданка Чили

    Другой кандидат, г-н Тищенко, должен прийти на одно из следующих собраний.

Окончание в 20.49

Firmas de los asistentes:

Don Constantino Akentjew, 7.047.205-8

____________________________

Don Alejandro Minaeff, 7.001.516-1

____________________________

Doña Alexandra Buzhynska,14.643.777-K

____________________________

Don Nicolás Kriukov, 7.367.144-2

____________________________

Doña Marina Zolotoochin, 5.209.252-3

____________________________

Don Andrei Tchernitchin, 4.852.907-0

____________________________

Doña Ekaterina Lebedeva, 24.138.059-9

____________________________