ASOCIACION PRO-CEMENTERIO DE LOS RUSOS ORTODOXOS RESIDENTES EN CHILE

ICC 27 DE febrero del 2017

Santiago 27/02/2017

Att:   Directiva Asociación ProCementerio

           Rusos Ortodoxos Residentes en Chile.

           Don Constantino Akentjew

De:     Comisión de Control APCRORCh

           Administracion del Cementerio

Ref:     Rentabilidad del Cementerio

 

INFORME # 13/2016

  1. Contratos de arriendo.

Para la fecha de la revisión La Asociación Precementerio tiene 11 contratos de arriendo, para

diferentes tipos de inmobiliario, propiedades de la Asociación: 9 departamentos y 2 casas. Entre las observaciones generales se puede destacar la ausencia en los contratos de la cláusula sobre la indexación o reajuste del monto del arriendo con el IPC, que se realiza en la práctica después del término del plazo del arriendo que es de un año. No están presentes los anexos a los contratos, a base de los cuales se realiza la indexación del arriendo del dpto 8,3 y 4 ubicados en la calle Enrique Richards y el departamento en la avenida Holanda.

Cabe destacar que los montos de los gastos comunes no son adecuados en todos los contratos de arriendo, y se observa la descordancia entre los metros cuadrados ocupados y la cantidad de los habitantes: en particular en el dpto 7, es donde el metraje ocupado por cada arrendatario son 4 metros cuadrados y el monto del gasto común son 30 000 pesos, mientras que en el dpto 3, el metraje del cual son 50 metros cuadrados y el departamento Nº 4, donde el metraje son de 28,5 metros cuadrados – registran los gastos comunes de tan solo 25 000 pesos, en el contrato del arriendo del dpto 5 el punto sobre los gastos comunes está ausente.

Recomendación:

  1. Poner en concordancia la relación entre el monto del gasto común con la cantidad de metros caudrados ocupados y la cantidad de los habitantes.
  2. Firmar los anexos a los conatrtos de arriendo con el propósito de regularizar el cambio del valor del arriendo en correlación del cambio del IPC.
  3. El análisis de los ingresos y gastos.
  4. Ingresos y gastos del arriendo.

En total recibido por la Asociación en el año 2016 son los ingresos de arriendo que suman 25 664 101 pesos, de los cuales 13 487 480 pesos son del arriendo de la casa en Enrique Richards, 6 697 162 pesos son del arriendo de las casas y 4 696 076 pesos son del arriendo del departamento en la Casa rusa. Así mismo el monto recibido para cancelar los gastos comunes en Enrique Richards, constan con 3 225 000 pesos, y del departamento en la Casa Rusa son 618 383 pesos. Los montos de los arriendos ingresan a la cuenta corriente no homogéneamente, que se explica con el hecho que los ingresos se contabilizan en la parte del Debe después de descontar los montos gastados en las reparaciones urgentes de los muebles sanitarios u otras reparaciones realizadas por la cuenta de los arrendatarios.

Cabe mencionar que los valores de los ingresos de los arriendos se contabilizan incorrectamente también porque de estos montos se descuentan de inmediato las comisiones de corredores de propiedades. Mientras que estos gastos deben reflejarse en la parte de gastos.

El valor de la mantención de las propiedades de la Asociación (luz, agua, disel, salarios etc.) en el año 2016 consta con 8 758 658 pesos, de los cuales 5 516 158 pesos son los gastos comunes del edificio en Enrique Richards. El análisis comparativo nos demuestra que el monto de los gastos comunes, que según los contratos de arriendo deben compensar los arrendatarios, no es suficiente y no cumbre los gatsos reales. En el año 2016 las pérdidas sufridas por la Asociación, y que corresponde a estas cuentas, constan con 2 291 158 pesos.

Recomendaciones:

  1. Es necesario reflejar en la columna del Debe los montos de los arriendos que figuran en los contratos de arriendos. Los gastos de pagos de comisiones de los corredores de propiedades, así mismo que los gastos realizados por los arrendatarios y que se compensan por la Asociación deben ir ala columna de Haber.
  2. Ver el tema de cómo llevar a concordancia los motnos de los gastos comunes que son parte de los contratos de arriendo con los gastos que se efectuan en la realidad.

Asegurarse de tomar lectura de los medidores en el edifcio en Enrique Richards a tiempo, con el propósito de contabilizar los gastos que produce cada departamento en sí.

  1. Ingresos y gastos producto del funcionamiento del cementerio.

En el año 2016 los ingresos de la Asociación que son producto del funcionamiento del cementerio constra con 1 609 000 pesos. De los cuales el pago de los propios gastos de los entierros son 700 000 pesos, el mantenimiento de las lápidas son 879 000 pesos.

Los gastos del funcionamiento del cementerio al año suman 3 809 301 pesos. Ellos incluyen los gastos comunes que son 144 500 pesos, la construcción de lápidas nuevas son 372 348 pesos, y el sueldo del cuidador que son 3 292 453 pesos.

Los gastos de la recostrucción del cementerio son 4 320 722 pesos. De los cuales 3 850 301 pesos corresponden a la restauración de la capilla, y 470 085 pesos corresponden a la preparación de la documentación. Todos los gastos tienen el respaldo con los comprobantes respectivos.

La pérdida directa del funcionamiento del cementerio en el año 2016 consta con 2 430 301 pesos.

  1. Gastos del mantenimiento de la Iglesia.

En el año 2016 no había ingresos del funcionamiento de la Iglesia.

Los gastos suman 4 524 779 pesos. La parte mayor de los gastos son los aportes al Padre Dushan y a la regente del coro – 3 960 000 pesos, los gastos comunes son de 138 400 pesos y los gastos de la visita del Metropolita constan con 200 000 pesos (comprobante 3947939).

  1. Otros ingresos y gastos.

En el año 2016 otros ingresos de la Asociación sumaron 4 273 676 pesos. Son los valores que correposnden a las matrículas de ingreso y los fees anuales (2 833 000 pesos), los intereses del banco sobre los depósitos, ingresos que dan las inversiones (421 677 pesos) y donaciones (958 999 pesos).

Otros gastos en su totalidad suman 5 526 608 pesos. Los impuestos constan con 1 825 944 pesos, 600 000 pesos – auspicios, 932 804 pesos – pago de los servicios de los contadores, 687 142 pesos se gastaron en la organización del evento en la Casa Rusa, 1 133 496 pesos corresponden a otros gastos de mantención de la Casa Rusa y la compra de muebles, 347 222 pesos – el servicio de abogado.

  1. Práctica existente de cotizaciones de los productos y servicios.

En el transcurso del año 2016 la Asociación realizó varias compras de productos y servicios, que se reflejan en la columna de gastos. Si aplicamos el criterio y nombramos como ”compra” todo lo comprado por el valor total de 100 000 pesos, así como aquellos artículos que en el mercado tienen proveedores alternativos, podemos destacar cinco compras por el valor de 6 630 648 pesos:

Preparación de la documentación del Cementerio      332 511 pesos

Reparación de la capilla del cementerio                                               3 850 637 pesos

Compra de combustible                                                                   2 057 500 pesos

Compra de los muebles para el jardín                                                     140 000 pesos

Compra de la bomba térmica                                                       250 000 pesos

Solamente un tipo de trabajo grande que es la reparación de la capilla del cementerio fue cotizado con varios proveedores (otras adquisiciones no fueron cotizados como tal). Cabe mencionar que a pesar de alto costo de estos trabajos la elección del proveedor no fue ofrecida para la Junta de la Directiva para ser aprobada por todos los miembros.

Recomendaciones y observaciones: Es necesario elaborar el procedimeinto general y formal de cotizar los proveedores de productos y servicios, siempre cuando se realiza una compmra cuyo valor es más de por ejemplo 100 000 pesos o 200 000 pesos y que debe incluir:

  • El nombramiento entre los direigentes al responsable por la compra;
  • Cotización como mínimo a tres proveedores;
  • La elección definitiva del proveedor en la Junta de la Directiva;
  • Para las compras grandes por el valor más de 1 000 000 pesos organizar la presencia del proveedor en la Junta de la Directiva;
  • – al realizar la compra hacer la confección de los informes sobre la elección del proveedor y sobre el estado de compra por uno de los dirigentes nombrados.

En su totalidad en el año 2016 la Asociación recibió los ingresos por el monto de 31 546 777 pesos, los gastos constaron con 26 713 689 pesos, la utilidad es de 4 833 088 pesos.

En la estructura de los ingresos el papel importante (81%) cumplen los arriendos, 14% son otros ingresos y 5% son los ingresos del funcionamiento del cementerio.

Los egresos se reparten en la siguiente proporción: 33% son los gastos de mantenimiento de las propiedades que están en arriendo, 30% son los gastos de la mantención y la reparación del cementerio, 20% – otros gastos y 17% son los gastos de la mantención de la Iglesia.

Comisión de revisión:

Sra. Ekaterina Lebedeva     __________________________

Sr. Andrei Lukyanov     __________________________

Sra. Alina Smirnova             __________________________